Слайд 1Понятие и этапы планирования потребности в персонале
Подготовила Чучалова Анна
УПб 2601-01-00
Слайд 2Содержание
Понятие и сущность планирования потребностей в персонале
Основные этапы планирования потребности
в персонале
Факторы, которые следует учитывать при планировании персонала
Потребности в персонале
по характеристикам
Заключение
Слайд 3Понятие и сущность планирования потребностей в персонале
Планирование потребности в персонале
— одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на
заданный период времени качественный и количественный состав персонала.
Слайд 4
Основной задачей планирования персонала является обеспечение организации персоналом требуемого уровня
в нужное время, в нужном количестве.
Цели планирования потребности в персонале:
Обеспечение
предприятия необходимыми кадрами с минимизацией издержек;
Возможность обеспечить предприятием нужным количеством работников требуемой квалификации в самые сжатые сроки;
Для сокращения или оптимизированного использования лишнего персонала;
Использование персонала в зависимости от его способностей, умений и знаний.
Слайд 5К числу основных основных задач планирования персонала относится:
Создание здорового и
работоспособного трудового коллектива, способного выполнить намеченные тактическим планом цели;
Формирование оптимальной
половозрастной и квалификационной структуры трудового коллектива фирмы;
Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров фирмы;
Совершенствование организации труда;
Стимулирование;
Создание благоприятных условий труда и отдыха для кадров;
Повышение производительности и качества труда;
Обеспечение оптимального соотношения между численностью кадров, заработной платой и производительностью труда в планируемом периоде;
Ротация кадров (приём, увольнение, перевод на другую работу);
Оптимизация средств на содержание кадров и т.д.
Слайд 6В планировании учитываются следующие изменения:
Потребность в замещении персонала в связи
с уходом на пенсию, увольнением, нетрудоспособностью в связи с присвоением
группы;
Потребность в снижении численности персонала вследствие рационализации или сокращения объемов производства, простоев, неплатежей;
Потребность в расширении численности персонала в связи с расширением производства, с развитием предпринимательской деятельности.
Слайд 7Процесс планирования персонала подчинен задаче реализации предприятием общей стратегии.
Условно можно
выделить следующие основные этапы планирования:
Определение стратегических целей
На основании стратегических планов
организации определяются конкретные количественные цели предприятия в целом и всех подразделений в частности.
Слайд 8
2. Постановка кадровой проблемы
Определяются различные параметры требований к кадровому составу
предприятий с учетом их планируемой реорганизации и оптимизации. Состав персонала
предприятий предполагает количественную и качественную параметризации состава подразделений.
Слайд 9
3. Оценка кадровых ресурсов организации
Оценка состояния имеющихся ресурсов (количество, качество,
результативность труда, текучесть, заслуги, компетентность, загруженность и);
Оценка внешних источников (работники
других предприятий, выпускники учебных заведений, учащиеся);
Оценка соответствия требований и ресурсов (в настоящее время и в будущем);
Оценка ресурсов, требуемых на различные варианты решения кадровых задач.
Слайд 104. Разработка планов действия для достижения желаемых результатов
Определение различных вариантов
решения кадровых задач с учетом имеющихся ресурсов (обучение, подбор, использование
внешних или внутренних источников персонала и т.п.);
Оценка сложности и ресурсоемкости каждого варианта;
Выбор оптимального варианта решения кадровой задачи;
Разработка плана мероприятий по решению кадровой задачи.
Слайд 11Виды планирования потребности в персонале:
Стратегическое
Планирование на срок 3-10 лет. Опирается
на долгосрочную стратегию предприятия и является элементом стратегии управления персоналом
организации. Ориентируется на учет влияния различных факторов (внешних и внутренних).
Слайд 12
2. Тактическое
Планирование на срок от 1 до 3 лет. Предполагает
определение проблем, препятствующих реализации стратегии по управлению персоналом и организацию
различных действий по решению этих проблем. Ориентируется на постановку конкретных целей и планирование конкретных мероприятий, направленных на достижение целей.
Слайд 13
3. Оперативное
Планирование на срок до 1 года (месяц, квартал). Ориентировано
на достижение отдельных оперативных целей (подбор, обучение, адаптация, аттестация и
т.п.). Предполагает детализированный план действий сотрудников СУЧР (еженедельный, ежедневный), согласование объема требуемых ресурсов и т.п.
Слайд 14ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ УЧИТЫВАТЬ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ ПЕРСОНАЛА:
1. Штатное расписание:
Численность штатных
единиц;
Вакантные места по подразделениям;
Данные о сотрудниках: дополнительные навыки, карьерные планы
и т.п.
2. Кадровая политика в отношении персонала:
Ориентация на привлечение специалистов или на обучение своих;
Ориентация на удержание персонала или на его привлечение и т.п.
Слайд 15
3. Стратегия управления персоналом:
Потребности в персонале в подразделениях;
Источники удовлетворения потребностей
в персонале;
Способы удовлетворения потребностей в персонале и т.п.
4. Процент текучести
персонала во всех подразделениях (средняя для каждого подразделения):
Причины текучести:
Факторы демотивации персонала;
Поведение руководителей;
Соответствие должности (уровень компетенций).
Слайд 16
5. Размер оплаты труда персонала и другие материальные составляющие:
Конкурентоспособность компенсационного
пакета на рынке труда;
Мотивирующие факторы.
Слайд 17Потребности в персонале определяются по характеристикам:
Качественная потребность - это потребность
в численности персонала по категориям, профессиям, специальностям и уровням квалификационных
требований. Она определяется исходя из системы целей предприятия; организационной структуры; профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технической документации на рабочий процесс; требований к должностям, закрепленным в должностных инструкциях; штатного расписания, где фиксируется состав должностей; регламентируются различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей.
Расчет качественной потребности по профессиям, специальностям и т. п. сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.
Слайд 18
2. Количественная потребность - это потребность в персонале без
учета квалификационных требований и особенностей организации. Количественная потребность в персонале
планируется посредством определения его расчетной численности и ее сравнения с фактической обеспеченностью на определенный плановый период. Количественная потребность в персонале - прогноз численности персонала, необходимого для реализации краткосрочных и перспективных целей организации.
Слайд 19
При этом определяется общая и дополнительная потребность в персонале:
Общая потребность
- вся численность персонала, которая необходима предприятию для выполнения запланированного
объема работ;
Дополнительная потребность - количество работников, необходимое в планируемом периоде дополнительно к имеющейся численности базового года, обусловленное текущими нуждами предприятия.
Слайд 20Заключение
Планирование персонала как одна из важнейших функций управления персоналом состоит
в количественном, качественном, временном и пространственном определении потребности в персонале,
необходимом для достижения целей организации. Планирование персонала следует рассматривать во взаимосвязи с планированием кадрового потенциала организации и планированием карьеры ее сотрудников.
Слайд 21Источники информации
Антропов В.А. Планирование потребности в персонале на предприятии. Учебно-методическое
пособие / В.А. Антропов, А.П. Макаридина, К.А. Завьялова. - Екатеринбург:
УНУПС, 2010. - С. 25. ;
Интернет-ресурс “Планирование персонала”// Режим доступа: https://studopedia.su/10_18731_planirovanie-personala.html;
“Система управления персоналом”. Учебно-практическое пособие. Кибанов А.Я. Год: 2017 Издание: Проспект. С. 261;