ОСОБЛИВОСТІ КОПІРАЙТИНГУ У PR- ДІЯЛЬНОСТІ

документу
Повнота інформації
Стислість тексту
Точність
Ввічливість
Відповідальність

рекомендаційний, супроводжуючий, лист-заява, лист-прохання)
Інформаційний реліз
Запрошення
Буклет, проспект
Брошура
Листівка
Заявка та пропозиція
Байлайнер
Привітання
Текст промов та

виступів

бюлетень
Медіа-план
Медіа-карта
Прес-дайджест

прес-реліз
Бекграундер
Біографічна довідка
Факт-лист
Стаття (іміджева, авторська, оглядова, стаття-анонс)
Заява для ЗМІ
Frequently Asked Questions

(FAQ)
Медіа-, ньюс-, прес-кіт

юридической компанией, которая предоставляет полный спектр юридических услуг и представляет

интересы клиентов на территории СНГ и во всем мире. На сегодня в компании работает свыше 220 специалистов, в частности 120 юристов, среди которых 12 партнеров и 6 советников, которые занимаются практикой в Москве, Киеве и Тбилиси. 1 марта 2008 года фирма изменит свое название на Маgister.
«Магистр & Партнеры» является признанным лидером в области банковского и финансового права, корпоративного и коммерческого права, решения споров, международного торгового права, в области недвижимости и налогового права.
Более детальную информацию о фирме можно получить на веб-сайте www.magisters.com.

Контактное лицо
Сергей Айрапетов, директор по развитию бизнеса, «Магистр & Партнеры», +38 (044) 492-8282, sairapetov@magisters.com.

была избрана президентом Международной Ассоциации по связям с общественностью (IРРА)

в январе 2003 г. Членом IРРА г-жа Айдеде является с 1989 г., членом совета IРРА — с 1996 г.
Шейда Айдеде — основатель и руководитель агентства Global Public Relations and Consultancy (Турция). Она также является членом РRSA (Американское об­щество по связям с общественностью), НID (Ассоциация по связям с обще­ственностью Турции) и одним из основателей НDD (Ассоциация консультантов по связям с общественностью Турции).
В 2000 г. газета Оипуа признала г-жу Айдеде «самой успешной женщиной-бизнесменом в области связей с общественностью». В 2001 г. она получила награду от АНID (Ассоциация по связям с общественностью Анкары) и Торговой палаты Анкары как самый профессиональный представитель от­расли по связям с общественностью Турции в 2001 г.

местоположение: Большая вокзальная улица, в 10 минутах ходьбы от железнодорожного

вокзала, рядом с автомобильной парковочной площадкой (число парковочных мест не уменьшится за счет улучшен­ной планировки).
Сроки строительства: 1 июля 2004 г.-31 декабря 2005 г.
Стоимость: 100 миллионов рублей.
Источники финансирования:
Государственные средства — 50 миллионов рублей.
Фандрейзинг — 25 миллионов (собраны с помощью РR-кампаний, проводившихся РR-агентствами Санкт-Петербурга в порядке спонсорской поддержки).
АОО «Энергия» оформило дарение на 10 миллионов рублей целевым назначением.
Поддержка строительных и производящих строительные материалы фирм, поставляющих материалы и производящих работы по сниженным на 50% ценам.
Полезная площадь: 3000 м2.
Особые характеристики: кондиционирование помещения для обеспечения сохранности экспонатов.
Преимущества: увеличение экспозиции, возможности использования общественного транспорта, модернизированная парковка.

и санкт-петербургских изданиях была опубликована информация об инциденте, произошедшем на

стадионе «Петровский» после завершения матча на Кубок УЕФА «Зенит» - «Пашинг». В связи с этим считаю нужным расставить все точки над «і». С тем журналистом, с которым у меня произошел конфликт, состоялся разговор, в ходе которого были принесены взаимные извинения. Мы оба были неправы в каких-то моментах... Я всегда с уважением относился к представителям прессы и буду продолжать относиться к ним так же и впредь, не подвергая сомнению право любого журналиста высказывать свою точку зрения о моей игре. Искренне надеюсь, что представителям СМИ не будет изменять чувство такта при освещении вопросов, не связанных с действиями на футбольном поле меня и моих коллег.

