Календарне планування в управлінні проектами - це ключовий і важливий процес,

процес, результатом якого є затверджений керівництвом компанії календарний план проекту

(часто його називають ще планом-графіком, календарним графіком, планом управління проектом). Мета календарного планування - отримати точне і повний розклад проекту з урахуванням робіт, їх тривалість, необхідних ресурсів, яке служить основою для виконання проекту. Календарне планування включає в себе:     планування змісту (scope) проекту і побудова СДР - структурної декомпозиції робіт, або WBS (Work Breakdown Structure);     визначення послідовності робіт і побудова мережевого графіка;     планування термінів, тривалості і логічних зв'язків робіт і побудова діаграми Ганта;     визначення потреби в ресурсах (люди, машини і механізми, матеріали і т.д.) і складання ресурсного плану проекту;     розрахунок витрат і трудовитрат за проектом.

повинні спланувати терміни і тривалості робіт, визначити їх послідовність і

взаємозв'язку, подумати про необхідні ресурси, врахувати вартість цих робіт і ресурсів. Надалі, коли проект перейде на стадію виконання, тобто практичної реалізації запланованих дій, саме за цим планом-графіком ми відстежуємо хід виконання робіт. І, якщо щось в проекті піде не так, можна, звіривши з початковим планом проекту, внести відповідні зміни. Як правило, план-графік проекту розробляється менеджером проекту із залученням людей, які є експертами в тій чи іншій області. Наприклад, зміст будівельних робіт найкраще знає фахівець з будівництва; а заходи з просування продукту, швидше за все, спланує маркетолог. В результаті ми отримуємо повний перелік робіт, структурований за ієрархічною ознакою, тобто структурну декомпозицію робіт (СДР).

тривалості робіт і їх взаємозв'язків. Наприклад, якісь роботи в нашому

списку можуть виконуватися строго послідовно, а якісь - паралельно один з одним у часі. Для того щоб «зв'язати» терміни робіт по проекту, їх тривалість і залежності, сьогодні у всьому світі менеджери проектів використовують простий і разом з тим корисний інструмент календарного планування - діаграму Ганта (іноді пишеться «діаграма Гантта»). Діаграма Ганта - це наочне уявлення календарного плану-графіка проекту, в якому зліва розташований ієрархічний перелік всіх робіт проекту (СДР), і справа - календар з конкретними датами. Роботи позначені смужками, зв'язку між роботами - стрілками.

створення ресурсної моделі проекту. Нам потрібно подумати про те, хто

буде виконувати ті чи інші роботи або етапи робіт, які люди нам для цього потрібні, хто є відповідальним за результат роботи або етапу. Крім людських ресурсів, в проектах можуть знадобитися витратні матеріали, сировину, а також - використання машин і механізмів, техніки, транспорту і т.д. Все це - ресурси для проекту, і всі вони мають свою вартість. Крім вартості, ресурси володіють такими характеристиками, як:     календар (наприклад, люди можуть працювати з 9.00 до 18.00 або по змінах: 12, годин кожна);     витрати на використання (наприклад, витрати на відрядження менеджера проекту);     максимальна доступність ресурсу, яка вимірюється у відсотках (наприклад, менеджер проекту веде одночасно два проекти, і в кожному з них він може бути зайнятий на половину свого робочого часу, тобто з максимально доступних 100% - по 50% в кожному проекті).

легко і швидко побудувати діаграму Ганта, призначити на кожну роботу

потрібні ресурси, визначити терміни і вартість проекту. На календарному плані-графіку наочно показані ресурси і їх зайнятість на тій чи іншій роботі.

машини, можна виміряти в грошовому вираженні, то при плануванні робіт

і призначення на них ресурсів автоматично в програмі вважається і вартість тих чи інших робіт, етапів і в цілому проекту. Коли проект переходить в стадію виконання, менеджер проекту і керівництво компанії завжди зможе відстежувати хід виконання, фактично виконані роботи або відсоток їх виконання, а також фактичні витрати по роботах, етапам і проекту в цілому. Застосування програмних продуктів дає можливість відстежувати в будь-який час в оперативному режимі виконання проекту, вносити зміни при необхідності і приймати управлінські рішення.

виділяти час. Однак, як показує практика, помилки або недбалості в

плануванні, можуть привести компанію до значних фінансових (і не тільки) втрат. «Заощадивши» на стадії планування, можна витратити набагато більше часу, сил і фінансів на постійному виправленні помилок, внесення додаткових робіт (не врахували раніше!), Залучення додаткових ресурсів (бо не встигнемо!) І т.д. Є такий афоризм: «Коли ми витрачаємо час на планування, його стає більше». Таким чином, календарне планування - це ітераційний процес, що дозволяє моделювати проект і отримувати в результаті оптимальний варіант календарного плану-графіка проекту з оптимальними термінами. І пам'ятайте: добре сплановано - наполовину зроблено!