Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Основные понятия и определения делопроизводства
Содержание
- 1. Основные понятия и определения делопроизводства
- 2. Основные участники делопроизводстваруководители (организации и ее структурных
- 3. Понятие делопроизводства Делопроизводство - это
- 4. ДокументированиеЭто запись информации на различных носителях по
- 5. Организация работы с документами организация документооборота
- 6. Архив- это организация или ее структурное подразделение,
- 7. Документ (документированная информация)
- 8. Документом может быть: текстрисунокграфикафотографияаудиозаписьвидеозаписьАааааааааввввввввввссссссссссддддддддд
- 9. Документ может быть:Носителем информации (в сфере информационных
- 10. Документ Общая функция любого документа —
- 11. Основные функции документовинформационная (документирование, хранение и представление информации);управленческая (решение управленческих вопросов);коммуникативная (документы - средство обмена информацией);
- 12. правовая (документ может являться письменным доказательством в
- 13. Основа делопроизводстваЕдиный порядок (единые требования) по составлению
- 14. Классификация документовМногофункциональность и чрезвычайное многообразие документов позволяют классифицировать их по различным признакам
- 15. Классификация документов "Представьте ведомость в трех
- 16. Классификация документовЭто деление документов на классы по
- 17. Классификация документовПо способу документирования: рукописные, электронные, графические,
- 18. Классификация документовПо юридической значимости: подлинники (оригиналы), копии,
- 19. Скачать презентанцию
Основные участники делопроизводстваруководители (организации и ее структурных подразделений);секретари и делопроизводители;исполнители - остальные сотрудники, работающие с документами.Секретари и делопроизводители работают с атрибутами документов, а руководители и исполнители - с их содержанием.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Основные участники делопроизводства
руководители (организации и ее структурных подразделений);
секретари и делопроизводители;
исполнители
- остальные сотрудники, работающие с документами.
атрибутами документов, а руководители и исполнители - с их содержанием.
Слайд 3Понятие делопроизводства
Делопроизводство - это отрасль деятельности, обеспечивающая:
документирование
и
организацию работы с официальными документами
Слайд 4Документирование
Это запись информации на различных носителях по установленным правилам
Это создание
документов, т.е.
составление,
оформление,
согласование и
изготовление
Слайд 5Организация работы
с документами
организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения
и использования документов)
систематизация архивного хранения документов (организация хранения и
использования документов в текущей деятельности)
Слайд 6Архив
- это организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и
хранение документов
с целью использования
ретроспективной
документной информации
Электронный архив систематизирует архивное
хранение электронных документов
Слайд 7Документ
(документированная информация)
- это зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Термин «документ» появился
на Руси в XVIII веке, произошел от латинского слова «documentum» и означал «поучительный пример»,«способ доказательства».
Слайд 8Документом может быть:
текст
рисунок
графика
фотография
аудиозапись
видеозапись
Ааааааааа
вввввввввв
сссссссссс
ддддддддд
Слайд 9Документ может быть:
Носителем информации (в сфере информационных технологий)
средством фиксации и
передачи управленческих решений (в управлении)
источником фактов (в науке)
Слайд 10Документ
Общая функция любого документа — способность содержать информацию.
Документы —
носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это
свойство отличает документы от других источников информации (газет, журналов, книг и др.), содержащих переработанную (вторичную) информацию.Любой документ полифункционален (многолик).
Слайд 11Основные функции документов
информационная (документирование, хранение и представление информации);
управленческая (решение управленческих
вопросов);
коммуникативная (документы - средство обмена информацией);
Слайд 12правовая (документ может являться письменным доказательством в суде или источником
права, например, закон);
организационная (например, должностная инструкция);
научно-историческая (архивные документы).
Основные функции документов
Слайд 13Основа делопроизводства
Единый порядок (единые требования) по составлению документов и работе
с ними обеспечивают:
Юридическую силу документа;
Оперативное и качественное
составление, исполнение, хранение и
быстрый поиск нужных документов;Применение компьютерной техники и современных информационных технологий.
Слайд 14Классификация документов
Многофункциональность и чрезвычайное многообразие документов позволяют классифицировать их по
различным признакам
Слайд 15Классификация документов
"Представьте ведомость в трех экземплярах с надлежащими
подписями и приложением печатей. Двух часов не прошло, представил и
ведомость. По всей форме. Печатей столько, как в небе звезд. И подписи налицо." М.А.Булгаков "Похождения Чичикова"
Слайд 16Классификация документов
Это деление документов на классы по наиболее общим признакам
сходства и различия.
Классификация проводится с целью систематизации, организации хранения
и поиска документов, например, по следующим признакам:
Слайд 17Классификация документов
По способу документирования: рукописные, электронные, графические, кино-, фото-, фонодокументы;
По
происхождению: служебные, личные;
По сложности: простые, сложные;
По срочности: весьма срочные, срочные,
несрочные;По гласности: нескретные, с грифом ограничения доступа;
По форме изложения: индивидуальные, типовые, трафаретные;
Слайд 18Классификация документов
По юридической значимости: подлинники (оригиналы), копии, заверенные копии, дубликаты
(повторные экз. подлинника);
По срокам хранения: временного (до 10 лет), долговременного
(свыше 10 лет), постоянного хранения;
