Слайд 1От идеи к проекту
как идеи становятся проектами
Слайд 2Повестка вебинара
этапы трансформации идеи в проект
ключевые вехи проекта
управление проектами на
стадии разработки
профилактика рисков в разработке проектов
Слайд 3Этапы трансформации идеи в проект
Слайд 4Ключевые вехи проекта
Вехи – это ключевые события, в результате совершения
которых проект получает новые развороты и возможности
Веха 1 –
окончание разработки проекта
Веха 2 – запускающее событие
Веха 3 – первые победы
Веха 4 – значимые события
Веха 5 – представление результатов
Веха 6 – завершающее мероприятие
Веха 7 – завершение подготовки к тиражированию
Слайд 5Компетенции
управления
в ходе
разработки
проекта
Слайд 6Профилактика рисков в разработке проектов
Потеря смысла
Потеря собственной мотивации
Потеря мотивации в
команде
Нехватка ресурсов
Нереалистичное планирование
Слайд 7Профилактика потери смыслов
Изложить смысл проекта так, чтобы в нём не
было заложено сильной зависимости от сиюминутных условий
Визуализировать замысел и постоянно
держать его перед глазами (например, в форме mind map)
Не забывать связывать смысл с ценностями
Сохранять чёткое понимание и изложение идеи
Говорить с командой о смысле, находить новые грани и аспекты
Обсуждать смысл с благополучателями проекта, убедиться в том, кому и зачем он нужен
Слайд 8Профилактика потери собственной мотивации
Заранее рассчитать время, силы и личностные особенности
(например, если ты – спринтер, тебе трудно будет справляться с
долгосрочными задачами)
Понимать и помнить, в чём смысл проекта
Оказывать взаимную поддержку и «подпитку» в команде
Отмечать прогресс в каждом шаге и его важность с другими шагами и процессами
Не забывать отдыхать
Менять виды деятельности
Отмечать роль и заслуги каждого члена команды, очень предметно и подчёркивая ценность вклада
Чаще собираться для неформального общения
Слайд 9Профилактика потери мотивации в команде
Разделять ответственность между членами команды
Вовлекать команду
в процесс принятия решений
При целеполагании учитывать личные цели, интересы и
потребности членов команды
Обсудить причины сомнений и неверия в успех, если они обнаруживаются
Проводить регулярное обучение
Отмечать и показывать всем членам команды прогресс в каждом шаге
Слайд 10Профилактика нехватки ресурсов
Верить в собственные силы и свою команду, знать
сильные стороны и возможности, и заранее предусмотреть – каких ресурсов
может не хватить
Составить ресурсную карту: посмотреть все ресурсы, доступные в окружении (связи, информация, материальные ресурсы, потенциальные партнёры и т.д.)
Предусмотреть альтернативные формы ресурсов (например, денег нет, но можно получить материалы, которые собирались купить на эти деньги)
Заранее разработать план – что будем делать, если не найдём ресурсов, чтобы быть готовыми к тому, что они не найдутся легко
Не забывать про внутреннюю установку: нет незаменимых ресурсов, если верить в идею – ресурсы для её реализации найдутся
Делать проекты в партнёрстве – чем больше партнёров, тем сильнее проект
Находить амбассадоров идеи – людей, которые её поддерживают и продвигают в обществе
Слайд 11Профилактика нереалистичного планирования
Убедиться, что лидер команды имеет инструменты и компетенции
для реализации всех пяти компетенций управления проектом (слайд №5)
Привлечь экспертов
к оценке плана
Проверить проект на «экстремумы» – что будет, если на каждом этапе не найдём поддержки, если что-то не получится
Применить инструменты планирования и проверки идей (например, Проектный конвейер, 6 шляп мышления и другие)
Привлечь оппонентов к оценке плана