тему: «Средства хранения документов: Хранение бумажных документов произвольной формы»
Выполнила ст-ка гр. №3 «Б»Захарова Кристина
Проверила
Преподаватель
Кабанова Г.В.
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ГБОУ СПО Гагинский филиал Лукояновский сельскохозяйственный техникум
Содержание
- 1. ГБОУ СПО Гагинский филиал Лукояновский сельскохозяйственный техникум
- 2. Средства хранения документовСуществуют практические требования, которые необходимо
- 3. Хранение бумажных документов произвольной формыВ условиях современного
- 4. В зависимости от того, каким образом в
- 5. -папки-скоросшиватели – предварительно обработанный дыроколом документ надевают
- 6. Слайд 6
- 7. Скачать презентанцию
Средства хранения документовСуществуют практические требования, которые необходимо соблюдать при организации средств хранения документов, учитывая, что нас интересует не только «куда положить», но и «как быстро найти» требуемый документ. Во-первых это удобство
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1ГБОУ СПО Гагинский филиал «Лукояновский сельскохозяйственный техникум»
Презентация на
тему: «Средства хранения документов: Хранение бумажных документов произвольной формы»
Выполнила ст-ка гр. №3 «Б»Захарова Кристина
Проверила
Преподаватель
Кабанова Г.В.
Слайд 2Средства хранения документов
Существуют практические требования, которые необходимо соблюдать при организации
средств хранения документов, учитывая, что нас интересует не только «куда
положить», но и «как быстро найти» требуемый документ. Во-первых это удобство и простота пользования средствами хранения; во-вторых, максимальная вместимость при минимальных размерах занимаемой площади и, в-третьих, невысокая себестоимость средств хранения документов произвольной формы.
Слайд 3Хранение бумажных документов произвольной формы
В условиях современного офиса или предприятия
для хранения бумажных документов произвольной формы наиболее целесообразно использовать папки
разнообразных конструкций, которые затем располагать на полках секционированных шкафов или шкафов-регистраторов.Папка- одно из древнейших приспособлений для хранения документов.
Слайд 4В зависимости от того, каким образом в них закрепляются документы,
папки подразделяются:
-На папки без закрепляющих приспособлений-документы просто вкладываются в обложку,
сделанную из твердого картона, пластмассы или кожи;-папки с завязками-документы вкладывают вкладывают в обложку, сделанную в виде небольшой коробки, имеющей ленты или шнуры для завязки;
-папки с зажимами-документы складывают один на другой в специальную обложку и прижимают металлическими прижимами;
Слайд 5-папки-скоросшиватели – предварительно обработанный дыроколом документ надевают на скоросшиватель, неудобны
в случае необходимости регулярного изымания документа из папки;
-папки с файлами
– обычно пластмассовая обложка, в которой закреплено определенное количество файлов – полиэтиленовых прозрачных конверторов, имеющих стандартные размеры документов;-папки-регистры – большие картонные папки-коробки, имеющие стандартный размер, для хранения подшитых сброшюрованных документов в шкафах-регистрах, на стеллажах, вращающихся регистратурах.
