Слайд 1
Правила библиографического
оформления результатов
информационного поиска
Грабко Евгения Викторовна,
зав. отделом обслуживания
ФМО Фундаментальной библиотеки БГУ
Слайд 2Оформление результатов информационного поиска
Библиографический список, или список литературы
к научной
работе.
Слайд 3Запомнить!
Список литературы - необходимый элемент справочного аппарата любой научной печатной
работы (опубликованной или неопубликованной); монографии, диссертации, статьи, курсового или дипломного
проектов.
Он включает цитируемую,
упоминаемую и
изученную автором литературу.
Слайд 4Запомнить!
В библиографический список включают все документы, использованные при написании научной
работы, независимо от их носителя, включая электронные издания и ресурсы
Интернет;
дипломные и курсовые работы в библиографический список не включаются, ибо носят учебный характер;
Слайд 5Содержание библиографического списка:
определяется автором работы;
особое внимание уделяется отражению литературы последних
3 – 5 лет как показателю осведомлённости автора о современном
состоянии изучения рассматриваемой им темы;
отражает все виды документов, независимо от формы (способа) их представления и носителя (печатные материалы, электронные, аудиовизуальные, пр.).
Слайд 6Правила составления библиографической записи на документ должны знать все, кто
оформляет списки литературы для контрольных работ и рефератов, курсовых и
дипломных работ, кандидатских и докторских диссертаций, пишет научные статьи и монографии.
Слайд 7Запомнить!
Библиографический список или список литературы состоит из библиографических записей.
Слайд 8Правила составления БЗ регламентируются стандартами (гостами):
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое
описание. Общие требования и правила составления». Не распространяется на библиографические
ссылки.;
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов»
Правила составления библиографической записи регламентируются стандартами (ГОСТами):
Слайд 9Запомнить!
Библиографическая запись (далее БЗ) в списках литературы состоит, как правило,
из заголовка и библиографического описания (далее БО)
Ильин, В. В. Философия : учебник для студ. вузов / В. В. Ильин. - М. : Академический Проект, 1999. – 384с. - (Учебник для вузов).
Пример
Заголовок
Библиографическое описание
Выбор способа составления библиографической записи
Библиографическую запись на документы, включенные в библиографический список к научной работе, составляют под заголовком, содержащим имя лица либо под заглавием.
Слайд 11Запомнить!
Под заголовком, содержащим имя лица, составляют библиографическую запись в
случае, если авторов не более трех.
Если авторов четыре и
более, запись составляется
под заглавием.
Слайд 12
Заголовок библиографической записи
Заголовок - самостоятельный элемент БЗ.
Из всех видов
заголовков в записи на документы, включенные в библиографический список к
научной работе, применяется только один – заголовок, содержащий имя лица.
В заголовке БЗ приводят имя только одного лица – автора документа. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого.
Сведения в заголовке приводят в именительном падеже.
Фамилия приводится в начале заголовка и отделяется от инициалов или от имени запятой.
Слайд 13Пример БЗ с двумя, тремя авторами
Два автора.
Бучило, Н. Ф. Философия : учеб. пособие /
Н. Ф. Бучило, А. Н. Чумаков ; М-во образования и науки РФ, Московская гос. юридическая академия . - 5-е изд., перераб. и доп. - Москва : ПРОСПЕКТ , 2008. - 467 с. : ил.
Три автора.
Ильин, В. В. Философия : экзаменационные ответы для студ. вузов / В. В. Ильин, А. С. Кармин, В. П. Огородников. - Санкт-Петербург [и др.] : Питер , 2006. - 256 с. : ил.
Слайд 14Запись под заглавием составляется на:
произведения четырех и более индивидуальных авторов;
произведения, в которых автор не указан и не установлен;
сборники произведений
разных авторов, имеющие общее заглавие (сборники научных работ, труды, ученые записки, вне зависимости от характера их заглавия);
сборники официальных документов любых учреждений и организаций, в том числе высших органов государственной власти и управления;
комментированные издания отдельных законов и законодательных материалов, кодексы и т.п.;
различного рода справочники и справочные издания;
учебные и методические пособия (кроме случаев авторского оформления).
Слайд 15Источник информации для составления БО – документ в целом.
