Слайд 1г. Екатеринбург
15 ноября 2019 года
Клуб бухгалтеров
Слайд 2«Сметы в НКО. Составление смет к заявке на грант и
субсидию. Финансовые отчеты в ФПГ».
1. Составление сметы для гранта и
субсидии, оценка собственного вклада;
2. Согласование сметных расчетов с планом мероприятий, график движения ДС на основании сметы, профилактика кассовых разрывов;
3. Финансовые отчеты в ФПГ, согласование изменений.
*Эффективность проекта.
**Бюджет НКО.
План семинара
Слайд 3Сроки – ваш проект не может начаться ранее указанного в
положении срока и завершиться позже указанного срока.
Описание организации –
не 10 страниц с деталями, а какие достижения и результаты есть (соответствующие тематике конкурса).
Партнёры и доноры – их наличие говорит об устойчивости проекта. Большой плюс, если вы привлекаете к проекту волонтеров.
Состав команды – кто и чем будет заниматься в ходе реализации проекта.
Проблема - важно продемонстрировать, что для вас понятны причины проблемы. Изложение проблемы должно быть не простым описанием, а сжатым анализом её факторов, подтверждённым данными.
Цель проекта – должна соответствовать описанной проблеме.
Слайд 4Задачи – связаны с целью и направлены на ее достижение.
Механизм реализации – ориентироваться на обозначенные задачи и логику.
План-график
– должен быть связан с механизмом реализации и представлять пошаговый план.
Риски – что может помешать реализации проекта и достижению цели, что сделать, чтобы минимизировать риски.
Ожидаемые результаты – выдержать баланс между качественными и количественными результатами. Корреляция результатов с задачами. Рекомендуется указать предполагаемый социальный эффект: как непосредственные результаты в будущем приведут к «более серьезным результатам».
Бюджет (Смета) - должен соотноситься с механизмом реализации, планом-графиком и отражать расходы на мероприятия, которые указали.
Слайд 5Смета —документированный план финансирования расходов организации, документ, содержащий список затрат проекта,
полученных на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен,
структурированный по статьям. Глобальные и локальные сметы. Технико – экономическое обоснование.
Разработка смет— процесс структуризации и систематизации стоимостных оценок, полученных на этапе оценки стоимости. Структуризация и систематизация данных о стоимости работ производится в соответствии со статьями затрат, принятыми в системе учета донора проекта.
Бюджет – финансовый план в стоимостном выражении, документ, обеспечивающий взаимоувязку расходов организации с имеющимися (или возможными) доходами. Планирование в НКО.
Слайд 6Завышение и занижение стоимости
Мониторинг цен
Оценка собственного вклада в проект, виды
собственного вклада.
Точность формулировок
Составление сметы для гранта и субсидии, оценка собственного
вклада
Слайд 7Что могут запросить?
НКО иногда подтверждает наличие имущества и необходимых материально-технических
ресурсов, в том числе на условиях аренды, для подготовки и
проведения мероприятий проекта. Представляет дополнительные материалы (документы, свидетельствующие о профессиональной компетенции специалистов, задействованных в реализации проекта, документы, подтверждающие опыт СО НКО в сфере разработки и реализации проектов в социальной сфере, рекомендательные письма и другие материалы
Слайд 8Гарантийное письмо об отсутствии проведения в отношении СО НКО процедур
ликвидации, реорганизации, банкротства, приостановления ее деятельности в порядке, установленном законодательством
Российской Федерации, на день подачи заявки.
Гарантийное письмо об отсутствии нарушений СО НКО обязательств, предусмотренных договорами о предоставлении субсидии и (или) грантов на разных условиях.
Гарантийные письма организаций, подтверждающие их намерение финансово поддержать или софинансировать реализацию проекта.
Гарантийное письмо о наличии у СО НКО, в течение оговоренного срока деятельности, объема полученных средств в общей сложности не менее определенного процента от запрашиваемого размера гранта.
Слайд 9Типичные ошибки
Сроки мероприятий
Составление графика движения ДС на основании сметы
Кассовые
разрывы
Согласование сметных расчетов с планом мероприятий, график движения ДС на
основании сметы, профилактика кассовых разрывов
Слайд 11В чем заключается актуальность проекта, какую социально значимую проблемы можно
решить при помощи него?
Кто организатор проекта, если ли у
организаторов проекта опыт в сфере реализации социальных проектов, грантовая история, кто является партнером (-ами) проекта?
Каковы цели и задачи социального проекта?
Временные рамки проекта: сроки реализации, этапы?
Какие группы населения являются целевой группой (-ами) проекта?
Что отличает данный проект от подобных, в чем заключается инновационность проекта?
Каким образом будет осуществляться механизм реализации социального проекта?
Каким образом будет осуществляться управлением проектом, кто будет выполнять контрольно-ревизионные, информационные, материально-технические, организационные функции?
Слайд 12Какие существуют риски при реализации социального проекта, насколько вероятно их
наступление?
Как будет оцениваться социальный проект, какие количественные и качественные
индикаторы будут использованы для этого, какие единицы измерения применены?
В чем заключается ваша личная мотивация, мотивация вашей организации при разработке и реализации данного проекта?
При помощи каких методик будет вестись PR, рекламное сопровождение проекта, существует ли детально проработанный масс-медиа план?
План-график реализации проекта.
Какова сумма, необходимая для реализации проекта, каковы каналы финансирования проекта?
Слайд 13Подготовка отчетности на сайте ФПГ
Изменения в проектах, согласования изменений.
Сроки
выполнения проекта, ритмичность платежей
Финансовые отчеты в ФПГ, согласование изменений
Слайд 15Что такое эффективность?
Эффективность = Результаты деятельности / Затраты ресурсов
Слайд 16Как измерять разные виды эффективности?
Слайд 19Пошаговый план составления бюджета
Слайд 21http://bclub-ngo.ru/ Клуб бухгалтеров и аудиторов некоммерческих организаций
http://base.garant.ru/ Документы Гарант
http://ppt.ru/
Помогаем преодолевать трудности.
https://xn--80afcdbalict6afooklqi5o.xn--p1ai/ Фонд президентских грантов
https://lychagina.wordpress.com/
http://3sec.ru/ Третий сектор. Бухучет
НКО.
http://docs.cntd.ru/document/423844101 5 пп
Слайд 22Спасибо за внимание!
natalychagina@gmail.com
lychagina.wordpress.com