Информационные технологии в профессиональной деятельности

промежуточную;
•постоянную и переменную.
также
на:

события,
явления,
хозяйственные
процессы
(оперативная,
бухгалтерская,
статистическая
информация).
•
Нормативная
информация
-
нормы
и
нормативы,
используемые
материальных
при
решении
задач
(нормы
трудовых
расхода
затрат,
ресурсов,
нормы
тарифные
ставки,
оклады,
ставки
отчислений
во
внебюджетные
фонды
от
заработной
платы,
ставки
данные
налогообложения,
адресные
и
банковские
контрагентов предприятия и т.п.).
•
Аналитическая
информация
-
оценки
и
показателей
финансовой
производственно-хозяйственной
деятельности
предприятия,
на
основе
которых
вырабатываются управленческие
решения.

способствования целям, стоящим перед потребителем информации
Точность
Допустимый уровень искажения исходной

Достоверность

Отражение реально существующих объектов с необходимой точностью. Вероятность того, что отображаемое информацией значение параметра не отличается от истинного значения в пределах необходимой точности.

Устойчивость

Способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности

Достаточность
(полнота)

Содержание минимума объема сведений для принятия управленческого решения

Документаль-
ность

Оформление в виде документа с юридическим
подтверждением

создание единой
• систематизацию
документов;
информационной базы;
и
унификацию
показателей
и
• разработку средств
данных и построения
формализованного описания
моделей данных.

системе;
• методологии
построения,
структуры,
состава
и
содержания базы
Основное обеспечения информационной
данных.
назначение
информационного
–
создание
модели
динамичной
экономической
системы, отражающей ее состояние в настоящий
момент,

данных (например, совокупности взаимосвязанных таблиц) либо хранилища данных - микрокубов.
33
Система
документооборота
информационных
потоков

классификаторов экономическая
информация упорядочивается, создается возможность для
одинакового
толкования
единиц
информации
в
любых
экономических системах.
Классификация
–
упорядоченное
множество
объектов
(материалов,
изделий,
в
балансовых
счетов,
соответствие
с
и
видов операций
установленными
различия.
и
др.)
признаками
их
сходства
Система
классификации
предполагает
группировку
объектов по классам.
Классификатор
–
систематизированный
свод
наименований
группировок.
и
кодов
классификационных
Роль

выросла с применением ЭВМ.

хозяйства;
•ОКУД
–
общегосударственный
классификатор
управленческой документации.
Локальные и региональные классификаторы входят в качестве составных частей

и удобной форме при ее записи на
машинные носители информации,
передаче по

обработке на ЭВМ и

Условное

обозначение,

присвоенное

конкретному

объекту, называется кодом. Символами кодов могут быть
цифры, буквы и другие знаки.

Код

характеризуется

длиной

(числом

позиций

в

коде) и структурой (порядком расположения символов
в коде).
Совокупность правил, по которым строится кодовое

обозначение
кодирования.

объекта,

называется

системой

(2
(3
(1
позиция) –
номер
номер номер
балансового раздела;
счета первого порядка;
счета второго порядка;
позиции)
позиции) позиции)

–
–
–
–

цифровой код валюты;
контрольный ключ;

О (4 позиции) – номер филиала;
Л (7 позиций) – лицевая часть счета.
Банковский идентификационный код
ХХ ХХХХ ХХХ
ХХ – код России;
ХХХХ – код банка в пределах РКЦ;
ХХХ – код РКЦ.

2.

(БИК):

где:

и правилам;
•унифицированные
формы
документов
(бланки)
с
инструкциями по их заполнению.

объекта.
1.
Входящие
–
директивные
документы,
законодательные
акты,
др.
нормативные
документы,
договоры, контракты
и
2.
Внутренние – «канцелярские» документы – электронный
офис (приказы, письма, инструкции,

3.

45

Marts) -относительно небольшие
и
специализированные
хранилища
данных,
содержащие
тематически ориентированные данные, предназначенные
для
использования
конкретным
функциональным
подразделением.

и писать прикладные программы для более сложной обработки.
•
СУБД
Microsoft
Access
позволяет
разрабатывать
сложные
процедуры
обработки
данных
с помощью
(Structured
структурированного
Query Language).
языка
запросов
SQL