Слайд 1Мастер функций
Сводная таблица
Консолидация
Петухова Ксения Викторовна
Слайд 2Математические функции
ABS - Возвращает модуль (абсолютную величину) числа.
ГРАДУСЫ - Преобразует
радианы в градусы.
КОРЕНЬ - Возвращает положительное значение квадратного корня.
ОКРУГЛ -
Округляет число до указанного количества десятичных разрядов.
ОСТАТ - Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
СУММ - Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.
СУММЕСЛИ - Суммирует ячейки, специфицированные заданным критерием.
Слайд 3Категория функций "Ссылки и массивы"
Функция ВПР (вертикальное первое равенство). ВПР
– ищет значение в крайнем левом столбце аргумента «таблица»и возвращает
значение из найденной строки из указанного столбца.
Синтаксис:
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)
Искомое значение — это значение, которое должно быть найдено в крайнем левом столбце аргумента «таблица». Этот аргумент может быть значением, текстовой строкой или ссылкой (т.е. это то, что мы хотим найти в первом столбце таблицы или диапазона)
Таблица — таблица с информацией, в которой должно быть найдено «искомое значение», расположенное на отдельном листе (т.е. диапазон, в котором будет осуществляться поиск.)
Номер столбца — порядковый номер столбца в аргументе таблица, из которого возвращается совпадающее значение. Столбцы нумеруются мысленно 1,2…
Интервальный просмотр — необязательный аргумент, логическое значение, которое определяет, точное или приблизительное совпадение должна найти функция ВПР.
Слайд 4АДРЕС используется для получения адреса ячейки на листе, для которой указаны
номера строки и столбца, в виде текста.
Синтаксис :
АДРЕС(номер_строки,номер_столбца, [тип_ссылки], [a1],
[имя_листа])
Номер_строки. Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.
Номер_столбца. Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.
Тип_ссылки. Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки
Слайд 5А1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1.
При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки
— цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.
Имя_листа. Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.
Слайд 7Функции работы с датой и временем
ДАТА Возвращает целое число, представляющее
определенную дату.
Синтаксис
ДАТА(год;месяц;день)
Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех
цифр. Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. (число, начиная с 1900)
Месяц — число, представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное число месяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.
День — число, представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней в указанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008;1;35)возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
Слайд 8ДЕНЬ Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День
возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.
МЕСЯЦ Возвращает
месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).
ГОД Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999.
СЕГОДНЯ – возвращает текущую дату
ТДАТА – возвращает текущую дату и время.
(Обе функции без аргументов.)
Слайд 9Логические функции
И – Возвращает значение ИСТИНА, если в результате вычисления
всех аргументов получается значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если в
результате вычисления хотя бы одного из аргументов получается значение ЛОЖЬ. Аргументы должны давать в результате логические значения (такие как ИСТИНА или ЛОЖЬ). Если указанный интервал не содержит логических значений, функция И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Слайд 11ИЛИ - Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из
аргументов имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, если все аргументы имеют
значение ЛОЖЬ.
НЕ - Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо убедиться, что значение не равно некой конкретной величине.
Слайд 12ЕСЛИ - Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении
дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется
при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина — значение, которое возвращается, если аргумент «лог_выражение» имеет значение ИСТИНА. Аргумент «значение_если_истина» может быть формулой.
Значение_если_ложь — значение, которое возвращается, если «лог_выражение» имеет значение ЛОЖЬ. Аргумент «значение_если_ложь» может быть формулой.
После вычисления аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
Слайд 14Функции работы с Базами Данных
БДФункция(база_данных; поле; критерий)
Аргументы:
база_данных - интервал ячеек,
задающий базу данных, в которой строки называются записью, а столбцы
– полями записей. Первая строка всегда содержит заголовки столбцов;
поле - столбец, используемый функцией. Этот аргумент можно задать в виде текста в двойных кавычках (название поля) или как число (номер столбца в списке полей);
критерий - диапазон условий, задающих условие для поиска, он может быть единичным или множественным с использованием операторов И (ИЛИ). Диапазон условий должен быть введен отдельно от списка. Он состоит из строки подписей условий и одной или нескольких строк самих условий. Условия, перечисленные в одной строке диапазона условий должны выполняться одновременно, в разных - хотя бы одно из условий должно быть удовлетворено.
Слайд 15Функции для работы с базами данных просматривают диапазон, определенный как база_данных,
отбирают из него записи, удовлетворяющие критерию и в указанном поле:
БСЧЁТ - подсчитывает количество ячеек,
содержащих числа;
БСЧЁТА - подсчитывает количество непустых ячеек;
ДМАКС - ищет максимальное значение;
ДМИН - ищет минимальное значение;
БДСУММ - вычисляет сумму числовых значений;
БДПРОИЗВЕД - перемножает числовые значения;
ДСРЗНАЧ - считает среднее значение;
ДСТАНДОТКЛ - оценивает стандартное отклонение;
ДСТАНДОТКЛП - вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности;
БДДИСП - оценивает дисперсию;
БДДИСПП - вычисляет дисперсию по генеральной совокупности;
БИЗВЛЕЧЬ - ищет одну запись (если критерию удовлетворяют несколько записей, возвращается ошибка #ЧИСЛО!).