Слайд 1Основы делопроизводства. Часть 1
Пушкарь
Вероника Николаевна
veronika120412@gmail.com
Слайд 2Основы делопроизводства
Тема 1. Основы делопроизводства
- понятие и основные термины делопроизводства;
-
классификация документов;
- оформление документов.
Тема 2. Техника юридического письма
- понятие юридической
техники;
- анализ юридического документа;
- составление юридического документа.
Слайд 3Понятие делопроизводства
ГОСТ Р 51141-98
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Слайд 4Общие понятия
Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация
с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизит документа – обязательный элемент оформления
официального документа.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством.
Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Слайд 5Классификация документов
1) Характер правовой информации;
2) Отраслевая принадлежность;
3) Характер официальности;
4) Действие
во времени, пространстве и по кругу лиц;
5) Вид носителя информации;
6)
Срок хранения;
7) Степень гласности (доступа);
8) Степень юридической идентификации
(вид оформления) и пр.
Слайд 6Основание классификации: характер правовой информации
1. Нормативные правовые документы;
2. Ненормативные (индивидуальные)
документы;
3. Документы, фиксирующие юридические факты;
4. Деньги и ценные бумаги;
5. Документы,
фиксирующие факты-доказательства.
Слайд 7Основание классификации: степень юридической идентификации
(вид оформления)
1. Подлинник (оригинал);
2.
Дубликат;
3. Копия;
4. Заверенная копия;
5. Дублетный документ;
6. Выписка;
7. Перевод.
Слайд 8Общие требования к оформлению документов
ФОРМА
- реквизиты;
- чистота, аккуратность текста;
- единообразное
оформление текста (шрифт, кегль, отступы, интервал, списки и пр.).
СОДЕРЖАНИЕ
- состав
передаваемой информации;
- стиль;
- определенность (недвусмысленность) смысла передаваемой информации.
Слайд 9Реквизиты
ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Организационно-распорядительная документация. Требования
к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.
Слайд 10Реквизиты
Бланк:
- форматы бланков А4 и А5;
- белая бумага или бумага
светлых тонов;
- расположение реквизитов на бланках: продольный и угловой
Слайд 11Реквизиты
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской
Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 -
код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Слайд 12Реквизиты
1
2
3
4
6
7
8
1. Подпись
2. Наименование вида документа;
3. Дата документа
4. Текст документа
5. Эмблема
организации или товарный знак (знак обслуживания)
6. Регистрационный номер документа
7. Заголовок
к тексту
8. Наименование организации
5
Слайд 13Техника юридического письма
Понятие юридической техники
Юридическая техника – совокупность правил, приемов,
способов и средств разработки, оформления, систематизации юридических документов в целях
придания им ясности, понятности и непротиворечивости
Слайд 14Средства, правила, приемы юридической техники
1. Стиль документа – нейтральный, официально-деловой,
сдержанный;
2. Использование технических и графических средств (таблицы, графики и пр.);
3.
Структурированность текста;
4. Юридические конструкции (в том числе, фикции и презумпции);
5. Специальная терминология;
4. Недопустимость дублирования положений, имеющих большую юридическую силу;
Слайд 15Средства, правила, приемы юридической техники
5. Системность отдельного положения и текста
в целом;
6. Унификация и единообразие;
7. Полнота регулирования;
8. Конкретность регулирования;
9.
Логичность;
8. Ясность и доступность;
9. Точность и определенность;
10. Лаконичность.
Слайд 16Юридические «ловушки»
1. Принятие (подписание) документа за пределами компетенции;
2. Несоблюдение нормативно
установленных требований к форме и (или) содержанию;
3. Логические «ловушки»;
4. Пробелы
и коллизии в нормативном регулировании;
5. Нарушение объема толкования;
6. Неточное использование терминологии;
7. Технические ошибки (опечатки, описки, математические ошибки).
Слайд 17Анализ юридического документа
1. Внимательное прочтение документа;
2. Работа с текстом документа
на предмет выявления несогласованных положений, «ловушек», технических ошибок, а также
определение вопросов по содержанию текста;
3. Определение сферы нормативного регулирования;
4. Подбор и проработка нормативного материала;
5. Повторное прочтение текста и его оценка на соответствие действующему законодательству по содержанию и форме;
6. Оценка выявленных в тексте несогласованных положений, «ловушек», технических ошибок и пр. и определение правовых последствий;
7. Составление перечня выявленных несоответствий и выработка предложений по их устранению/ оценка возможности их использования против противоположной стороны и пр. в зависимости от цели анализа юридического документа.
Слайд 18Подготовка юридического документа
1. Сбор данных: адресат, предмет регулирования (что? где?
когда? как? почему?), цели и задачи документа;
2. Проработка нормативного материала,
судебной практики на предмет требований формы и содержания;
3. Составление перечня вопросов, подлежащих отражению в тексте документа с учетом требований законодательства;
4. Определение системы и структуры текста;
5. Непосредственно составление документа;
6. Оценка юридических последствий;
7. Анализ подготовленного документа и его правка;
8. Окончательное оформление документа.
Слайд 19Подготовка юридического документа
1. Вводная часть: например, реквизиты, стороны договора, преамбула,
состав судей, указание на наличие входящего запроса и пр.;
2. Основная
часть: например, текст договора, правового акта, мотивировочная часть правоприменительного акта, стенограмма заседания коллегиального органа и пр.;
3. Заключительная часть: например, реквизиты сторон, переходные положения, резолютивная часть правоприменительного акта и пр.
