ГОСТ Р 6.30-2003 ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ

К НИМ

При оформлении ОРД принято использовать изготовленные заранее бланки.

Бланк – стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации.

за счет постоянной информации;
сокращает трудозатраты на составление документа;
упрощает восприятие информации;
повышает

культуру управленческого труда.

светлых тонов.
Установлены два формата бланков – А-4

(210×297 мм) и А-5 (148×210 мм).

– правое;
20 – верхнее;
20 – нижнее.
В ГОСТ Р

6.30-2003 указаны минимальные размеры полей, максимальные их значения не оговариваются.

средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа

Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.

и продольный.
При продольном все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля

и выравнивают либо по ширине, либо по центру – центрированный способ.

мм (28 ударов) в левом верхнем углу листа и выравниваются

либо по левому полю (флаговое расположение), либо по центру отведенной площади (центрированное расположение).

так как верхний правый угол документа остается свободным для размещения

грифа утверждения, адресования, а также для написания резолюции. Поэтому особенно удобен угловой бланк для писем.

подразделения;
бланк должностного лица;
бланк письма;
общий бланк;
бланк конкретного вида документа.

Эти бланки создаются в том случае, если руководитель структурного подразделения

или конкретное должностное лицо имеют право подписи.

МЕДИКО-САНИТАРНАЯ ЧАСТЬ «ГОСЗНАК»_______________________

№_________________ Москва

писем.
На общем бланке в зависимости от учредительных документов

организации могут быть нанесены следующие реквизиты:
01 – Государственный герб РФ;
02 – герб субъекта РФ;
03 – эмблема организации или товарный знак;
08 – наименование организации;
14 – место составления или издания документа.

уголков – места расположения переменных реквизитов:
11 – дата документа;
12 –

регистрационный номер документа;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о контроле;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.

для реквизита 10 «Наименование вида документа».
Комитет социальной защиты

населения Москвы
Московский политехникум____________№_________

себя реквизиты:
01 – Государственный герб РФ;
02 – герб субъекта РФ;
03

– эмблема организации или товарный знак;
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации.

линий и уголков для следующих переменных реквизитов:
11 – дата документа;
12

– регистрационный номер документа;
13 – ссылка на регистрационный номер документа;
15 – адресат;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка контроле;
29 – отметка о поступлении документа в организацию;
30 – идентификатор электронной копии документа.

служебного письма, поэтому нет необходимости указывать в нем реквизит 08

«Наименование вида документа».
В бланке письма на этом месте располагается реквизит «Справочные данные об организации». Этот реквизит в обязательном порядке содержит информацию о месте составления документа, поэтому нет необходимости в оформлении реквизита 14 «Место составления или издания документа». В бланке письма вместо реквизита 14 размещается реквизит 13 «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».

(МВЭС РОССИИ)

______________
Смоленская-Сенная пл., 32/34
Москва, Г-200, 121200
Тел.: 244-24-50. Телекс: 412479 Факс: 244-30-68, 244-34-81
________________№___________
На №___________от___________

общего бланка, на который заранее нанес реквизит 10 «Наименование вида

документа».
Изготовление бланка конкретного вида документа допускается, если в организации документов конкретного вида издается более 200 в год.

общество
«Импульс»

Отдел продаж

ОТЧЕТ
_______№______
Москва

от остальных бланков тем, что после реквизита 08 «Наименование организации»

наносится наименование структурного подразделения или должностного лица.

всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Номера страниц проставляют арабскими цифрами без слова «страница».
Если документ подлежит рассылке по нескольким адресам, то на бланке оформляют первый лист каждого экземпляра документа.

воспроизведением Государственного герба РФ установлен Федеральным Конституционным законом «О государственном

гербе РФ».
Изготовление гербовых бланков осуществляют по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений, определенных Положением о Государственном гербе РФ, соответствующими правовыми актами субъектов РФ.

способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и

серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется отдельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме, при этом используются следующие реквизиты:

гербовых бланков;
количество экземпляров;
серия и номера гербовых бланков

бланков;
наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица –

получателя гербовых бланков;
расписка в получении;
примечание (отметка об уничтожении и т.д.)
Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.
Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту.

по ГОСТ Р 6.30-2003.
2 Изучить требования к разработке бланков документов.
3

Составить макет документа (нанести на чистый лист бумаги формата А4 все реквизиты, установленные ГОСТ Р 6.30 по памяти).
Письменно ответить на вопросы.

Назовите основные виды бланков, применяемых в учреждениях.
3. Чем отличается общий

бланк от бланка письма?
4. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «Наименование организации»?
5. Что входит в состав реквизита «Справочные данные об организации»?
6. Каковы порядок датирования документа и виды дат?
7. Каковы составные части регистрационного номера документа и его порядок проставления?
8. Каков порядок оформления реквизита адрес?
9. Какими способами оформляется утверждение документа?
10. Какие требования предъявляются к резолюции, каков порядок ее оформления?
12. Какие требования предъявляются к заголовку?
13. Каков порядок оформления приложений к документу?
14. каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»?
15. Как оформляется согласование документа?
16. Каков порядок проставления на документах печатей?
17. Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.