Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Организация документооборота. Обработка входящей, исходящей и внутренней
Содержание
- 1. Организация документооборота. Обработка входящей, исходящей и внутренней
- 2. Основными принципами организации документооборота являются следующие:прохождение документов
- 3. Основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов, однократность и единообразие их обработки.
- 4. Все документы организации делятся на три документопотока:входящие
- 5. Обработка входящих документов включает:прием и первичную обработку
- 6. Основными задачами обработки входящих документов являются:проверка правильности
- 7. Обработка исходящих документов включает:составление чернового документа;подготовку проекта документа;его согласование (визирование);удостоверение документа;отправку документа.
- 8. К внутренним документам относятся:докладныеобъяснительные запискипротоколыактызаявления
- 9. Передача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться:фельдъегерской или курьерской связью;секретарями;с помощью технических средств.
- 10. Внедрение технических средств и компьютерных технологий позволило
- 11. Скачать презентанцию
Основными принципами организации документооборота являются следующие:прохождение документов должно быть оперативным каждое перемещение документа должно быть оправданным порядок прохождения и процессы обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Основными принципами организации документооборота являются следующие:
прохождение документов должно быть оперативным
обработки основных видов документов должны быть единообразными.
Слайд 3Основная задача организации документооборота — прямоточность в движении документов, однократность
и единообразие их обработки.
Слайд 4Все документы организации делятся на три документопотока:
входящие (поступающие) документы, т.е.
поступающие в организацию;
исходящие (отправляемые) документы;
внутренние документы
Слайд 5Обработка входящих документов включает:
прием и первичную обработку документов;
предварительное рассмотрение и
распределение документов;
регистрацию;
рассмотрение документов руководством;
передачу на исполнение.
Первичная обработка документов
Слайд 6Основными задачами обработки входящих документов являются:
проверка правильности доставки документов;
проверка целостности
вложений и физического состояния полученных документов;
фиксация факта получения документов;
подготовка их
к исполнению;передача документов исполнителям.
Обработка исходящих документов
Слайд 7Обработка исходящих документов включает:
составление чернового документа;
подготовку проекта документа;
его согласование (визирование);
удостоверение
документа;
отправку документа.
Слайд 9Передача документов входящих, исходящих и внутренних может осуществляться:
фельдъегерской или курьерской
связью;
секретарями;
с помощью технических средств.
Слайд 10Внедрение технических средств и компьютерных технологий позволило изменить процесс обработки
документов. Ускорился процесс составления документа, так как внесение правок не
требует перепечатки. Значительно сокращается и упрощается согласование (визирование) документа. Коренные изменения произошли в процессе получения и отправки документов с появлением факсов и электронной почты. Но следует помнить, что названные средства передачи в основном передают не документ, а информацию, изображенную на носителе. В настоящее время документ, переданный с помощью информационных и телекоммуникационных систем, может быть удостоверен электронной цифровой подписью. Только в этом случае он будет иметь юридическую силу.