Титульный лист
Оборот
титульного листа
Аннотация
Введение
Заключение
Первая и последняя полоса газеты
Содержание журнала
И т.д.
Слайд 16Сокращение слов
Применяют во всех областях библиографического описания
Слайд 17ГОСТы
ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие
требования и правила»
СТБ 7.12-2001 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний
на белорусском языке».
ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».
Слайд 18Тенденция к уменьшению сокращений?
В международных базах данных, отражающие записи на
разных языках, сокращения мешают однозначному восприятию библиографической информации;
Описание, составленное без
сокращений более доступно и не требует усилий по расшифровке слов.
Слайд 19Главное условие применения сокращений слов в БО
однозначность их понимания и
обеспечение расшифровки сокращенных слов.
пер. с англ. И. Викторова
(при расшифровке
неясен пол переводчика – Ирина Викторова или Ивана Викторова)
Пример
Слайд 20Сокращают названия следующих городов
Слайд 21Не допускается сокращать:
Общее обозначение материала и сведения, относящиеся к заглавию,
если они состоят из одного слова (учебник, энциклопедия, справочник, сборник
и др.);
Любые заглавия в любой области.
Исключение.
В аналитическом описании сокращаются:
типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа
(Полн.собр.соч.; Избр.тр.)
Слайд 22Область заглавия и сведений об ответственности. Обязательные элементы - основное
заглавие и первые сведения об ответственности (лица или организации, несущие
интеллектуальную ответственность за публикацию издания);
Область издания;
Область выходных данных;
Область физической характеристики;
Область серии;
Область примечания.
Состав областей и элементов, рекомендуемый при составлении БО в библиографических списках к научной работе
Слайд 23Область выходных данных
Место издания
содержит сведения о месте публикации
документа
Имя издателя, распространителя
содержит сведения об издателе или издающей организации.
Дата
издания
содержит сведения о времени публикации документа
[. – Москва : Наука , 2010 ]
обязательный элемент
Слайд 24Имя издателя, распространителя
Не включают:
слова , передающие издательскую функцию (издательство, издательский
дом и т.п.);
кавычки, в которые заключено наименование издательства;
сведения о форме
собственности издателя, распространителя и т.п. (АО, ООО)
Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации.
Слайд 26Дата издания
Год публикации документа указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.
Год
издания, даже если он отсутствует в документе, должен быть установлен,
хотя бы приблизительно.
Приблизительную дату издания приводят в квадратных скобках со знаком вопроса. Обозначение [б.г.] не приводят.
Пример
, 2009
, [1942?]
, [1898 или 1899]
, [ок. 1900]
, [199-]
Слайд 27Область физической характеристики
Содержит:
объем,
наличие иллюстраций и
сопроводительного материала.
. – 132 с. :
ил.
. – 153 с., 2 л. портр.
. – 1 электрон.
опт. диск : зв., цв.
Пример
Слайд 28Объекты составления БЗ
Все виды опубликованных (в том числе депонированных) и
неопубликованных документов – книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические
документы, электронные ресурсы;
Составные части документов – статьи из периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделы, главы, параграфы и т.д.;
Слайд 29
Схема краткой библиографической записи
на однотомное издание
Заголовок библиографической записи. Основное заглавие : сведения,
относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : имя издателя, дата издания. – Объем. – ( Основное заглавие серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии ; номер выпуска серии). – Примечание.
Слайд 30
Пример библиографической записи на однотомное издание
Землянова, Л. М.
Коммуникативистика и средства информации : англо-русский толковый словарь концепций и
терминов / Л. М. Землянова. – 2-е изд., доп. - М : Изд-во Московского ун-та , 2004. – 416 с. - (21 век / под ред. Я. Н. Засурского )
Заголовок библиографи-ческой записи
Основное заглавие
сведения, относящиеся к заглавию
первые сведения об ответствен-ности
Место издания
имя издателя
дата издания
Сведения об издании
Объем
Основное заглавие серии
первые сведения об ответственности, относящиеся к серии
Слайд 31Схема библиографической записи на статью (публикацию) в газете, журнале, периодическом
или продолжающемся сборнике
Заголовок. Основное заглавие
статьи : сведения, относящиеся к заглавию статьи / сведения об ответственности, относящиеся к статье // Основное заглавие сериального издания : сведения, относящиеся к заглавию сериального издания / сведения об ответственности, относящиеся к сериальному изданию. – Дата выхода (год выпуска) сериального издания. – Номер сериального издания. –Местоположение статьи.
