Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Лекция ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Содержание
- 1. Лекция ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
- 2. Литература по дисциплине31. Организация работы с документами.
- 3. 1. Основные понятия документационного обеспечения управления
- 4. Первичная (исходная) информацияУправленческая информация: т р е
- 5. Управленческая информация – это часть социальной информации,
- 6. Преобразование информацииПервичная(исходная) информацияАктуальность Достоверность Доступность АутентичностьОднозначность Своевременность Полезность ТочностьУправленческая информация:Полнота Внутренняя согласованность Системная согласованность Целеобусловленность7
- 7. ВИДЫ ИНФОРМАЦИИФинансоваяЭкономическаяНаучно-техническаяУправленческаяСоциальнаяКадроваяПроизводственно-технологическая8
- 8. Документирование – процесс записи управленческой информации на
- 9. Документы необходимы для: осуществления эффективной и
- 10. Документы содержат информацию,
- 11. 10
- 12. 10
- 13. 10
- 14. Слайд 14
- 15. Слайд 15
- 16. 2. Функции и свойства документа
- 17. 4Функции документа : информационная, (документ создается для
- 18. Свойство документаЮридическая сила документа - это свойство,
- 19. 3. Классификация документов
- 20. ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТАПо ПРОИЗВОДСТВУ…По МАРКЕТИНГУПО СПОСОБУ ОТОБРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИТЕКСТОВЫЕГРАФИЧЕСКИЕИзобразительные15По КАДРОВОЙ РАБОТЕ
- 21. ПО МЕСТУ РАЗРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯИСХОДЯЩИЕВХОДЯЩИЕВНУТРЕННИЕПО МАТЕРИАЛЬНОМУ НОСИТЕЛЮНа бумагеНа магнитном носителеНа фотопленкеНа кинопленке15
- 22. ПО СРОЧНОСТИ ИСПОЛНЕНИЯ (представления)СрочныеВнесрочные16
- 23. ПО СТЕПЕНИ ПОДЛИННОСТИПодлинникиКопииДубликаты
- 24. Слайд 24
- 25. ПО СРОКАМ ХРАНЕНИЯПостоянногохраненияДолговременногохраненияВременногохранения
- 26. Скачать презентанцию
Литература по дисциплине31. Организация работы с документами. Учебник. 2-е издание, переработанное и дополненное. Под редакцией профессора В.А. Кудряева.4. Кузнецова Т.В., Санкина Л. В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР,
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Литература по дисциплине
3
1. Организация работы с документами. Учебник. 2-е издание,
переработанное и дополненное. Под редакцией профессора В.А. Кудряева.
Санкина Л. В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления: Учебник. М.: МЦФЭР, 2007. 432 с.
Слайд 4Первичная (исходная)
информация
Управленческая
информация:
т р е б о
в а н и я
Преобразование
информации
И с т о ч
н и к и и н ф о р м а ц и и вид
форма
содержание
Объект управления
5
Слайд 5Управленческая информация – это часть социальной информации, которая выделена из
её общего массива по критериям пригодности к формирования и реализации
процессов управляющего воздействия.Информация – совокупность сведений или данных о фактах, характеристиках о предметах, явлениях, отношениях, собранных и систематизированных в пригодную для использования форму
6
Слайд 6
Преобразование
информации
Первичная
(исходная) информация
Актуальность
Достоверность
Доступность
Аутентичность
Однозначность
Своевременность
Полезность
Точность
Управленческая
информация:
Полнота
Внутренняя согласованность
Системная согласованность
Целеобусловленность
7
Слайд 7ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ
Финансовая
Экономическая
Научно-техническая
Управленческая
Социальная
Кадровая
Производственно-
технологическая
8
Слайд 8Документирование – процесс записи управленческой информации на материальном носители
Документ (документированная
информация) - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать"[1].[1] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.
9
Слайд 9
Документы необходимы для:
осуществления эффективной и упорядоченной деятельности организации;
документального фиксирования организационных и управленческих решений;
обеспечения согласованности управленческой и
производственной деятельности;обеспечения защиты интересов и законных прав организации при возможных судебных разбирательствах;
доказательства осуществления деловой деятельности организации и ее сотрудников;
сохранения корпоративной и общественной памяти.
Слайд 10
Документы содержат информацию, являющуюся одним из
видов ресурсов организации (наряду с материальными, финансовыми, кадровыми и др.),
обеспечивающих возможность реализации управленческой деятельности.Документы и массивы документов, будучи информационными ресурсами, являются объектами отношений физических, юридических лиц, государства и защищаются законом наряду с другими ресурсами.
Слайд 174
Функции документа :
информационная, (документ создается для фиксации, сохранения и
распространения информации);
социальная (документ порожден той или иной социальной потребностью);
коммуникативная (средство связи между элементами общественной структуры);
культурная (средство закрепления и передачи культурных традиций).
управленческая (средство (инструментом) управления);
правовая (средство закрепления и изменения правовых норм и правоотношений);
историческая.
Документ полифункционален (удовлетворяет различные
общественные и личные потребности).
Слайд 18Свойство документа
Юридическая сила документа - это свойство, отражающее правовую состоятельность
документа в процессе его создания и использования.
Юридическая сила сообщается документу действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.Характеристики придающие документу свойство
юридической силы:
официальность, достоверность,
объективность, бесспорность,
обязательность, авторитетность.
4
Слайд 20ПО СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТА
По
ПРОИЗВОДСТВУ
…
По
МАРКЕТИНГУ
ПО СПОСОБУ ОТОБРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ
ТЕКСТОВЫЕ
ГРАФИЧЕСКИЕ
Изобразительные
15
По
КАДРОВОЙ РАБОТЕ
Слайд 21ПО МЕСТУ РАЗРАБОТКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИСХОДЯЩИЕ
ВХОДЯЩИЕ
ВНУТРЕННИЕ
ПО МАТЕРИАЛЬНОМУ НОСИТЕЛЮ
На
бумаге
На
магнитном носителе
На
фотопленке
На
кинопленке
15