на прес-конференцію.
2. Прес-реліз.
3. Прес-реліз (додаткова інформація).
4. Список учасників прес-конференції.
5. Візитна

карточка РR-менеджера.
6. Бекграундер (сторінки історії).
7. Бекграундер (довідка про продукт).
8. Рекламна листівка .
9. Характеристики продукта, подані у вигляді таблиці.
10. Список запитань, що найчастіше задаються, та відповіді на них.
11. Фотографії.
12. Папір для записів з логотипом підприємства.
13. СD-RОМ з усіма матеріалами, підготовленими для цієї прес-конференції.

ЗМІ та їх аудиторії
Відправитись прямо в сміття
Зберігатись для довідки
Включатись у

поточні матеріали
Привести до цитати із його тексту, включену в статтю
Привести до електронного повідомлення чи дзвінка журналіста, який захоче отримати детальну інформацію, фотографії чи взяти інтерв’ю
Укріпити довіру
Інформувати
Обмежити збитки у разі PR-катастрофи

текст,
довідкова інформація
контакти

сотні прес-релізів. Із заголовка має бути ясно, про що піде

мова в прес-релізі. Нехай він буде максимально змістовним і при цьому інтригуючим.
ПРЕС-РЕЛІЗ: ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ ЗА 2015 РІК
ПРЕС-РЕЛІЗ: ПРО ПЕРЕРАХУНКИ ПЕНСІЙ З 1 ВЕРЕСНЯ 2015 РОКУ У ЗВ'ЯЗКУ ІЗ ВНЕСЕННЯМ ЗМІН ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ "ПРО ДЕРЖАВНИЙ БЮДЖЕТ УКРАЇНИ НА 2015 РІК“
ПРЕС-РЕЛІЗ: АКТУАЛЬНІ ПИТАННЯ ПЕНСІЙНОГО РЕФОРМУВАННЯ ТА ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ У 2015 РОЦІ
Відразу перейдіть до головного. У першому абзаці релізу вам потрібно відповісти на п'ять питань:
що сталося?
хто брав участь у події?
де?
коли?
чому це сталося?
Найчастіше для публікації береться саме лід, тому все найважливіше потрібно повідомити в першу абзаці.

одна думка - один абзац. Слідкуйте, щоб текст не вийшов

рваним - зберігайте логічні переходи.

Наведіть цитату. Процитуйте думку людини, яка вже спробувала продукт чи послугу, описаний в прес-релізі: текст відразу стане жвавіше і цікавіше (особливо якщо ця людина - відомий експерт з даного питання). Можна також включити в текст коментар представника вашої компанії.

абзац, що містить інформацію про компанію:
рік заснування,
основні напрями та

специфіку роботи ,
основні продукти та послуги, які вона пропонує.
Крім того, можна розказати про те, що вигідно відрізняє вашу компанію від конкурентів.

теми, цікаві аудиторії видання. Щоб підвищити шанси на публікацію, розкажіть

про те, як і на кого вплине подія, про яку ви пишете.

Зберігайте об'єктивність. Не намагайтеся під виглядом прес-релізу відправити до редакції рекламний текст. У кращому випадку редактор надішле Вам лист із розцінками на розміщення реклами, в гіршому - внесе в чорний список. Якщо бажаєте, щоб у пресі розповідали про вас безкоштовно, текст повинен бути написаний у нейтральному тоні.

розсилку будь-які додаткові матеріали, наприклад фотографії, статистичні дані або таблиці,

вони повинні надсилатися окремим пакетом. Інтернет і факс - основні канали, якими користуються організації для пересилання своїх прес-релізів.

Текст прес-релізу друкується на одній стороні аркуша паперу білого кольору формату А4 і переважно займає одну сторінку. Текст друкується через два інтервали, розмір шрифту - 12, праворуч і ліворуч залишаються досить широкі поля (2,54 см) для редагування в редакції, якщо її визнають необхідною. Деякі організації використовують для прес-релізів кольоровий папір, що виділяє їх прес-реліз з усіх інших, однак редактори заявляють, що на їх рішення публікувати або не публікувати прес-реліз впливає не колір паперу, а цінність новинної інформації, що міститься в ньому.

кожної наступної сторінки пишеться «продовження», а в кінці всього тексту

ставиться знак # # # #. Якщо це неможливо, у нижньому правому кутку треба зазначити «див. далі».
Прес-реліз друкується на бланку організації (офіційна назва організації, її організаційно-правова форма, юридична адреса, телефон, факс) із зазначенням дати, а іноді і часу його відправлення; номера телефонів і ім'я контактної особи.
У прес-релізі може бути вказівка ​​на дозвіл публікації інформації різного роду.
Вказівка ​​«ДЛЯ НЕГАЙНОЇ ПУБЛІКАЦІЇ» дозволяє публікувати матеріал з моменту його отримання редакцією
«ДЛЯ ПУБЛІКАЦІЇ З ... (дата) І ПІСЛЯ» означає, що інформація залишається в силі і після зазначеної дати.
Вказівка ​​«НЕ ПУБЛІКУВАТИ ДО ... (далі йде вказівка ​​конкретної дати і часу)» зазвичай пов'язане з часом проведення прес-конференції, і зазначений час відповідає часу закінчення цієї прес-конференції.
Якщо ньюс-реліз друкується на бланку організації, то першим словом буде «ПРЕС-РЕЛІЗ», воно набирається більш жирним і великим шрифтом, ніж основний текст і заголовок.

в стислій формі новинну інформацію. У заголовку уникайте вживати минулий

час, так як це може представити інформацію як застарілу, неактуальну.
Кінцевий абзац повинен логічно завершувати зміст прес-релізу.
Якщо ви хочете використовувати один і той же новинний матеріал для поширення через різні засоби масової інформації, напишіть різні прес-релізи з урахуванням специфіки кожного з них (газета, професійний журнал, радіо, телебачення, Інтернет).
Не зловживайте використанням спеціальної термінології, намагайтеся все сказати простими словами.
Перш ніж відправити ньюс-реліз, перевіряйте і перевіряйте його з точки зору стилю, орфографії, відсутності повторень, послідовності і логічності викладу.

ж використовувати їх необхідно, то перший раз вони вживаються в

дужках після повного найменування.
Імена, по батькові та прізвища, про які йде мова в прес-релізі, перший раз наводяться повністю.
У прес-релізі повинен використовуватися єдиний підхід до цифрових показників, застосовуються загальні одиниці вимірювання. Не порівнюються між собою абсолютні (в цифрах) і відносні (у відсотках і частинах) показники. Показники бажано подавати в порівнянні з іншим звітним періодом.
Числа від одного до дев’яти необхідно писати літерами, а далі — цифрами. У дуже великих числах бажано користуватися словами «тисяча» та «мільйон». Числові значення різних мір, дати, ціни та номери будинків пишуть цифрами. Якщо речення починається з числівника, пишіть його літерами.

багатослівний підзаголовок, який не пояснює історію.
Відсутня очевидна користь для аудиторії

журналіста.
Занадто спеціальний текст.
Дуже нудний.
Композиція занадто щільна: неможливо одним поглядом охопити всю історію.
Занадто багатослівний вступ: відразу переходьте до головного.
Відсутня зрозуміла точка зору або гачка для привернення уваги.
Виникає запитання «Ну і що?» — і залишається без відповіді.
Старі новини.

Київ
Видавництво "Експерт ЛТД" відзначило свій 15-літній ювілей запровадженням нового проекту

- часопису "Сучасна психіатрія".
За 15 років, що минули, видавництво випустило у світ понад 20 проектів, які користуються незмінним попитом серед науковців, лікарів-практиків і студентів. Усі проекти набули фахового визнання у Вищій ате-стаційній комісії України.
На відзначення свого ювілею видавництво робить подарунок усій психіатричній галузі медицини - відтепер кожний працівник у цій сфері має можливість ознайомлюватися з новітніми методиками лікування психічних захворювань і найефективнішими медичними препаратами.
Часопис "Сучасна психіатрія" розповсюджуватиметься по всіх психіатричних клініках України кур'єрською доставкою безоплатно (по одному примірнику) і через передплату у відділеннях зв'язку. Підписний індекс...
Анонси часопису подаватимуться на сайті www.....ua. Інформація надається безкоштовно.

кому спрямований ре-ліз, до кого можна звернутися за додатковою інформацією,

коли можна його публікувати.
2. Із реліза не видно, що є інформаційним приводом: святкування 10-літнього ювілею компанії чи вихід нового журналу "Сучасна психіатрія". Якщо інформаційним приводом є ювілей компанії, то це слабкий привід, тому що в тексті не пояснюється, наскільки це значимо для певних аудиторій. Якщо приводом є вихід нового журналу, тоді з цього й слід починати.
3. Через те, що чітко не визначено інформаційний привід, заголовок втрачає всякий зміст.

За додатковою інформацією звертатися до
газети «Здоров’я України» Карпенко Дарини Олегівни,
Карпозубенка Петра Опанасовича директора видавництва
Тел.-_
E-mail-_
ДЛЯ ОПУБЛІКУВАННЯ З ДНЯ НАДХОДЖЕННЯ РЕЛІЗА
"СУЧАСНА ПСИХІАТРІЯ" ЗАВОЙОВУЄ РИНОК УКРАЇНИ
На ринок України вийшов новий журнал "Сучасна психіатрія", орієнтований на лікарів. Тепер працівники психіатричної галузі медицини мають спеціалізоване фахове видання, в якому публікуються новітні методики лікування психічних захворювань, новини фармакології в цій сфері та сучасні досягнення психіатрії.
Випуском журналу "Сучасна психіатрія" видавництво "Експерт" відсвяткувало свій 15-літній ювілей. За 15 років роботи на українському ринку видавництво випустило понад 20 проектів, які користуються незмінним попитом серед науковців, лікарів-практиків і студентів. Усі проекти набули фахового визнання у Вищій атестаційній комісії України.
Часопис "Сучасна психіатрія" розповсюджуватиметься по всіх психіатричних клініках України кур'єрською доставкою безоплатно (по одному примірнику) і через передплату у відділеннях зв'язку. Підписний індекс...
Анонси часопису подаватимуться на сайті www.....ua. Інформація надається безкоштовно.

За додатковою інформацією
"Торговий експерт" Марині Остапенко звертатися до:
директора супермаркета "Дари моря"
Пилипенка Максима Львовича,
Тел.:_
E-mail:_
ДЛЯ ОПУБЛІКУВАННЯ З ДНЯ НАДХОДЖЕННЯ РЕЛІЗА
У СУПЕРМАРКЕТІ "ДАРИ МОРЯ" ВВЕДЕНО В ДІЮ НОВУ СИСТЕМУ АВТОМАТИЧНОГО КОНТРОЛЮ ТА ОБЛІКУ
12 червня 2011 р. компанією "Дивиал 2000" відкрито новий супермаркет "Дари моря", який автоматизовано за допомогою системного інтегратора - компанії "ІКС - Маркет".
Перед компанією "ІКС - Маркет" ставилися завдання щодо створення програмного продукту, який би дозволив автоматично контролювати това-рорух, забезпечував безперебійну роботу кас і вагових відділів, здійснював контроль та облік грошових і товарних потоків.
Компанія "ІКС - Маркет" успішно вирішила поставлені завдання за допомогою програмних комплексів "Маркет +" і "ХІТ", які дають змогу здійснювати роботи "front-office" та "back-office" з максимальною адаптацією до особливостей режиму роботи магазину.
"За допомогою впроваджених автоматизованих систем, - зазначає директор супермаркета пан Пилипенко М. Л., - ми сподіваємося поліпшити контроль за товарорухом і значно спростити облік фінансових потоків, що дасть нам змогу вивільнити час працівників".
Безперебійну роботу кас і вагових відділів забезпечує торговельне електронне устаткування підвищеної надійності, яке відповідає вимогам замовника. До комплексу входять POS-термінали, фіскальні реєстратори, сканери, ваговимірювальне устаткування, товарні ваги.

У першому абзаці дуже довге речення, в якому втрачається зміст.

Крім цього, метою даного релізу є показ партнерства супермаркета з компанією "ІКС - Маркет", що в даному абзаці не зазначено.
3. У другому і третьому абзацах не потрібно перераховувати всі завдання. З тексту не видно, який програмний комплекс яке завдання вирішує, не показано, хто є розробником програмного продукту.
4. З третього абзацу не зрозуміло, що являють собою програмні комплекси "Маркет +" і "ХІТ" і як вони дозволяють здійснювати роботи "front-office" та "back-office".
5. У четвертому абзаці цитату наводити не обов'язково, оскільки вона є повторенням уже наведеної інформації.

За додатковою інформацією
"Торговий експерт" Марині Остапенко звертатися до:
директора супермаркета "Дари моря"
Пилипенка Максима Львовича,
Тел.:_
E-mail:_
ДЛЯ ОПУБЛІКУВАННЯ З ДНЯ НАДХОДЖЕННЯ РЕЛІЗА
СУПЕРМАРКЕТ "ДАРИ МОРЯ" АВТОМАТИЗОВАНО
Компанія "Дивиал 2000" 12 червня 2011 р. відкрила новий супермаркет "Дари моря". Партнером з автоматизації магазину став системний інтегратор в Україні - компанія "ІКС-Маркет".
Виходячи з поставлених завдань і враховуючи особливості об' єкта, фахівці компанії "ІКС-Маркет" розробили комплексний проект з автоматизації товароруху та обліку в магазині.
Так, робота "front-office" базується на програмному комплексі "Маркет +", а облікова програма "back-office" - на комплексі "ХІТ". Обидва програмні продукти розроблені спеціально для підприємств роздрібної торгівлі та адаптовані індивідуально до особливостей режиму роботи магазину.
Безперебійну роботу кас і вагових відділів забезпечує торговельне електронне устаткування підвищеної надійності, яке відповідає вимогам замовника. До комплексу входять POS-термінали, фіскальні реєстратори, сканери, ваговимірювальне устаткування, товарні ваги.

на життя країни (для національних ЗМІ), на ситуацію в регіоні

(для місцевих), - наприклад, підвищення пенсій.
2. Міжнародні події - наприклад, міжнародна конференція.
3. Подія, що не має аналогів, - початок випуску унікальної продукції.
4. Надзвичайна подія, особливо якщо є жертви.
5. Періодичні події з яскраво вираженою динамікою - наприклад, підведення підсумків роботи за рік.
6. Подія зі значним економічним або соціальним ефектом - наприклад, створення значної кількості нових робочих місць.
7. Очікувана подія - наприклад, відкриття театру після реконструкції.
8. Подія за участю VIР-гостей - наприклад, перших осіб держави або регіону, зірок, зарубіжних делегацій.
9. Звичайна подія з незвичайними учасниками - наприклад, 85-річна випускниця коледжу.
10. Незначна, але така, що суперечить ходу речей подія (як кажуть журналісти: «Якщо собака вкусила людину - це не новина, новина - це коли чоловік вкусив собаку»).
Ще одна журналістська мудрість говорить: «Новина - це незвичайні речі, які трапляються зі звичайними людьми, або звичайні речі, які трапляються з видатними людьми».

зробити великий інформаційний вихід, якщо сприйняти якусь подію не лише

як формальний день календаря, а як тривалий, багатосходинковий процес. Інформаційний привід необов'язково прив'язувати до конкретної святкової дати, можна до тієї, коли відбулася або повинна відбутися важлива для усього суспільства або значної його частини подія.

до 50-річчя ляльки «Барбі» спеціальну версію автомобіля Fiat 500. Салон

автомобіля оформлено в рожевому кольорі, а приладова панель і ковпаки у коліс прикрашені стразами.

уклали угоду про спільну роботу над повнометражним фільмом, присвяченим ляльці

Барбі і приуроченим до її 50-річчя.

10-у річницю терактів 11 вересня випуском нової дитячої книги-розмальовки.
На сторінках

видання - і Осама бен Ладен, і екс-президент Джордж Буш, і навіть сам момент вибуху у Всесвітньому торговому центрі.
Книга викликала обурення багатьох дипломатів і батьків, які заявили: заробляти на трагедії аморально. Але, незважаючи на протести, перша партія в 10 тисяч екземплярів була швидко розпродана.

канали MTV і BET почали транслювати тільки кліпи Майкла Джексона

і програми, присвячені Джексону. На MTV безперервний марафон кліпів Джексона продовжився дві доби. Після кожного кліпу транслювалося пряме включення з імпровізованої студії на Таймс-Сквер, куди дзвонили відомі персони поп-індустрії і висловлювали слова співчуття.

малавійської селі Чінкоте завершилося будівництво школи для знедолених дітей, фінансувалося

фондом Зірки.
В Чінкоте співачка взяла участь в офіційній церемонії відкриття ресторану: як годиться, перерізала червону стрічку і посадила маленьке зелене деревце.

і актриса Періс Хілтон відвідала московський магазин Kira Plastinina, взявши

участь в рекламній кампанії марки. За деякими даними, приїзд Хілтон обійшовся Сергію Пластініну, власнику ТМ в $ 2 млн.

PR-хід ТМ «Kira Plastinina»

29 серпня 2009. Головним шоу став концерт відомої американської співачки

Бейонсе;
для церемонії відкриття НСК Олімпійський 8 жовтня 2011 року була запрошена відома виконавиця Шакіра;
на відкритті "Арени Львів" 29 жовтня 2011, виступила американська поп-діва Анастейша.

телефонів Nokia OVI організувала безкоштовний концерт з виступами вітчизняних зірок.

Він відбувся 28 травня 2009 року.

флеш-моб на Майдані Незалежності. Швиденько 1500 осіб, співробітників Київстар, створили

фігуру у вигляді зірки, що є логотипом компанії.

Китайській стіні був організований показ мод італійської модної марки Fendi.

Настільки несподіваний проект організований концерном LVMH Moet Hennessy - Louis Vuitton, який прагне в майбутньому році подвоїти продажі товарів під брендом Fendi, що йому належить.

виявилась чоловіком
6. Скандал, інтрига

вирішив заради жарту взяти участь у конкурсі «Міс Віртуальна Якутія

– 2007». Він звернувся до професійного стиліста та фотографа.

замість результату. "Петя, спасибо тебе, курс был просто замечательный, мне

очень понравилось! Искренне твой Вася Пупкин" = («пациент умер, но в остальном операция прошла успешно»)

Звичайно, у відгуку можна, а часто й потрібно писати і про те, як все було цікаво, просто, зручно, легко, швидко, ненапружено тощо. Але це все побічні речі. Головне – повідомити про те, що бажаного результату досягнуто.

не лише ім’я та прізвище, але й по батькові. Показуйте

фотографію автора відгуку. Дайте посилання на його сайт, адресу його електронної пошти чи номер телефона. Якщо людина дає відгук від імені фірми, вказати її назву, адресу та/або телефон. Якщо людина говорить про якісь результати, то потрібно вказати, як їх можна перевірити.

Третя помилка – невдалі кандидатури для авторів відгуку
Відгук повинен писатись людиною, що входить до цільової аудиторії.

Четверта помилка - використання "професіональних давалок".

Пам’ятайте, що є люди, яким завжди кортить прокоментувати щось.

Відгук повинен розказувати про те, яких результатів досяг Ваш клієнт

- Відгук повинен підписуватися реальною людиною, і у читача повинна бути можливість знайти цю особу - Відгук повинен писатись людиною, схожою на Ваших потенційних покупців та/або авторитетною для них - Відгук повинен підписуватися людиною, чиє ім’я не приїлось.