Ночной аудит

и некоторые обязанности бухгалтерии

(ночного портье).
Он наделен широким кругом функций и обязанностей, которые

в два раза превышают обязанности обычного портье.
На службу ночного аудитора возлагается подведение общих итогов дня.
Баланс счетов подводится каждый вечер. Это процесс очень важен, он осуществляется в то время, когда все прочие службы уже не работают, а именно: во время третьей смены – ранним утром. В крупных отелях такая должность может быть даже не предусмотрена.

платежей, которые не были в них внесены ранее. Потом итоговые

цифры на счетах в компьютере сверяются с отчетами других отделов для проверки правильности начислений. Затем проводятся начисления за аренду номеров, и итоговые цифры заносятся в гостевой файл. Таким образом, формируются окончательный отчет обо всех суммах задолженности гостинице.

за день. Особое внимание уделяется правильности применения прейскурантов цен и

услуг, обоснованности применения скидок;
проверка суточного отчета гостиницы, выполняемого службой размещения;
ведение параллельного учета на случай, если компьютерная система выйдет из строя;

предварительного бронирования следующих суток;

проверка служб, участков, отдельных объектов гостиницы, где

возможны хищения, кражи или другие негативные проявления;

проверка журнала регистрации обращений клиентов отеля с пожеланиями и подготовка отчета менеджеру службы приема о состояние качества обслуживания в отеле.

;
-Составлении баланса счетов;
-Разрешении противоречий;
-Мониторинге кредитных организаций;
-Подготовке оперативных докладов.

дата выезда которых равна текущей дате). Для невыехавших гостей система

предлагает либо их выписать, либо изменить дату выезда на следующую дату.

текущей дате). Незаехавшим гостям система автоматически меняет статус с Брони

на Незаезд. Отдельно контролируется факт незаезда гостей с перерегистраций комнат. При создании специальных настроек система автоматически начисляет на счета незаехавших гостей с гарантированной бронью штраф за незаезд.

для всех занятых комнат.

корректирует начисления налогов на соответствующих счетах гостей.
5. Начисление дополнительных услуг.

Система автоматически начисляет ежедневные дополнительные услуги на счета гостей, у которых они определены.
6. Начисление тарифов и налогов. Система автоматически начисляет на счета проживающих гостей тарифы проживания и соответствующие налоги.
7. Начисление деталей пакета. Система автоматически начисляет детали пакета проживающим гостям

показатели гостиницы на текущую дату (коэффициент загрузки, показатели доходов проживания

и дополнительных услуг, средний отпускной тариф, количественные показатели комнат и гостей) и сохраняет их для последующего использования в отчетах.

гостей тариф проживания на завтрашний день согласно условиям, установленным соответствующим

тарифным планом.

контроля за действиями пользователей, записи сообщений гостям, таблицы наличия комнат

до указанной даты) согласно условиям, установленным в модуле Настройки.

в системе на один день вперед от наличия.

доклада руководству . Сама должность ночного аудита говорит о том

что в настоящее время он собирает данные и подводит баланс прошлого дня.

запускаемых автоматически и контролируемых системой. Система запускает новую задачу сразу

после проведения предыдущей без вмешательства пользователя в процедуру. Обновление даты в гостинице происходит вследствие проведения ночного аудита.
Перед запуском процедуры Ночного аудита система проводит ряд проверок для того, чтобы убедиться в том, что нет никаких условий, препятствующих процедуре Ночного аудита. Если такие условия существуют, то на экране появляется соответствующая предупреждающая надпись.

отменить или оставить для автоматического перевода в статус Незаезд во

время ночного аудита
проверка невыехавших гостей в списке Выезда на текущий день: продлить проживание или оформить выезд

бухгалтерию
балансирование смены кассиров, закрытие кассы,