Финансовая информация как объект автоматизированной обработки 1.Финансовая

информации, и ее особенности

2. Структура экономической информации

3. Классификация и кодирование

экономической информации

отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Информация –

ресурс:
Информация - новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии и самой информации.
Информация - новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.

Информация - это отчужденное знание, записанное в определенном формате на определенном языке в виде знаков на материальный носитель, доступное для воспроизведения без участия автора и переданное в каналы общественной коммуникации.

собой первичные сведения о каком-то событии;

2. Информация, которая содержит

сведения о многих событиях, описания различных событий, объединенных по какому-либо признаку.

деятельности
подразделений
Финансовые отчеты подразделений
Сводный отчет
о деятельности предприятия
ДАННЫЕ
ИНФОРМАЦИЯ

быть зафиксированы, переданы, преобразованы, сохранены и использованы для управления экономическим

объектом и экономикой в целом.

Финансовая информация - это любые сведения о производственных, кадровых, сбытовых, кредитных, налоговых и прочих процессах предприятия, содержащие в качестве измерителей денежные выражения, а также сведения об условиях и порядке формирования, распределения, обращения и использования денежных средств.
Финансовая информация - документированная, то есть зафиксированной на материальных носителях, имеющих определенные реквизиты, позволяющие идентифицировать принадлежность такой информации к данному предприятию. К материальным носителям относятся также информационные системы и технологии на базе электронной вычислительной техники.

ЗАПРОСУ
5. УДОБНАЯ ФОРМА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

И АРИФМЕТИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ХРАНЕНИЯ

БОЛЬШИЕ ОБЪЕМЫ

ПОВТОРЯЕМОСТЬ И ЦИКЛИЧНОСТЬ ВОЗНИКНОВЕНИЯ И ОБРАБОТКИ

ФИКСИРУЕТСЯ

НА МАТЕРИАЛЬНЫХ НОСИТЕЛЯХ

В ФУНКЦИЯХ УПРАВЛЕНИЯ:
ФАКТИЧЕСКАЯ
ПЛАНОВО-ДОГОВОРНАЯ
НОРМАТИВНО-РАСЧЕТНАЯ
СПРАВОЧНАЯ

ДОСТОВЕРНАЯ
НЕДОСТОВЕРНАЯ
ТОЧНАЯ
НЕТОЧНАЯ
7. ПО ПОЛНОТЕ:
ДОСТАТОЧНАЯ
ИЗБЫТОЧНАЯ
НЕДОСТАТОЧНАЯ
8.

ПО ОТНОШЕНИЮ К ПРОЦЕССУ ОБРАБОТКИ :
ОБРАБАТЫВАЕМАЯ
НЕОБРАБАТЫВАЕМАЯ

совокупности:

РЕКВИЗИТ

ПОКАЗАТЕЛИ

ДОКУМЕНТЫ

БАЗА ДАННЫХ

совокупности.

Реквизит-признак отражает качественную сторону объекта

Реквизит-основание отражает количественную сторону объекта

Реквизит имеет:
Наименование
Значение
Структуру

Длина
Тип
Формат

признакам или согласно определенным методам. Совокупность методов и правил классификации

и ее результат представляют систему классификации.
Объект классификации - это элемент классификационного множества, которое имеет те или другие свойства, так называемые признаки классификации, по которыми классифицируются объекты.

Свойства система классификации:
Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора.
Емкость системы - это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации.
Степень заполненности системы определяется как частное от деления фактического количества группировок на величину емкости системы.

деление множества объектов на подмножества выполняется последовательно согласно заданным признакам.

Особенности иерархической системы:
возможность использования неограниченного количества признаков классификации;
соподчиненность признаков классификации

Преимущества иерархической системы:
логичность
простота построения
удобство логической и арифметической обработки.

Недостатки иерархической системы:
жесткость классификационной схемы;
избыточность

несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.
Два типа

многоаспектных систем:
Фасетная параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки
Фасет — это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок

описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе

и т.д.
Преимущества многоаспектной системы:
большая емкость системы
высокая степень гибкости
Недостатки данной системы
сложность структуры
низкая степень заполненности системы.

и объектов классификации данного множества.

Код - это знак или совокупность

знаков, применяемых для обозначения объектов классификации и их классификационных группировок.

Код характеризуется:
алфавитом - это совокупность знаков, используемых для его создания
основой - число знаков в этом алфавите
структурой - состав и последовательность размещения знаков в нем.

натурального ряда.

Серийно-порядковая система создания кода из чисел натурального ряда

и закрепление серий (диапазонов) кодов за объектами с одинаковыми признаками.

Последовательный метод - построение кода с использованием кодов последовательно размещенных классификационных группировок, полученных в результате применения иерархической системы классификации.

4.  Параллельный метод образования кода из кодов независимых группировок, полученных в случае применения фасетной классификации.

Порядковый Ж - четное
от 01.01.1900 номер М - нечетное

ХХХХХ ХХХХ Х

Порядковый

Ж - четное
от 01.01.1900 номер М - нечетное

ХХХХХ ХХХХ Х

и уровней управления;
2) Информационные связи для взаимосвязанных систем;
3) Возможность автоматического

контроля за правильностью входной и выходной информации.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ КОДА:
а) Определение совокупности объектов, которые должны кодироваться;
б) Выбор системы классификации и кодирования;
в) Определение длины кода и описание его структуру;
г) Составление классификатора

Классификатор — это документ, который представляет собой свод кодов и наименований классификационных объектов и их группировок.

данных для автоматизированной подготовки;
б) для автоматизированной обработки данных;
в) для

передачи информации каналами связи.

В зависимости от сферы действия различают классификаторы:

а) личные
б) локальные
в) отраслевые
г) общегосударственные