Слайд 1Изменения в работе ИП
во 2 полугодии 2017 г.
Слайд 2Бизнесмены на общей системе и УСН перешли на онлайн-ККТ
С 1 июля 2017 года
бизнесмены на УСН и общем режиме работают только с онлайн-ККТ.
Лишь некоторые ИП вправе
не применять кассы. Например, продавцы мороженого, газет, напитков в розлив. Также до 1 июля 2018 года работать без ККТ и выписывать вместо чеков БСО можно при оказании услуги населению.
Через год на онлайн-ККТ перейдут еще ИП на вмененке и патенте.
Если вы продаете алкоголь в магазинах и точках общепита на вмененке или патенте, работать с онлайн-ККТ надо уже сейчас.
За работу на старой кассе с ЭКЛЗ налоговики оштрафуют. Штраф — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Налоговики пока не станут штрафовать ИП, которые в разумный срок заключили договоры на поставку онлайн-ККТ или фискального накопителя, но не получили оборудование к 1 июля (письмо Минфина России от 21.04.2017 № 03-01-15/24314).
Слайд 6Бизнесмены чаще станут принимать к оплате банковские карты
1 октября коммерсанты, у которых
выручка за прошлый год превысила 40 млн. руб., обязаны принимать карты национальной
платежной системы «Мир» (Федеральный закон от 01.05.2017 № 88‑ФЗ). Сейчас карты не обязаны принимать ИП, у которых оборот за прошлый год менее 120 млн. руб.
При расчете лимита в 40 млн. руб. учитывайте наличную и безналичную выручку от реализации. Считайте поступления от всех пунктов торговли или услуг в целом.
Если не установите платежный терминал, налоговики могут оштрафовать на сумму от 15 000 до 30 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ).
Работать без карт ИП могут только в торговых точках, которые зарабатывают менее 5 млн. руб. в год, а также там, где нет доступа к Интернету.
Слайд 7Придется повысить зарплату сотрудникам, которые получают меньше нового МРОТ
С 1
июля 2017 года МРОТ вырос до 7800 руб. Повысьте оклады сотрудникам, чья
зарплата за полный месяц меньше минималки. Если в регионе действует районный коэффициент, на него нужно увеличить федеральный МРОТ. Результат сравните с региональным МРОТ. Зарплату начисляйте по большему показателю — федеральному или региональному МРОТ (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).
МРОТ региона узнайте в госинспекции по труду или СМИ. С 1 июля субъекты, в которых МРОТ ниже 7800 руб., повысят значение минималки.
Чтобы поднять зарплату до нового МРОТ, издайте приказ о повышении, а также внесите изменения в штатное расписание и заключите допсоглашения к трудовым договорам. Образец приказа о повышении зарплаты смотрите ниже.
Слайд 8Работники ИП могут принести номера электронных больничных
С 1 июля работники вправе
брать в поликлиниках электронные больничные. Но такой больничный врач выпишет, только если
работодатель и поликлиника подключились к системе электронного обмена документами. Кроме того, на онлайн-больничный нужно согласие пациента.
Чтобы работать с электронными больничными, заведите личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Для входа используйте логин и пароль учетной записи на сайте госуслуг. Затем выберите сертификат электронной подписи. Если у вас нет электронной подписи, получите ее на сайте. Как это сделать, читайте в инструкции на сайте cabinets.fss.ru.
Врач присвоит номер электронному больничному листу. Затем документ попадет на сайт фонда. Работник сообщит предпринимателю номер листка. Вы найдете документ по номеру в кабинете на сайте ФСС РФ, заполните свою часть — стаж сотрудника, его средний заработок, сумму пособия.
Работать с онлайн-бюллетенями удобно. Вам не придется проверять электронные больничные на подлинность. И к заполнению таких листков фонд не придерется.
Слайд 9На какие выплаты повлияет новый МРОТ с 1 июля
1 июля
МРОТ увеличился с 7 500 ₽ до 7 800 ₽. Даже такое
незначительное изменение усложнит работу главбухов. Надо повысить не только зарплату, но и уточнить расчет больничных, декретных и детских пособий. Мы подготовили инструкцию, кто и как должен поднять зарплату, и сделали пошаговые примеры для расчета пособий по новым правилам.
Слайд 10Кто и как должен поднять зарплаты с 1 июля
Кто должен поднять зарплаты.
На новую минималку 7 800 ₽ вы ориентируетесь в двух случаях:
если в регионе не установлен
свой минимум;
отказались применять региональный МРОТ.
Если компания платит меньше МРОТ, то трудинспекторы оштрафуют ее на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.
На заметку. Упрощенцы, которые хотят отказаться от регионального МРОТ, подают мотивированный отказ в местный комитет по труду. Срок — 30 календарных дней с даты публикации соглашения о региональном МРОТ.
Слайд 11Как увеличить зарплаты
Издайте приказ о новых окладах работников, зарплата которых на 1
июля меньше 7 800 ₽. Подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам. Внесите
изменения в штатное расписание.
