Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Ночной аудитор
Содержание
- 1. Ночной аудитор
- 2. Кто такой ночной аудитор?Аудитор (от латинского AUDITOR
- 3. Что такое ночной аудит?Процесс аудита в течение
- 4. Гостиничное хозяйство специфическое предприятие, представляющее своим клиентам
- 5. Так как гостиница работает 24 часа в
- 6. Обычно в гостиницах с развитой инфраструктурой отдыха,
- 7. Основные мероприятия во время ночного аудитаРазмещение размещения
- 8. Потребность в ночном аудитеЦелью ночного аудита является
- 9. Обязанности Ночного АудитораПринятие с последней смены.Регистрация заезда
- 10. Балансировка всей документации с учетными записями в
- 11. Каким должен быть ночной аудитор?Аудитор должен отличаться
- 12. Рабочее время ночного аудитаСама должность - ночной
- 13. Типы отчетов ночного аудитаОтчет о размещении в
- 14. Отчет менеджераОтчет генерального директораОтчет о высоком балансеСводный отчетАудиторский отчет о стоимости номера
- 15. Основные функции ночного аудитораПроконтролировать, что гостиница получила
- 16. Выполнение своих обязанностей Неавтоматизированная система:бухгалтерская книга;ведомости учета наличных средств;суточные и дополнительные стенограммами;итоговые аудиторские ведомости.
- 17. Полуавтоматизированная система:Учетные машины (кассовые аппараты) записывают гостевые
- 18. Автоматизированная:Компьютеризированные системы позволяют аудитору больше времени уделять
- 19. Роль ночного аудитораТаким образом, роль ночного аудитора
- 20. Спасибо за внимание!
- 21. Скачать презентанцию
Кто такой ночной аудитор?Аудитор (от латинского AUDITOR - слушатель) - ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Кто такой ночной аудитор?
Аудитор (от латинского AUDITOR - слушатель) -
ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Слайд 3Что такое ночной аудит?
Процесс аудита в течение дня обычно проводится
в конце дня следующей ночью, отсюда и название «Ночной аудит». Это
может быть выполнено обычным способом использования бумаг, квитанций, ваучеров, купонов и файлов. Но проводить аудит с использованием современных систем PMS легко, быстро и эффективно.
Слайд 4Гостиничное хозяйство специфическое предприятие, представляющее своим клиентам услуги не только
по размещению, но и целого ряда дополнительных услуг развлекательного характера,
спортивно-оздоровительного, информационного, бытового и т.д.
Слайд 5Так как гостиница работает 24 часа в сутки и 7
дней в неделю, то для нее очень важен регулярный обзор
и точность записей о получении доходов по счетам всех ее подразделений обслуживающих гостей
Слайд 6Обычно в гостиницах с развитой инфраструктурой отдыха, самая активная жизнь
происходит в вечернее и ночное время, т.е. тогда, когда отсутствуют
ее руководство и служащие, являющиеся кураторами тех производственных подразделений, которые работают круглосуточно. Поэтому во многих гостиницах Западной Европы, а затем, и Америки были введены ночные аудиторы.
Слайд 7Основные мероприятия во время ночного аудита
Размещение размещения и взимание налога
Начисление
сборов и платежей за обслуживание гостей
Урегулирование финансовой деятельности различных отделов
Расчет
дебиторской задолженностиЗапуск пробного баланса за день
Подготовка отчета о ночной проверке
Слайд 8Потребность в ночном аудите
Целью ночного аудита является оценка финансовой деятельности
отеля. Ночной аудит не только проверяет учетные записи гостей, проверяя кредиты
и дебеты, но также отслеживает кредитные лимиты гостей и прогнозируемые суммы и фактические продажи из различных отделов. Ночной аудит проверяет ежедневный поток денежных средств на счет отеля.
Слайд 9Обязанности Ночного Аудитора
Принятие с последней смены.
Регистрация заезда или отъезда гостей
после 23:00 вечера.
Регистрация гостей.
Выделение жилья для вновь зарегистрированных гостей.
Расчет транзакций
во вновь созданных гостевых аккаунтах.Проверка гостевых фолио.
Проверка отчета о состоянии комнаты.
Слайд 10Балансировка всей документации с учетными записями в ПМС.
Остальная ответственность за
безопасность помещений.
Обработка гостевых ключей размещения.
Принимая резервную копию сгенерированных отчетов PMS.
Составление
списков ожидаемых гостей прибытия на следующий день.Закрытие финансовой деятельности за день.
Начинаем финансовую деятельность на следующий день.
Получение и учет банковских вкладов.
Слайд 11Каким должен быть ночной аудитор?
Аудитор должен отличаться честностью, внимательностью, хорошей
профессиональной подготовкой, хорошим знанием специфики предоставления услуг.
Слайд 12Рабочее время ночного аудита
Сама должность - ночной аудитор говорит о
том, что он работает по ночному графику обычно с 23°°
до 7°°, в это время он собирает данные и подводит баланс истекшего дня. Каждая гостиница должна решить какое время следует считать концом рабочего дня.
Слайд 13Типы отчетов ночного аудита
Отчет о размещении в ночном аудите
Счетчик ночного
аудита
Отчет о доходах от ночного аудита
Отчет о налоговом аудите в
ночное времяОтчет кассира
Слайд 14Отчет менеджера
Отчет генерального директора
Отчет о высоком балансе
Сводный отчет
Аудиторский отчет о
стоимости номера
Слайд 15Основные функции ночного аудитора
Проконтролировать, что гостиница получила плату за предоставленные
блага и услуги гостям. Аудитор подтверждает полноту учета на основании
перекрестных ссылок, осведомленный об учете на внутриведомственной учетной документации. Аудиторские процессы считаются оконченными, когда доказана правильность итогов учета бухгалтерии и подразделений гостиницы.
Слайд 16Выполнение своих обязанностей
Неавтоматизированная система:
бухгалтерская книга;
ведомости учета наличных средств;
суточные и
дополнительные стенограммами;
итоговые аудиторские ведомости.
Слайд 17Полуавтоматизированная система:
Учетные машины (кассовые аппараты) записывают гостевые операции на кассовых
лентах, и одновременно выполняют множество других действий, которые упрощают работу
бухгалтеров и аудитора.
Слайд 18Автоматизированная:
Компьютеризированные системы позволяют аудитору больше времени уделять проверке операций и
анализу работы гостиницы.
Компьютерные системы дают возможность частого доступа к
информации, что позволяет руководству полностью контролировать операции.
Слайд 19Роль ночного аудитора
Таким образом, роль ночного аудитора в эффективном функционировании
гостиничного предприятия велика.
Ночной аудитор - это служащий отеля, который при
возникновении нестандартной ситуации быстро реагирует и знает в какое подразделение гостиницы, к кому нужно обратиться для разрешения вопроса
