Порядок создания проекта в MS Project (начало)

проекте;
Ввод задач;
Изменение введенных задач;
Ввод длительности задач;
Декомпозиция задач;
Выставление связей между задачами

– создание диаграммы Ганта;
Ввод ограничений для задач, устранение противоречий;
Ввод ресурсов (корпоративных, локальных);
Назначение ресурсов задачам;

ресурсов;
Автоматическое
Ручное
Просмотр справочных данных по проекту: затраты, трудозатраты, % завершения ,

отчеты и т.п.
Форматирование диаграммы Ганта (инструмент мастер диаграмм Ганта);
Критический путь по проекту, анализ критического пути;
Базовый план и представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием»

сведения о проекте(см. Описание основных возможностей MS Project -- меню «Проект»)

например, «Проведение предпроектного обследования».
Желательно вносить задачи в предполагаемом порядке

их выполнения

с задачами
Вставка новой задачи перед выделенной
Удаление текущей задачи

– перемещение задачи на уровень ниже. Задача становится подчиненной предыдущей
Нажать

правой кнопкой, для вызова меню

«На уровень выше» выведет задачи из подчинения вышестоящей задачи

задача становится главной/суммарнойзадачей (включает задачи на уровнях ниже), автоматически выделяется

жирным, у задачи появляется символ структуры

На временной шкале изменяется отображение суммарной задачи

После перемещения задачи на уровень ниже

знак «?» означает, что длительность задачи человеком не корректировалась (1

день? – оценка длительности задана по умолчанию)

После изменения длительности знак «?» пропадает

На диаграмме отображается изменения длительности задач (выходные дни не учитываются)

При вводе числа «2» автоматически преобразуется в дни

длительности задач

при которой начало работ последующей операции зависит от завершения работ

по предшествующей операции.
Старт-старт: логическая взаимосвязь, при которой начало работ по последующей плановой операции зависит от начала работ по предшествующей плановой операции
Финиш-финиш: логическая взаимосвязь, при которой завершение работ последующей операции невозможно до завершения предшествующей операции.

(порядковый номер)
В данный столбец нужно проставлять идентификатор задачи (порядковый номер).

По умолчанию тип связи «Окончание-начало», нет запаздывания

Первый вариант (простой)

вариант (подробный)
Выбор типа связи
Установка запаздывания (временной разрыв между выполнением связанных

задач)

Ганта после выставления логических последовательностей
На диаграмме везде выбран тип

связи Начало-окончание, ограничения не заданы

Последняя работа проекта

дата закрытия договора;
Утвержденный план-график;
Намеченные плановые события с участием

заказчика;
Результаты договоренностей, служебных записок, официальной переписки и т.д.

ограничений:
Проект должен закончится не позднее 19.10.07;
Определены даты окончания

всех этапов:
Первый этап (Суммарная задача 1) должен быть закончен до 04.01.07;
Второй этап (Суммарная задача 2) должен быть закончен до 19.10.07;
Третий этап (Задача 3) должен быть начат до 10.10.07 и закончен до окончания всего проекта (создание дополнительного уровня нежелательно);
После первого этапа все результаты должны быть предоставлены заказчику (например, рабочая/техническая документация);
Задача 2.2 – выполняется на объекте заказчика, доступ согласован с 08.10.07 по 12.10.07 включительно.

этап будет последним (суммарная задача 2) – установить для задачи

2 крайний срок 19.10.07
Есть несколько задач, которые могут в итоге стать последними – создать веху «Сдача проекта заказчику (окончание проекта)» назначить крайний срок 19.10.07
Есть много задач, которые могут стать последними, необходимо создать суммарную задачу проекта: создать первую задачу, все задачи переместить на уровень ниже (включить в первую задачу), установить для первой задачи крайний срок 19.10.07

Способы задания
ограничений в MS Project

1 – устанавливается ограничение крайний срок 04.01.07;
Задача 2 – устанавливается

крайний срок 19.10.07;
Задача 3 -- устанавливается ограничение «начало не позднее 10.10.07 и крайний срок 19.10.07»;
3. Устанавливается веха – «передача документации заказчику» с крайним сроком до 04.10.07
4. Устанавливаются два ограничения: начало не ранее 08.10.07 и крайний срок 12.10.07.

Способы задания
ограничений в MS Project

ограничения
Вехи вводятся как обычные задачи, длительность такой задачи ставится «0»

(ноль)

ввода ограничений
Веха с установленным крайним сроком
Изменение ограничения начала/окончания задачи (начало/окончание

отличается от заданного по умолчанию)

Отображение крайних сроков задач

Веха на диаграмме Ганта

Задача переместилась в соответствии с выставленными ограничениями

Жесткое ограничение, приводит к конфликтам в планировании

из следующего источника»/ «сервера Project Server» - появится такое меню
Выделить

нужный ресурс, нажать кнопку «Добавить» - ресурс переместится в корпоративную группу и добавится в лист ресурсов проекта

Данное меню вызывается, если на панели инструментов «Консультант» нажать кнопку «Ресурсы», выбрать источник «Project Server»

Другие возможности см. в файле Обучение MS Project (в сетевой работе).doc

вид), выбрать свободную строку, ввести название ресурса, ввести
Ввести стоимость

ресурса. Трудовой – стоимость часа, материальный – стоимость выбранной единицы измерения

Для материальных ресурсов – ввести единицу измерения

Ввести название ресурса

Выбрать тип ресурса: трудовой или материальный

Ставка сверхурочных трудового ресурса (для Спецэлектромаш сейчас выставляется равной стандартной ставке, т.к. никаких положений по сверхурочной работе нет)

нижнего уровня исполнителя!
В поле «Название ресурсов» вводятся ресурсы из выпадающего

списка.

Задача не имеет подчиненных задач – на нее должны быть назначены ресурсы для выполнения

Суммарная задача – ей не назначаются ресурсы. Считается, что выполнение всех вложенных задач приводит к выполнению суммарной

Первый способ (простой)

меню перейти на вкладку «Ресурсы»
Выбрать необходимые ресурсы (может быть несколько

на одну задачу)

Выбрать: для трудовых - % загрузки ресурса в данной работе, для материальных – количество единиц, необходимых для выполнения задачи

«Название ресурсов» отображаются все ресурсы и степень их загруженности
На диаграмме

Ганта ресурсы отображаются справа от задачи (по умолчанию)

график ресурсов и просмотр загрузки ресурсов
Переход в представление «График ресурсов»
Красный

цвет ресурса говорит о превышении доступности ресурса при планировании

Красный цвет ресурса говорит о превышении доступности ресурса при планировании

Отметка показывает максимальную загрузку ресурса

Дата перегружен-ности ресурса (01.10.07)

с превышением доступности также выделяются красным цветом
При просмотре расписания проекта

видно, какие работы на какие даты пересекаются

вручную» -- выравнивание происходит только при нажатии кнопки «Выровнять»
Кнопка отменяет

выравнивание

за крайний срок!
После автоматического выравнивания
В поле «Индикаторы» загорится такой значок

представлении «Использование ресурсов» изменять значения трудозатрат по дням (неоптимальный вариант)
В

представлении «Диаграмма Ганта» вводить дополнительные связи между конфликтующими задачами (оптимальный вариант)

Изменять вручную трудозатраты по дням, выравнивая в сумме 8 часов.

Отрицательные стороны:
долго;
не видно общей последовательности работ;
Может изменяться тип связи между задачами, что приводит к затруднению в перепланировании проекта

Положительные стороны:
Идеально подходит для списка дел, где мало взаимосвязей между задачами и затруднено автоматическое выравнивание

выполняет перегруженный исполнитель (можно с помощью фильтра) – выделено красным

цветом

2. Определить порядок работ исполнителя и проставить дополнительные связи – на диаграмме большие цифры слева

1

2

3

4

5

одну связь между 7-ой и 8-ой задачей
На диаграмме Ганта изменения

проявились в добавлении одной стрелки между задачами

дополнительный столбец (для серверной версии лучше создавать дополнительное представление, так

как изменения в глобальном корпоративном шаблоне не сохраняются)

Нажать на заголовок столбца правой кнопкой мышки

Выбрать необходимый столбец из меню

Столбцы со справочными данными

Суммарные данные в строках с суммарными задачами

настраиваемый отчет. В меню представлен полный перечень встроенных отчетов

отображение необходимой информации на диаграмме

выглядит так. Красным цветом отображается критический путь
Задачи, лежащие на критическом

пути должны выполняться без срыва сроков. Если срывается срок выполнения критической задачи, то может увеличиться время выполнения всего проекта!!!

Для расчета критического пути можно задавать резерв времени, задачи с общим резервом времени меньше заданного будут считаться критическими

так чтобы текущие изменения не затрагивали согласованный и утвержденный план.

Для этого используется возможность сохранение базового плана (слепка текущего состояния)

Только слепок «Базовый план» используется в представлении «Диаграмма Ганта с отслеживанием»

% завершения суммарной задачи