Формули — це вираз, який задає операції над даними в клітинках електронної таблиці та порядок їх виконання.
• для позначення математичних дій використовуються такі оператори:
+ – додавання;
* – множення;
^ – піднесення до степеня;
- – віднімання;
/ – ділення;
% – знаходження відсотків.
Наприклад, =12+13*8, =2^4-3, =1000/34*17+5;
• у формулах в Excel не можна пропускати оператор множення, як іноді записують в зошиті з математики;
• пріоритет операцій збігається з порядком виконання операцій, прийнятим у математиці, за окремими винятками;
• у формулі =2-5^2 знак - (мінус) означає не знаходження протилежного числа, а віднімання, пріоритет якого нижчий, ніж в операції піднесення до степеня, тому значення цього виразу дорівнює, як і в математиці, 2 – 25 = —23;
• для обчислення відсотків від числа потрібно виконати множення числа на ці відсотки, увівши у формулу після кількості відсотків знак %. Наприклад, формула обчислення 25% від числа 134 виглядатиме так: =134*25%;
то вона виглядатиме так:
=(17*5+21)/(43*4-41)-4^3*6.
то як результат у цій клітинці відобразиться число 46, а в Рядку формул, якщо зробити клітинку С2 поточною, відобразиться введена формула.
Обчислення за формулою в клітинці С2
Таблиця 4.3
Приклади електронних таблиць з формулами
Рис. а
Рис. б
Так, якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані із зазначених клітинок.
Тобто, якщо у формулах використовуються посилання на клітинки, то під час змінення даних у цих клітинках відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.
У таблиці на рис. 4.39 використовуються формули для обчислення ПДВ із зазначенням конкретної ціни товару: від конкретної ціни кожного товару обчислюється 20%. А в таблиці на рис. 4.40 використовуються формули для обчислення ПДВ з посиланнями на клітинки із цінами товарів. Відповідні формули, що містяться в клітинках D7 кожної таблиці, відображаються в Рядках формул. Як бачимо, результати обчислень в обох таблицях однакові.
Рис. 4.39
Рис. 4.40
А якщо таблиця велика, то економія часу виявиться досить суттєвою.
Уведення формули завершується натисненням клавіші Enter або вибором кнопки Ввід у Рядку формул. Після введення формули кольорове виділення зникає.
Виділення кольором клітинок під час уведення посилань у формулу
не може містити пропуски,
не може розпочинатися із цифри,
не може збігатися з адресами клітинок.
Ім’я клітинки B2
Ім’я клітинки
Ім'я клітинки розповсюджується на аркуш або всю електронну книгу — це називається областю застосування імені клітинки, яка задається під час створення імені. В одній області застосування не може бути клітинок з однаковими іменами.
Якщо клітинка або діапазон клітинок має ім'я і якщо їх зробити поточними, то в полі Ім'я будуть відображатися не адреси клітинок, а їх імена. Для одержання списку всіх імен клітинок, а також даних про область застосування кожного імені можна виконати Формули => Визначені імена => Диспетчер імен.
Наприклад, для того щоб обчислити вартість покупки зошитів, олівців і ластиків (рис. 4.38), можна скопіювати формулу з клітинки D3 у клітинки D4 і D5. Виконаємо це за допомогою автозаповнення:
Зробити поточною клітинку, у якій міститься формула для копіювання.
Навести вказівник на маркер заповнення.
Виділити необхідний діапазон клітинок.
При цьому, як бачимо на рисунку 4.43, у формулах автоматично змінилися адреси клітинок і формули набули вигляду =В4*С4 та =В5*С5.
Рис. 4.38
Рис. 4.43
Пояснимо, як саме відбулася модифікація. Копіювання проходило з клітинки D3 у клітинку D4, різниця між номерами рядків цих двох клітинок дорівнює 4 — 3 = 1. Тому у скопійованій формулі всі номери рядків у посиланнях на клітинки збільшилися на 1.
Аналогічно, під час копіювання формули з D3 у клітинку В5 різниця між номерами рядків становила 2, тому й у скопійованій формулі номери рядків у посиланнях збільшилися на 2.
В адресі клітинки D6 номер стовпця на 2 більший, ніж номер стовпця клітинки В6, тому всі номери стовпців у формулі, що копіюється, збільшилися саме на два номери, і формула з =ВЗ+В4+В5 автоматично змінилася на =DЗ+D4+D5.
У ході копіювання можуть виникнути помилки аналогічно до тих, які трапляються під час уведення даних (див. табл. 4.3).
Звертаємо вашу увагу:
• Імена клітинок під час копіювання не модифікуються.
• Під час переміщення формули не модифікуються.
Рис. 4.44
сторінка 129
Відповідь:
сторінка 130
Рис. 4.45
сторінка 130
Відповідь:
сторінка 130
Рис. 4.46
сторінка 130
Відповідь:
сторінка 131
Підсумок
Якщо у формулі використовуються посилання на клітинки, то під час обчислення за такою формулою використовуються дані з указаних клітинок, під час змінення даних відбувається автоматичне переобчислення значень за всіма формулами, які містять такі посилання.
Уміст клітинок з формулами можна копіювати та переміщувати, використовуючи елементи керування Стрічки, команди контекстного меню, сполучення клавіш, маркер заповнення.
Якщо у формулі містяться посилання на клітинки, то під час копіювання у формулі відбувається автоматичне змінення адрес клітинок — модифікація формули: номери стовпців (рядків) в адресах змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків). Під час переміщення формули не модифікуються.
Клітинкам можна надати ім'я, яке потім можна використовувати у формулах. Під час копіювання таких формул ім'я клітинки не модифікується.
Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть