Базы данных
1. Что такое СУБД MS ACCESS
Каждая таблица имеет свое имя (для обращения к ней), фиксированный набор полей разного типа (для хранения различных атрибутов объекта) и переменное количество записей (одна запись соответствует одному объекту)
Макрос - последовательность (набор) определенных команд для автоматизации часто выполняемых действий
Модуль - программа, созданная, с использованием встроенного редактора VBA
К вспомогательным объектам относятся:
Кроме того, в MS Access широко используются макросы и модули
Создадим новую базу данных MS Access, присвоим новой БД имя УСПЕВАЕМОСТЬ
Так как основным объектом базы является таблица, начнем с ее создания
Создать таблицу можно несколькими способами, выберем режим конструктора, чтобы понять структуру и логику действий по созданию таблицы
Обозначим требования к таблице:
Таблица должна содержать данные по успеваемости студентов за I семестр по физике, информатике, математике, химии, биологии
Перейдем к заполнению таблицы, для этого откроем ее и внесем оценки по всем предметам, закроем таблицу
Щелкнув по нужному полю и нажав кнопку
мы отсортируем данные по возрастанию или убыванию
Как отсортировать данные по убыванию в поле «Физика» и по возрастанию в поле «Биология»?
В таблице данные отсортированы в поле «ФИО» по возрастанию (по алфавиту)
3. Начало работы с Access, создание таблиц
Для того, чтобы устранить эти недостатки, существуют ФОРМЫ – вспомогательные объекты БД для ввода, просмотра и редактирования данных
Откроем базу данных УСПЕВАЕМОСТЬ
Перейдем на вкладку «Формы»
Выберем «Создание формы с помощью мастера» и будем следовать указаниям Мастера
Для защиты данных, можем заблокировать возможность изменения или удаления записей, установить пароль, распределить разрешения (запреты) на доступ к данным.
Например, секретарю можно предоставить разрешение на ввод данных, без права изменять или удалять их, а декану – полный доступ к базе
Откроем нашу форму в режиме конструктора и установим следующие ограничения:
Разрешить изменение – НЕТ
Разрешить добавление – НЕТ
Закроем конструктор и сохраним внесенные изменения
Откройте форму и попробуйте изменить имеющиеся данные
4. Создание форм
Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть