ночной аудитор

предприятия .
Процесс аудита в течение дня обычно проводится в конце дня

следующей ночью, отсюда и название «Ночной аудит». Это может быть выполнено обычным способом использования бумаг, квитанций, ваучеров, купонов и файлов. Но проводить аудит с использованием современных систем PMS легко, быстро и эффективно.

полноты учета гостевых и негостевых счетов по предприятию в сравнении

с внутриведомственными докладами. 

полуавтоматизированным или автоматизированным. Полностью автоматизированный процесс аудита за рубежом называют

system update

бухгалтерской книгой;
· ведомостями учета наличных средств;
· суточными и дополнительными стенограммами;
·

итоговыми аудиторскими ведомостями.

путем перенесения данных с каждого расчетного листа на соответствующую линию

на стенограмме, определяя таким образом общие операции по счетам за каждый день. Информацию из стенограмм и ведомостей учета наличных переносят в итоговую ведомость, которая отражает все дневные операции.

машины могут быть связаны с другими приборами и оборудованием гостиницы

и использоваться для быстрых и точных автоматических записей непосредственно в электронные счета.

учетных машин. Учетные машины (кассовые аппараты) записывают гостевые операции на

кассовых лентах, и одновременно выполняют множество других действий, которые упрощают работу бухгалтеров и аудитора.

специфики предоставления услуг.
Он должен быть знаком с сущностью расчетов наличными

деньгами, чеками или кредитными карточками. Вся эта информация отражает финансовое состояние предприятия на текущий день. 

доклада руководству. Плановый отдел гостиницы может также использовать информацию аудита

при подготовке статистического отчета за более длительный период для руководства.

гостиница получила плату за предоставленные блага и услуги клиентам.
Аудитор, получив

информацию о занятости гостиничных номеров и имея данные по их расценкам, сравнивает все с отчетом службы приема и размещения.

Проверка статусов гостиничных номеров и незаехавших броней.
2. Проведение начислений и

проверки начислений на счетах гостей.
3. Балансирование систем.
4. Закрытие финансовой даты и подготовка отчетности.
5. Проведение специальных технологических операций.

проживание в гостиничных номерах (начисление текущего тарифа на счета проживающих

гостей) и начисление связанных с проживанием налогов, аудитор обязан в первую очередь проверить статус занят каждого гостиничного номера. Эта проверка проводится по отчету о состояния комнат, поступившему из службы горничных. Сдает отчет с утра об происходящих событиях.

специфики предоставления гостиничных услуг.

кредитными карточками. Вся эта информация отражает финансовое положение гостиницы на

текущий день. Ночной аудитор резюмирует результаты операций всех точек, приносят доход для доклада руководству. Плановый отдел гостиницы может также использовать информацию аудита при подготовке статистического отчета по более длительный период для руководства.

работает по ночному графику обычно с 23°° до 7°°, в

это время он собирает данные и подводит баланс истекшего дня.

и поручений; нарушение сроков их исполнения
Невыполнение приказов, распоряжений руководства
Нарушение правил

противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

Ночной аудитор несёт ответственность за:

правил охраны труда
Требовать от администрации приобретения необходимого для работы инвентаря

и оборудования
Вносить предложения по улучшению работы компании

Имеет право:

всевозможные сбои в технологическим процессе, разрешение жалоб и конфликтов в

это время возлагаются на ночной аудит. Особую значимость процедуры аудита и контроля приобретают в условиях комплексной автоматизации, поскольку кол-во ежедневных финансовых операций, проводимых в гостинице, очень велико. Поэтому нужно оперативно и тщательно находить и корректировать ошибки персонала.