По общему правилу известить сотрудников о новых условиях трудового договора надо за два месяца. Если вы уведомляете сейчас о новых окладах, нестрашно. Эти условия выгодны работникам, поэтому нарушение некритично. Главное, запишите в приказе и соглашениях, что новые оклады действуют с 1 июля.
Слайд 12Частые вопросы о новом МРОТ
До 1 июля платили сотрудникам 7 500
₽. Зарплату за июнь выдаем в июле. Надо выдать уже 7 800 ₽?
Нет,
вы вправе выдать 7 500 ₽, даже если будете выдавать деньги после 1 июля. Новые оклады надо установить с 1 июля. Сравнивайте с минимальным окладом начисленные работникам суммы до вычета НДФЛ.
Оклад меньше 7 800 ₽, а вместе с доплатами — выше 7 800 ₽. Увеличить ли оклады после 1 июля?
Не обязательно. Помимо оклада, в зарплату могут входить премии, бонусы, доплаты за вредность и т. п. Общая сумма выплат должна быть равна или выше минималки. А сам оклад может быть ниже МРОТ.
Надо ли платить совместителям не ниже МРОТ?
Совместители обычно заняты частично. Например, 16 часов в неделю. Смотрите, чтобы сотрудник получал не ниже минималки пропорционально отработанному времени.
Можно ли платить 7 800 ₽ без районного коэффициента?
Нет. Если в регионе действует районный коэффициент, то увеличьте на него федеральный МРОТ. Если платите региональный минимум, коэффициент не применяйте.
Слайд 13Как считать больничные пособия с учетом нового МРОТ
Если работник заболел после 1
июля, считайте больничный с учетом нового МРОТ 7 800 ₽. В таблице
ниже мы показали, в каких случаях минималка влияет на размер пособий.
Слайд 14Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработка нет или
он ниже МРОТ
Работник болел 10 календарных дней с 12 по 21 июля 2017 года. Общий стаж —
5 месяцев. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 179 900 руб
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок. Если заработка нет, пропустить шаг.
179 900 ₽ : 730 = 246,44 ₽
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ.
256,44 ₽ [(7 800 ₽ × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета. Если заработка нет, пропустить шаг.
246,44 руб. < 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из среднего дневного заработка.
153,86 руб. (256,44 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие.
251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие с максимальным. Выбрать меньшую сумму для расчета.
153,86 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни.
1538,6 руб. (153,86 руб. × 10 дн.)
Слайд 15Расчет больничных при стаже меньше 6 месяцев, заработок выше МРОТ
Работник болел
10 календарных дней с 14 по 23 июля 2017 года. Общий стаж ко дню болезни
— 5 месяцев. Выплаты за 2015 и 2016 годы, учитываемые для расчета пособия, — 200 000 руб.
Шаг 1. Рассчитать фактический средний дневной заработок
273,97 руб. (200 000 руб. : 730)
Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок из МРОТ
256,44 руб. [(7800 руб. × 24 мес.) : 730]
Шаг 3. Сравнить фактический средний заработок и заработок из МРОТ. Выбрать максимальный для расчета
273,97 руб. > 256,44 руб.
Шаг 4. Рассчитать дневное пособие из фактического дохода
164,38 руб. (273,97 руб. × 60%)
Шаг 5. Рассчитать максимальное дневное пособие
251,61 руб. (7800 руб. : 31 дн.)
Шаг 6. Сравнить дневное пособие из фактического заработка с максимумом. Выбрать меньшую сумму
164,38 руб. < 251,61 руб.
Шаг 7. Рассчитать пособие за все дни болезни
1643,8 руб. (164,38 руб. × 10 дн.)
Слайд 16Как считать пособия по уходу за детьми с учетом нового МРОТ
Пособие по уходу
за ребенком до полутора лет вы считаете один раз на первый день отпуска и
платите каждый месяц. Новый минимум на первого ребенка — 3120 руб. (7800 руб. × 40%). Ориентируйтесь на него, если мама ушла в «детский» отпуск после 1 июля и если сотрудница прервала отпуск по уходу до 1 июля, а после 1 июля возобновила его.
Слайд 17Как считать декретные с учетом нового МРОТ
Новый минимальный размер оплаты труда
влияет на расчет декретных в двух случаях:
если стаж сотрудницы больше 6 месяцев,
но у нее не было доходов в расчетном периоде или средний заработок ниже минималки. Тогда пособие рассчитайте из среднего заработка, равного новому МРОТ — 7 800 руб.;
если стаж сотрудницы меньше 6 месяцев. Тогда пособие за каждый месяц декрета не может превышать минималку. Корректируйте пособие, рассчитанное из минималки, на районный коэффициент, если такой действует в вашем регионе. Покажем расчеты на примерах 4, 5 и 6 ниже. Для каждого примера есть расчетчик. Вставьте свои данные и посчитайте декретные.
Слайд 18Советы
Если не успели получить новую кассу до 1 июля, подтвердите,
что заключили договор на покупку минимум за неделю до крайнего
срока. Иначе налоговики оштрафуют за работу без ККТ.
Повысьте зарплаты сотрудникам, которые получают меньше нового МРОТ.