Как возобновить работу, чтобы не нарваться на штрафы и уберечь сотрудников и

сотрудников и себя от вируса

от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24

Работодателям, которые планируют возобновить работу, рекомендуют:
• перевести

сотрудников преимущественно на дистанционную работу с соблюдением режима самоизоляции;
• внедрить преимущественно электронное взаимодействие, а также использовать телефонную связь и видео-конференц-связь для передачи информации;
• не проводить любые массовые мероприятия в организации;
•ограничить направление сотрудников в командировки.

от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24
1.На проходной нанесена сигнальная разметка, дистанция –

1,5 м.
2. При входе в офис оборудованы места для обработки рук кожными антисептиками или дезинфицирующими салфетками.
3. В кабинетах и местах общего пользования (лифтах, коридорах, туалетах, комнатах отдыха, кофе-поинтах и пр.) должна проводиться ежедневная влажная уборка с дезинфицирующими средствами.

4. Места общего пользования оборудованы умывальниками для мытья рук с мылом и дозаторами для обработки рук кожными антисептиками.

5. Каждые 2 - 4 часа все контактные поверхности (дверные ручки, выключатели, поручни, перила, поверхности столов, спинки стульев, оргтехника) дезинфицируются.

6. В кабинетах установлены бактерицидные облучатели воздуха рециркуляторного типа.
7. Помещения проветриваются каждые 2 часа.

от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24
8. В одном кабинете площадью до 50

кв. м находится не более 5 человек или в одном кабинете площадью до 100 кв. м находится не более 10 человек.
9. Сотрудникам выдаются одноразовые маски (из расчета 1 маска на 3 часа), дезинфицирующие салфетки, кожные антисептики для обработки рук, дезинфицирующие средства, перчатки.
10. При входе в офис сотрудникам бесконтактно измеряется температура, далее каждые 4 часа. Есть опросный лист для сотрудников на предмет их состояния и признаки ОРВИ.
11. Есть столовая, в столовой нанесена сигнальная разметка, дистанция – 1,5 м, посещение столовой – по графику. Если нет столовой, для приема пищи выделена комната или часть помещения с раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком.
Это рекомендации, но в нормативных актах глав некоторых регионов (например, в Указе Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ) прямо прописана обязанность их соблюдать.

распоряжений и указов глав регионов о мерах против коронавируса работодатель

может быть оштрафован по ст. 20.6.1 КоАП. Это разъяснение Верховного Суда РФ. Размеры штрафов:
для граждан – от 1 000 до 30 000 рублей;
для должностных лиц – от 10 000 до 50 000 рублей;
для ИП – от 30 000 до 50 000 рублей;
для организаций – от 100 000 до 300 000 рублей.
Кроме того, нельзя исключать возможность привлечения к ответственности за несоблюдение этих рекомендаций и по ст. 6.3 КоАП РФ в виде штрафов:
от 500 до 1000 рублей – в отношении должностных лиц;
от 500 до 1000 рублей – в отношении ИП;
от 10 000 до 20 000 рублей – в отношении организаций.
Деятельность нарушителя может быть прекращена на срок до 90 суток.
Проверки проводит Роспотребнадзор.

работы. Он необязателен, но мы рекомендуем его составить, чтобы бухгалтерия

верно рассчитала все выплаты. В приказе также пропишите меры и ответственных за соблюдение условий возобновления работы.

Чтобы уведомить сотрудников о новых обязанностях и правилах работы, подготовьте письменные уведомления о возобновлении работы и о новых обязанностях.

выделить несколько статей расходов, финансирование которых придется сократить или вовсе

урезать до нуля. Так дорогостоящие ремонты или сложные маркетинговые исследования лучше отложить.
2. Упорядочение финансов, снижение аппетита к риску. По возможности максимально сократите объем кредитов. От валютных кредитов лучше вообще избавиться: погасить их досрочно, если такая возможность есть, либо попытаться договориться с банком об их переоформлении в рублевые.
Если без новых кредитов совсем не получается, то, проверьте имеете ли вы право на льготные кредиты с поддержкой государства.
3. Пересмотрите перечень своих дебиторов, оставьте только тех, чья финансовая состоятельность не вызывает у вас сомнений. Прекратите отношения с теми, кто задерживает платежи без уважительных причин.

активов вы сможете продать, сдать в аренду или заложить, если

ситуация ухудшится. Недвижимость, машины, оборудование - все это можно попытаться продать или использовать как обеспечение для погашения долгов, а помещения еще и сдавать в аренду. Рассмотрите возможность займов у учредителей или финансовой помощи.
5. Уделите особое внимание системе продаж, повышению ее эффективности. Скорректируйте целевую аудиторию потребителей вашей продукции. Разработайте новые нормативы и систему поощрений для сотрудников отдела продаж. Используйте рекламные возможности интернета. Устраивайте по возможности акции и спецпредложения - это позволит привлечь дополнительных клиентов.

на рынке ниши, куда ваша компания могла бы уйти в

случае сильного падения спроса. Например, ателье по пошиву одежды вполне может в качестве антикризисной меры перепрофилироваться в фирму по ремонту одежды. В кризис люди меньше покупают новых вещей, зато ремонтируют чаще.
7. Не портите отношения с партнерами и кредиторами, даже если ситуация и пытается вынудить вас к этому. Если вы понимаете, что не сможете вовремя выполнить обязательства, обязательно сообщите об этом банку или партнеру. Честно предупреждайте о возникших трудностях и помните, что банк заинтересован в том, чтобы вместе с вами найти взаимоприемлемое решение. От того, насколько честно и открыто вы взаимодействуете с партнерами, зависит, в первую очередь, ваша репутация, и, в отличие от кризиса, она останется с вами навсегда.

товаров, запасов, инвентаря, готовой продукции, сырья, прочих материалов;
денежных средств в

кассе, банке, денежных документов, бланков строгой отчетности;
нематериальных активов (НМА);
незавершенного производства.
Инвентаризация имеющихся обязательств включает:
проверку расчетов: дебиторской и кредиторской задолженности, взаиморасчетов с бюджетом, персоналом; полученных займов и кредитов, расчетов с учредителями;
инвентаризацию резервов предстоящих отпусков, платежей, расходов, оценочных резервов, расходов будущих периодов (РБП);
ревизию финансовых вложений.

по оплате труда заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на

счетах бухгалтерского учета. То есть инвентаризационная комиссия сопоставляет суммы выплат с начисленными работникам суммами:
заработной платы;
отпускных;
пособий (в том числе пособий по временной нетрудоспособности);
среднего заработка, выплачиваемого в установленных законодательством случаях, и пр.
Информацию о начислении заработной платы, пособий, отпускных и других выплат работникам взять из расчетных ведомостей, трудовых договоров и дополнений к ним, приказов о выплате премий, доплат, компенсаций, листков нетрудоспособности, табелей и иных документов. Особое внимание рекомендуется уделить правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности, поскольку ошибки при их начислении могут привести к отказу в возмещении сумм пособий органами ФСС.

суммы уплаченных налогов. Сумма задержек по налогам, расчет набежавших пеней.

Инвентаризация

осуществляется путем сравнения данных, отраженных на счетах бухгалтерского учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо своевременно заказать в налоговой. Проверить имеем ли право на получение отсрочки по налогам или списанию налогов за 2 квартал 2020 года.