Электронная трудовая книжка как инструмент ведения сведений о трудовой

в электронном виде

03 декабря 2019 приняты

в третьем чтении следующие проекты федеральных законов:
№ 748684-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации;
№ 748744-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В первом чтении рассмотрен законопроект № 748758-7, который вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Нормативно-правовое регулирование

работника в письменной форме о формированием сведений о трудовой деятельности

в электронном виде.
Для работника устанавливается право путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления по 31 декабря 2020 года сделать выбор между продолжением ведения трудовой книжки или предоставлением ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Работодатель формирует в электронном виде сведения за период работы и представляет их для хранения в информационных ресурсах ПФР.
В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить такие сведения и представить их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Изменения, вносимые в Трудовой кодекс Российской Федерации

ежемесячно не позднее 15-го числа месяца представлять в ПФР сведения

о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

С 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения работника сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Страхователи, у которых численность работающих застрахованных лиц 25 и более лиц представляют указанные сведения в ПФР в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

Информацию о непредставлении в установленный срок либо представлении неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работающих лиц территориальный орган ПФР направляет в Роструд и его территориальным органам (государственным инспекциям труда), в порядке межведомственного взаимодействия.

Изменения, вносимые в Федеральный закон
от 01.04.1996 № 27-ФЗ

гражданина, формируется на основании представленных работодателем сведений в информационную систему

ПФР.

это возможность передавать сведения о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении и иной информации от работодателей в Пенсионный фонд в режиме онлайн.

сохранится практически вся информация, которую сейчас вносят в трудовую книжку. Не будет только записей об образовании сотрудника и его поощрениях

Электронная трудовая
книжка:

на другую работу
Место работы
Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)
Должность, профессия, специальность, квалификация,

структурное подразделение
Вид поручаемой работы
Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа)
Причины прекращения трудового договора

010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст)

ФОРМА СЗВ-ТД

- ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за

отчетным.

Таким образом, первый отчетный месяц – это январь 2020 года, срок сдачи - до 15 февраля.

с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приема на работу или увольнения нужно представлять не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем издания документа, служащего основанием для приема на работу или увольнения.

сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц по запросу гражданина будет

формироваться выписка из электронных трудовых книжек - СЗИ-ТД.

месту работы);
В территориальном органе ПФР;
В многофункциональном центре (МФЦ).
В ЭЛЕКТРОННОМ

ВИДЕ
В личном кабинете на сайте ПФР;
На портале Госуслуг;
Через соответствующие приложения для смартфонов.

в виде бумажной выписки

предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

за внесение

в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

любое время ознакомиться со сведениями о трудовой деятельности.
снижение издержек работника

и работодателя при трудоустройстве за счет удобства и скорости получения информации.
дополнительные возможности трудоустройства для удаленных работников за счет простоты взаимодействия с работодателем.
при обращении гражданина за государственными и муниципальными услугами он освобождается от обязанности предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Преимущества ведения сведений в электронном виде и их использование

из Электронной трудовой книжки
ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА
ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ПФР
Работодатель
Запрос на получение

выписки из ЭТК