Слайд 1Информационный менеджмент
Кафедра ВТ и ИТ
Колесников О.М.
Слайд 2Понятие информационного менеджмента
ИТ- менеджмент охватывает управление всеми информационными и коммуникационными
ресурсами предприятия.
Его основная задача состоит в создании и поддержании
в работоспособном состоянии приложений и инфраструктуры, на которой они исполняются.
Слайд 3Уровни ИТ - менеджмента
Выделяют три уровня:
операционный,
тактический и
стратегический.
На стратегическом уровне обеспечивается установление соответствия между информационными функциями системы
и ее контентом, что сводится к атрибуции задач на поле информационной политики, определению содержания информационных функций и ИТ- поддержке.
Слайд 4Уровни ИТ - менеджмента
На операционном и тактическом уровнях ИТ- менеджмента
должны обеспечиваться заданные уровни работоспособности и надежности эксплуатации приложений информационной
системы (ИС) на продолжении всего жизненного цикла системы.
Слайд 5Объекты информационного менеджмента
Слайд 6Инфраструктура ИТ
включает техническое и системное программное обеспечение.
Техническое обеспечение
ИТ состоит из серверов, персональных компьютеров, систем хранения данных, сети
и коммуникационных приложений.
Программное обеспечение характеризуется операционными системами, инструментальными средами разработки, программами поддержки ИТ- менеджмента и средствами обеспечения информационной безопасности.
Слайд 7Приложения
обеспечивают поддержку бизнес-процессов предприятия и работоспособность отдельных автоматизированных рабочих мест.
Слайд 8Организационная структура службы ИТ
определяет состав подразделений, распределение между ними функций
и задач. Служба ИТ должна обеспечивать разработку, ввод в действие
и эксплуатацию информационной системы посредством координированных действий, которые обеспечивают непрерывность функционирования существующей системы в соответствии с согласованными правилами и процедурами на протяжении жизненного цикла ИТ.
Слайд 9ИТ- проекты
представляют собой проекты внедрения новых информационных систем, а также
модернизацию существующих. При этом модернизация (изменения, дополнения) рассматривается как результат
действий, выполненных по запросу и относящихся к функциональным или нефункциональным требованиям, которые не были специфицированы изначально, при разработке и внедрении системы.
Слайд 10Факторы, вызывающие постоянные изменения ИС
перемены как внутри предприятий, так и
в окружающей среде;
развитие технологий, появление принципиально новых технических решений;
появление новых
информационных технологий;
социальные изменения.
Слайд 11ИТ- сервис в корпоративной среде
это услуга, которую ИТ- подразделение (департамент, отдел,
служба) или внешний провайдер предоставляет бизнес -подразделениям предприятия для поддержки
их бизнес-процессов.
Слайд 12Примеры корпоративных ИТ- сервисов
электронная почта,
сетевая инфраструктура,
системы хранения данных,
бизнес-приложения
(начисление заработной платы, формирование счетов),
бизнес-функции (списание/начисление денежных средств на
счете клиента).
Слайд 13Параметры ИТ- сервиса
функциональность;
время обслуживания;
доступность;
надежность;
производительность;
конфиденциальность;
масштаб;
затраты.
Слайд 14Функциональность
определяет решаемую задачу (информатизацию бизнес -операции, бизнес-функции, бизнес-процесса) и предметную
область её использования.
Слайд 15Время обслуживания
определяет период времени, в течение которого ИТ- подразделение поддерживает
данный сервис, т.е. несет ответственность за его непрерывное функционирование. (Например,
время обслуживания 24×7 означает, что ИТ- сервис поддерживается 24 часа в сутки 7 дней в неделю).
Слайд 16Доступность
определяет долю согласованного времени обслуживания, которая измеряется в процентах, и
характеризует в течение какого времени ИТ- сервис доступен;. Например, доступность
95% при согласованном времени обслуживания 8×5 означает, что сервис простаивает 2 часа в неделю (5% от 40 часов).
Слайд 17Надежность
определяется средним временем наработки на отказ ИТ- сервиса, т.е. средним
периодом времени между двумя сбоями в предоставлении ИТ- сервиса. Например,
если в условиях предыдущего примера (время обслуживания 8×5, доступность 95%) в неделю в среднем происходит два сбоя ИТ- сервиса, среднее время наработки на отказ составляет 19 часов.
Слайд 18Производительность
характеризует способность информационной системы соответствовать требованиям своевременности. Для различных ИТ-
сервисов показателями производительности могут быть время реакции (время выполнения бизнес-
транзакции) или пропускная способность системы.
Слайд 19Производительность
Например, при задании времени реакции системы пользователь может потребовать чтобы
время проводки по счету клиента было не более 5 сек.,
а при задании производительности – количество транзакций по счету клиента было не менее 20 в течении 1 часа т.е. 20 транзакций/ч.
Для задания производительности ИТ- сервиса следует использовать бизнес- операции (бизнес-функции), существенные для конечного пользователя: ввод документов, подготовку отчетов и т.д.
Слайд 20Конфиденциальность
определяет вероятность несанкционированного доступа к данным и/или их несанкционированное изменение.
Количественные измерения данного показателя обычно не проводятся. Вместо этого ИС,
обеспечивающие ИТ- сервис, классифицируются по степени конфиденциальности.
Принадлежность ИС к тому или иному классу подтверждается независимой сертификацией. Конфиденциальность ИТ- сервиса в целом определяется классом безопасности наиболее слабой из обеспечивающих сервис ИС, а также корректируется с учетом качества инструкций для конечных пользователей и их обучения.
Слайд 21Масштаб
характеризует объем и сложность работ по поддержке ИТ- сервиса. Единого
измерителя масштаба не существует, к его показателям относятся число рабочих
мест, количество удаленных сайтов, сложность используемых приложений и т.п.
Слайд 22Затраты
- стоимость всей совокупности ресурсов, вовлеченных в сопровождение ИТ- сервиса,
а также потерь от простоев ИТ- сервиса. В ресурсы включаются
стоимость оборудования, ПО, используемых ресурсов СКС и каналов связи, внешних услуг, заработная плата сотрудников организации (включая связанные с ней расходы) и т.д.
Слайд 23Функциональные области управления службой ИС
планирование и организация;
разработка, приобретение и
внедрение;
предоставление и сопровождение ИТ- сервиса;
мониторинг.
Слайд 24Планирование и организация
разработка стратегии в области ИТ,
координация развития ИТ
организации,
планирование ресурсов службы ИС (бюджет, человеческие ресурсы, внешние услуги и
др.),
управление рисками,
управление качеством.
Слайд 25Предоставление и сопровождение сервиса ИТ
обеспечивает
формализацию требований подразделений-заказчиков к ИТ-
сервисам,
согласование требований к сервисам с соответствующими ресурсами службы ИС,
предоставление
конечным пользователям сервисов ИТ, соответствующих согласованным требованиям.
Слайд 26Организационная структура службы ИТ малых предприятий
Слайд 27Факторы, определяющие организационную структуру ИТ службы
масштаб службы ИС - более
крупные службы ИС обычно имеют более сложную и разветвленную организацией
структуру;
отраслевая принадлежность, с которой связано наличие или, напротив, отсутствие определенных структурных подразделений;
наличие территориально удаленных подразделений и филиалов существенно меняет организационную структуру службы ИС.
Слайд 28Основные проблемы обеспечения конечного результата ИТ- сервиса необходимого качества:
координация функций;
трудности
обеспечения ответственности;
трудности обеспечения единой "точки контакта".
Слайд 29Процессная модель управления ИТ службой
определение цели процесса и показателей
достижения этой цели (количественных или качественных);
назначение ответственного за процесс, задачей
которого является достижение цели процесса;
регламентация процесса в целом и составляющих его работ;
при необходимости - автоматизация процесса посредством инструментальных средств, разработанных в самой организации либо закупленных извне.
Слайд 30Преимущества использования типовых моделей бизнес-процессов службы ИС
Во-первых, типовая модель представляет
в концентрированном виде опыт управления службой ИС в тысячах и
даже десятках тысяч компаний. Соответственно, отказ от использования этого массива знаний по меньшей мере нецелесообразен.
Во-вторых, переход к процессной модели управления для всех задач службы ИС одновременно, в рамках одного проекта маловероятен. В этом случае процессная модель дает менеджеру образ будущего, который становится ориентиром в ходе отдельных шагов внедрения.
Слайд 31Преимущества использования типовых моделей бизнес-процессов службы ИС
В-третьих, типовая модель процессов
службы ИС всегда опирается на некую систему понятий, на некий
язык. Использование этого языка значительно облегчает достижение взаимопонимания участников процесса.
В-четвертых, типовая модель процессов поддержана разработчиками программного обеспечения автоматизации управления службой ИС и инфраструктурой ИТ. В результате программное обеспечение реализует именно эти процессы. Реализация собственных процессов потребует разработки собственного ПО.
Слайд 32Преимущества использования типовых моделей бизнес-процессов службы ИС
На сегодняшний день общей
методологической основой таких моделей является подход ITIL/ITSM, основанный на сборе
и систематизации передовой практики управления службой ИС в течение последних 20 лет.