Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
Содержание
- 1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
- 2. подчиняется12Ведомство – Росархив
- 3. Устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству
- 4. Все термины (всего 174) даны в
- 5. Слайд 5
- 6. Архивное делокомплектованиеучётхранениеиспользование1234
- 7. Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения,
- 8. Экспертиза ценности документов – изучение документов на
- 9. Постоянное хранение документов – вечное хранение документов
- 10. Оперативное хранение документов – хранение документов в
- 11. Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся
- 12. Данный раздел государственного стандарта содержит 69 терминов
- 13. Архивное дело в Российской Федерации деятельность
- 14. Слайд 14
- 15. Комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела
- 16. Слайд 16
- 17. Слайд 17
- 18. Повторение. Термины по ДОУДелопроизводство
- 19. Управление документами деятельность, обеспечивающая реализацию
- 20. Официальный документ документ, созданный организацией,
- 21. Электронный документ документ, информация которого
- 22. Выписка из документа копия части
- 23. Домашнее задание:завести блок (поля относительно колец);скачать
- 24. Скачать презентанцию
подчиняется12Ведомство – Росархив
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1Введение в профессиональный модуль
Связь с другими дисциплинами
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
АРХИВНОГО ДЕЛА
Слайд 3Устанавливает современное толкование терминов по делопроизводству
и архивному делу
Термины, установленные
стандартом, обязательны для применения во всех видах документов и литературы
по делопроизводству и архивному делуГОСТ Р 7.0.8-2013
«СИБИД. Делопроизводство
и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 4Все термины (всего 174)
даны в трёх разделах:
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ
(43
термина).
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
(62 термина) с подразделами:
документирование
(29 терминов);
организация работы
с документами
(33 термина).АРХИВНОЕ ДЕЛО с подразделами:
хранение и учёт архивных документов;
комплектование архива;
информационная деятельность архива.
Слайд 7Архивное дело – деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учёта и
использования архивных документов.
Архив (нрк архивохранилище) – организация
или структурное подразделение
организации, осуществляющее комплектование, учёт, хранение
и использование архивных документов.Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.
Хранение документов – организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов.
О Б Щ И Е П О Н Я Т И Я
Слайд 8Экспертиза ценности документов – изучение документов на основании критериев их
ценности
для определения сроков хранения документов.
(проводится в делопроизводстве, затем в
архиве)Срок хранения документов – период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.
Совокупность документов, образующихся
в деятельности организации.
Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
Слайд 9Постоянное хранение документов – вечное хранение документов без права их
уничтожения.
Временное хранение документов – хранение документов до их уничтожения в
течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.Доступ к документу – возможность и условия получения и использования документа.
Долговременные
(свыше 10 лет)
Кратковременные
(до 10 лет)
Архив
Слайд 10Оперативное хранение документов – хранение документов в структурном подразделении до
их передачи в архив организации или уничтожения.
Уничтожение документов – исключение
документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения
с последующим уничтожением (утилизацией)
в установленном порядке.
Слайд 11Архивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняемая
совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению.Документоведение – это научная дисциплина, изучающая документ в историческом развитии, закономерности образования документов, способы их создания, становление и развитие систем документации
Слайд 12Данный раздел государственного стандарта содержит 69 терминов и стоит из
подразделов:
хранение и учёт архивных документов
(31 термин);
комплектование архива (12
терминов);информационная деятельность архива (26 терминов).
А Р Х И В Н О Е Д Е Л О
Слайд 13Архивное дело в Российской Федерации деятельность государственных органов, органов
местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования,
учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.Архивный документ материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.
Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
от 22.10.2004 № 125-ФЗ
Слайд 15
Комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного
дела
Слайд 18Повторение.
Термины по ДОУ
Делопроизводство
деятельность, обеспечивающая
документирование, документооборот,
оперативное
хранение
и использование документов.
Документационное обеспечение управления
деятельность,
целенаправленно обеспечивающая
функции управления документами.
Слайд 19Управление документами деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов
по отношению
к документальному фонду организации
Служба делопроизводства
структурное подразделение,
на которое возложены функции по ведению
делопроизводства, а также лица, ответственные
за ведение делопроизводства
в других подразделениях организации.
Слайд 20Официальный документ документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином,
оформленный в установленном порядке
Подлинный документ
документ, сведения об авторе,
времени и месте создания которого,
содержащиеся в самом документе
или выявленные иным путём,
подтверждают достоверность его происхождения.
Слайд 21Электронный документ
документ, информация которого
представлена в электронной форме.
Документ
зафиксированная на носителе информация
с реквизитами,
позволяющими её идентифицировать.
Носитель
документированной информации
материальный объект,
предназначенный для закрепления
и хранения речевой,
звуковой или изобразительной информации.
Слайд 22Выписка из документа копия части документа, заверенная в установленном
порядке.
Копия документа
экземпляр документа,
полностью воспроизводящий информацию
подлинника документа.
Дубликат
документа
повторный экземпляр подлинника документа.Подлинник документа
первый или единственный экземпляр документа.
Слайд 23Домашнее задание:
завести блок
(поля относительно колец);
скачать ГОСТ Р 7.0.8-2013
и
сохранить на флешке;
выучить термины;
систематизировать конспект;
повторить определения по ДОУ;
готовиться к тесту.