Слайд 32Примеры библиографических записей на статью (публикацию) журнале, периодическом или продолжающемся
сборнике
Коваленко, В. И. Общеисторические императивы общественного развития и требования отечественной
традиции в политическом процессе России / В. И. Коваленко // Политическая наука. - 2009. - № 1. - С. 89-107.
Шалькевич, В. Ф. И. Н. Лушицкий как историк философии : к 100-летию со дня рождения И. Н. Лушицкого / В. Ф. Шалькевич // Философия и социальные науки. - 2007. - № 2. - С. 4-9.
Слайд 33Библиографическая запись на электронные ресурсы
В области заглавия и сведений об
ответственности сразу после основного заглавия в квадратных скобках указывается общее
обозначение материала: [Электрон. ресурс], а для документов на иностранных языках [Electronic resource].
В области физической характеристики для ресурса локального доступа необходимо приводить специфическое обозначение материала и его объем: 1 СD-ROM, 2 DVD-ROM, 3 электрон. гиб. диска (IBM PC) и т.д. Для удаленных ресурсов необходимо указать режим доступа ("mode of access") или сетевые сервисы (http, ftp и т.д.).
Слайд 34Условная схема и примеры библиографической записи на электронные ресурсы удаленного
доступа
под автором и под заглавием
Заголовок. Основное заглавие [Электронный ресурс] / сведения об ответственности. ‑ Место издания, дата. ‑ Режим доступа: Электронный адрес. – Дата доступа: Число. Месяц. Год.
Горенков, А. И. Исследовано в России [Электронный ресурс] / А. И. Горенков ; Моск. физ.-техн. ин-т. — Долгопрудный, 1998. — Режим доступа: http://zhurnal.mipt.rssi.ru. – Дата доступа: 28.09.2000.
Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: http://www.pravo.by. – Дата доступа: 25.01.2006.
Слайд 35Оформление библиографического списка
Заглавие списка должно давать представление о его составе,
например:
«Список цитируемых трудов»
«Список дополнительной литературы»
«Список использованной литературы»
Не рекомендуется озаглавливать безлично,
в общей форме («Литература», «Библиография», «Источник»)
Слайд 36Нумерация и количество источников
используется сквозная нумерация (от начала списка до
конца) всех источников
номер записывают арабскими цифрами, ставят перед записью и
отделяют точкой
библиографический список курсовой работы должен включать не менее 10 наименований документов
библиографический список дипломной работы –
от 35 до 50 наименований документов
Существуют различные способы расположения БЗ:
алфавитный;
хронологический;
систематический;
и др.
Слайд 38Алфавитная группировка
наиболее распространенная;
расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов
и если фамилия автора не указана, заглавий публикаций;
используется, если список
небольшой по объему и касается узкого вопроса;
в одном ряду не следует смешивать издания с разными алфавитами (русский, латинский).
Слайд 39Работы одного автора
располагаются по алфавиту заглавий;
работы авторов-однофамильцев - по алфавиту
инициалов;
при перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы
указывают каждый раз, не заменяя прочерками.
Слайд 40Библиографические ссылки
внутритекстовые, помещённые в тексте документа;
подстрочные, вынесенные из текста
вниз полосы документа (в сноску) и др.
Слайд 41Примеры внутритекстовых ссылок
(Потемкин В.К., Казаков
Д.Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб., 2002. 202 с.)
(Вопросы философии. 2010. № 6. С.3-15)
(Собрание сочинений. М. :Экономика, 2008. Т. 1. С.35-39)
Слайд 42Примеры подстрочной ссылки
2 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство
средних веков / под общей ред. В. И. Романова. –
Ростов н/Д, 2006. С. 305.
или
2 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 305.
3 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопросы философии. 2009. № 9. С. 22-34.
или
3 Вопросы философии. 2009. № 9. С. 22-34.
4 Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
или
4 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html