Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Информационные технологии в управлении Системы электронного документооборота
Содержание
- 1. Информационные технологии в управлении Системы электронного документооборота
- 2. ЦельРассмотреть основные понятия электронного документооборота, изучить классификацию, принципы, свойства СЭД.
- 3. СодержаниеОсновные понятия и определенияАтрибуты документовОсновные принципы организации
- 4. Основные понятия и определенияДокументированная информация (документ) – зафиксированная
- 5. Значения термина «документ» в информационных системах
- 6. Реквизиты документаРегистрационный номер документа - однозначно позволяет
- 7. Реквизиты электронного документаОт: Департамента информатизации mart@dot.ruКому: НИИ
- 8. Основные принципы организации документооборота
- 9. Определение понятия электронного документооборота
- 10. Основные процессы электронного документооборота
- 11. Классификация СЭД
- 12. Классификация функций СЭД и смежных системрегистрационные (картотечные)
- 13. Вспомогательное программное обеспечение
- 14. Общие требования к СЭД
- 15. Основные свойства СЭДОткрытостьИнтегрируемость с прикладным ПОМаршрутизация документов
- 16. Управленческая деятельность в любой организации основана на
- 17. Чернов В. Н. Системы электронного документооборота.–М.: РАГС,
- 18. Скачать презентанцию
ЦельРассмотреть основные понятия электронного документооборота, изучить классификацию, принципы, свойства СЭД.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2
Цель
Рассмотреть основные понятия электронного документооборота, изучить классификацию, принципы, свойства СЭД.
Слайд 3Содержание
Основные понятия и определения
Атрибуты документов
Основные принципы организации документооборота
Классификация систем электронного
документооборота (СЭД)
Слайд 4Основные понятия и определения
Документированная информация (документ) – зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Документооборот — движение документов в
организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления; комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Слайд 6Реквизиты документа
Регистрационный номер документа - однозначно позволяет сослаться на документ,
прошедший через канцелярию
Источник документа (контрагент) - указывает на источник получения
документаОтветственный исполнитель документа - указывает сотрудника, которому поручено исполнение данного документа или который разработал документ (для исходящих и внутренних). Исполнитель документа всегда только один
Дополнительные реквизиты – у конкретных предприятий могут быть разные
Слайд 7Реквизиты электронного документа
От: Департамента информатизации mart@dot.ru
Кому: НИИ «ИНТЕГРАЛ» apr@integral.ru
Дата: 21
января 2010 г. 12:24
Тема: Отчет по НИР
21.01.2010 №1-3/169 Руководителю предприятия
О.
М. ЛавровуВ соответствии ….
………………
………………
Генеральный директор Т.Г. Рогозин
Слайд 12Классификация функций СЭД и смежных систем
регистрационные (картотечные) системы
средства и
системы для создания электронных документов и электронных аналогов бумажных документов
системы
автоматизации групповой работы с корпоративными хранилищами информации системы управления электронными архивами документов
системы извлечения знаний из архивов документов и других источников корпоративной информации
системы управления деловыми процессами обработки документов и деятельностью персонала, привлекаемого к этой обработке
системы управления устройствами для хранения информации
Слайд 15Основные свойства СЭД
Открытость
Интегрируемость с прикладным ПО
Маршрутизация документов - как "свободная",
так и "жесткая"
Разграничение полномочий, контроль за доступом, протоколирование, механизмы обеспечения
надежности, ЭЦПНаличие возможности просмотра документов разных форматов
Аннотирование (функция «красного карандаша»)
Поддержка различных клиентских программ (многоплатформенность и Web-интерфейс)
Слайд 16Управленческая деятельность в любой организации основана на переработке данных и
подготовке выходной информации, что предполагает наличие технологии преобразования исходных данных
в результативную информациюВыбор системы документооборота связан с общей стратегией развития организации.
Выводы
Слайд 17Чернов В. Н. Системы электронного документооборота.–М.: РАГС, 2009. – 84
с.: ил.
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/Под
ред. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2009. –285 с.: ил.Список литературы
