Разделы презентаций


ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ презентация, доклад

Содержание

Понятие делового письмаДеловое (или служебное) письмо — обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими своей деятельности. К категории деловых писем относится также

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ
функции, классификация, специфика, структура, назначение

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ  функции, классификация, специфика, структура, назначение

Слайд 2Понятие делового письма
Деловое (или служебное) письмо — обобщенное название широко

применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций по

поводу осуществляемой ими своей деятельности. К категории деловых писем относится также переписка между частными лицами и организациями, если содержание ее касается взаимных интересов.
Понятие делового письмаДеловое (или служебное) письмо — обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения

Слайд 3Классификация писем по некоторым основаниям

Классификация писем по некоторым основаниям

Слайд 4Правила оформления делового письма
Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ

Р 6.30-2003, как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки

с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном федеральными органами власти..
Письмо оформляют как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр составляют на бланке и отсылают адресату, второй (его называют копией) печатается на чистом листе бумаги и подшивается в дело как свидетельство выполненной работы.
Правила оформления делового письмаДеловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-2003, как правило, с угловым расположением

Слайд 5Правила оформления делового письма
деловое письмо подписывается руководителем организации, его заместителями

или иными должностными лицами, если им это право предоставлено руководителем;
письмо

должно быть посвящено одному вопросу, в нем могут рассматриваться два и более вопросов, если они взаимосвязаны и по ним будет приниматься одно решение;
Правила оформления делового письмаделовое письмо подписывается руководителем организации, его заместителями или иными должностными лицами, если им это

Слайд 6Правила оформления делового письма
письмо не должно быть большим по объему

(большинство писем - до одной страницы текста

и лишь в исключительных случаях, требующих детального описания и анализа, письмо может содержать до 5 страниц текста);
на инициативное письмо (просьбу, запрос, требование и др.) должен быть обязательно дан ответ;
Правила оформления делового письмаписьмо не должно быть большим по объему (большинство писем -    до

Слайд 7Правила оформления делового письма
деловое письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно,

без исправлений; содержание письма должно излагаться официально-деловым стилем, содержать аргументацию,

точные и ясные характеристики и выводы, излагаться кратко и логически последовательно;
деловое письмо должно содержать объективные сведения об излагаемых событиях и фактах, в необходимых случаях иметь разъясняющие и дополняющие материалы.
Правила оформления делового письмаделовое письмо должно быть составлено грамотно, аккуратно, без исправлений; содержание письма должно излагаться официально-деловым

Слайд 8Макет делового письма
Бланк письма включает следующие обязательные реквизиты: 01

(02 или 03),
04, 05, 06, 08, 09.



Ограничительные метки для верхних

зон расположения реквизитов: 11, 12, 13, 15, 18, 20, 22, 27.
Макет делового письма Бланк письма включает следующие обязательные реквизиты: 01 (02 или 03),04, 05, 06, 08, 09.Ограничительные

Слайд 9Виды деловых писем
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, используемое для отправки

документов (договоров, планов, программ, протоколов, актов и др.), не имеющих

адресной части
Виды деловых писемСОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, используемое для отправки документов (договоров, планов, программ, протоколов, актов и

Слайд 10Виды деловых писем

Виды деловых писем

Слайд 11Виды деловых писем
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, содержащее обязательство или

подтверждение.

Виды деловых писемГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, содержащее обязательство или подтверждение.

Слайд 12Виды деловых писем
Оплату гарантируем

Виды деловых писемОплату гарантируем

Слайд 13Виды деловых писем
ПИСЬМО-ЗАПРОС - деловое письмо, направляемое с целью получения

каких-либо официальных сведений или документов.

Виды деловых писемПИСЬМО-ЗАПРОС - деловое письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов.

Слайд 14Виды деловых писем

Виды деловых писем

Слайд 15Виды деловых писем
ПИСЬМО-ПРОСЬБА - деловое письмо, цель которого - получение

информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых организации-автору.

Виды деловых писемПИСЬМО-ПРОСЬБА - деловое письмо, цель которого - получение информации, услуг, товаров, инициирование определенных действий, необходимых

Слайд 16Виды деловых писем
Просим Вас

Виды деловых писемПросим Вас

Слайд 17Виды деловых писем
ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ - деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с

предложением товаров, услуг, сотрудничества и т.п.

Виды деловых писемПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ - деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением товаров, услуг, сотрудничества и т.п.

Слайд 18Виды деловых писем
Предлагаем Вам

Виды деловых писемПредлагаем Вам

Слайд 19Виды деловых писем
ПИСЬМО-ОТВЕТ - деловое письмо, составляемое как ответ на

письмо-просьбу, письмо-запрос, заявку или предложение.

Виды деловых писемПИСЬМО-ОТВЕТ - деловое письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу, письмо-запрос, заявку или предложение.

Слайд 20Виды деловых писем
Ответ в форме отказа

Виды деловых писемОтвет в форме отказа

Слайд 21Виды деловых писем
Пример оформления письма-ответа на жалобу

Виды деловых писемПример оформления письма-ответа на жалобу

Слайд 22Виды деловых писем
ПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ - деловое письмо, которым автор информирует адресата

о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Виды деловых писемПИСЬМО-СООБЩЕНИЕ - деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

Слайд 23Виды деловых писем
Сообщаем

Виды деловых писемСообщаем

Слайд 24Виды деловых писем
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, в котором адресату

сообщаются сведения официального характера

Виды деловых писемИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера

Слайд 25Виды деловых писем
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ - деловое письмо, используемое в случаях, когда

организация-корреспондент не осуществляет действия, вытекающие из ее функциональных обязанностей или

принятых договоренностей
Виды деловых писемПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ - деловое письмо, используемое в случаях, когда организация-корреспондент не осуществляет действия, вытекающие из ее

Слайд 26Виды деловых писем
ПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ - деловое письмо, цель которого - заставить

адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются

серьезные нарушения ранее принятых договоренностей
Виды деловых писемПИСЬМО-ТРЕБОВАНИЕ - деловое письмо, цель которого - заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в

Слайд 27Виды деловых писем
ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ - деловое письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от

письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный

формат, цвет, дополнительные элементы оформления в виде орнамента, рисунков и т. п.
Виды деловых писемПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ - деловое письмо, разновидность письма-извещения. Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на

Слайд 28Виды деловых писем
Приглашаем Вас

Виды деловых писемПриглашаем Вас

Слайд 29Виды деловых писем
РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, предлагающее товары или

услуги, cmимулирующее интерес к товару и желание его приобрести

Виды деловых писемРЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО - деловое письмо, предлагающее товары или услуги, cmимулирующее интерес к товару и желание

Слайд 30Виды деловых писем
ПИСЬМО-ЗАПРОС - коммерческий документ, оформляемый как письмо, являющееся

обращением покупателя к продавцу (импортера к экспортеру) с просьбой дать

подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку определенной партии товара (оказание определенных услуг).
Виды деловых писемПИСЬМО-ЗАПРОС - коммерческий документ, оформляемый как письмо, являющееся обращением покупателя к продавцу (импортера к экспортеру)

Слайд 31Виды деловых писем
ПРЕДЛОЖЕНИЕ(ОФЕРТА) - письмо, направляемое продавцом (импортером) покупателю (экспортеру)

с предложением товаров или услуг и намерением заключить сделку с

указанием ее конкретных условий.
Виды деловых писемПРЕДЛОЖЕНИЕ(ОФЕРТА) - письмо, направляемое продавцом (импортером) покупателю (экспортеру) с предложением товаров или услуг и намерением

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика