Слайд 1Презентація
на тему
види усного спілкування за проф спрямуванням
Розробив Злобин
Я.В
Слайд 2План
Культура усного ділового спілкування
Види усного спілкування за професійним спрямуванням
Телефонна
розмова
Правила ведення ділової та службової бесід
Ділова нарада. Види нарад
Публічна промова,
її жанрові різновиди
Дискусія – форма ділового спілкування
Слайд 3Культура мови
Культура мови - це ступінь відповідності формам орфоепічної, слововживання
та іншим установленим для даної мови; здатність наслідувати ліпші зразки
у своєму індивідуальному мовленні. Отже, досконале володіння мовою, її нормами у процесі мовоживної практики людини й визначає її культуру мовлення
Слайд 4Види усного спілкування за професійним спрямуванням
Слайд 5ТЕЛЕФОННЕ ДІЛОВЕ СПІЛКУВАННЯ
В усному діловому спілкуванні телефон відіграє суттєву допоміжну
роль зв'язку для отримання інформації, оперативного реагування на події, дистанційного
керування чи коригування діями тощо.
Головна перевага над іншими традиційними засобами зв'язку (листи, телеграми, факси) — оперативність, швидкість, зручність.
Слайд 6Компоненти службової ділової розмови
момент установлення зв'язку;
виклад суті справи;
завершальні слова, фрази
— знак про закінчення розмови.
Слайд 7До ділової телефонної розмови слід завчасно готуватися. А саме:
укласти чіткий
план спілкування (порядок питань, які б ви хотіли поставити адресатові);
мати
поряд допоміжний матеріал (довідкові, цифрові дані, списки та ін., усе, що може нагально знадобитися як додаткова інформація);
мати напохваті чим і на чому зафіксувати потрібну інформацію
Слайд 8Декілька загальноусталених правил ведення телефонної розмови
службовий телефон — переважно для
службових справ;
телефон загального користування має бути розташовано у зручному, доступному,
звукоізольованому місці (коридор, окрема кабіна тощо);
говорити слід чітко, стисло й коректно (виразність вимови виключає повторювання вже сказаного);
уважне слухання виключає постійне перепитування;
не слід прохати про значну послугу малознайому людину;
слід пам'ятати, що телефонна розмова — це діалог, а не монолог;
поздоровлення, вітання та співчуття слід висловлювати особисто або листом і аж ніяк не телефоном;
телефон дієвий, але не визначальний засіб вирішення важливих питань, котрі остаточно вирішуються лише під час особистої зустрічі;
у випадку роз'єднання, поновлює зв'язок той, хто телефонував;
закінчує розмову той, хто телефонував
Слайд 9ДІЛОВА ТА СЛУЖБОВА БЕСІДИ
Ділова бесіда може мати різні форми, її
учасники, спираючись на загальний підхід до ділового спілкування, керуються спільними
для таких стосунків правилами.
Ділова бесіда буде мати позитивний результат лише за умов уважного сприйняття співрозмовниками точки зору й доказів свого партнера, висловлених по суті, із відповідною тактовною реакцією щодо отриманої інформації
Слайд 10 фази ділової бесіди:
установлення часу й місця зустрічі (на нейтральній,
своїй, чужій території);
спосіб вступу в контакт, початок розмови (на своїй
території ініціатива належить господареві, він же й диктує правила гри; на нейтральній — ініціатива належить тому, хто прийшов першим: це вітання, початкові жести і фрази для мобілізації уваги);
формулювання конкретної мети зустрічі (у формі проблеми чи завдання);
обмін предметними пропозиціями й випрацювання рішень (оцінка пропозицій та ухвалення чи не ухвалення рішення за кожним пунктом порушеного питання);
фіксування остаточної домовленості й вихід із контакту, закінчення розмови (підведення кінцевих підсумків ділової бесіди, фіксування (у писемній чи іншій формі) взаємних зобов'язань і розподіл функцій щодо реалізації рішень)
Слайд 11Запам'ятай
Обидві сторони ділової бесіди повинні бути ввічливими, привітними, доброзичливими, виявляти
щирий інтерес і повагу до співрозмовника, чемність й емоційну стриманість
у полеміці, тактовність і здатність до співчуття та розуміння проблем одне одного. Розмовляючи, слід дивитися на співрозмовника, щоб відповідно скоригувати подальший хід ділової бесіди у разі втрати інтересу до теми.
Слайд 12Службова бесіда
Службова бесіда — це дієвий чинник установлення контакту, з'ясування
непорозумінь, розв'язання проблем, залагодження конфліктів тощо
Слайд 14У свою чергу, працівник, запрошений на службову бесіду, повинен дотримуватися
теж певних правил і норм
Слайд 15ДІЛОВА НАРАДА
Під словом «нарада» розуміємо такий вид управлінської діяльності, коли
певна кількість учасників збирається в певному місці в обумовлений час
для обговорення і прийняття рішень за раніше поставленими питаннями
Слайд 17Доповідь
Доповідь – одна з найпоширеніших форм публічних виступів. Вона порушує
нові проблеми, що ще потребують вирішення; має характер гострої злободенності.
Доповідь є дуже важливим елементом системи зв'язків із громадськістю (наприклад, повідомлення своєї точки зору на проблему наукової та громадянської позиції тощо). Розрізняють політичні, звітні , ділові та наукові доповіді.
Слайд 19Публічна промова
Публічна промова-одна із форм ділової взаємодії у формі монологу
доповідачів перед аудиторією Публічна мова як компонент ділового спілкування повинна
бути не тільки переконливою, але й красномовною, доказовою, логічною, продуманою
Слайд 21ДИСКУСІЯ – ФОРМА УСНОГО ДІЛОВОГО СПІЛКУВАННЯ
Дискусія – це характеристика процесу
обговорення проблеми, спосіб її колективного дослідження, при якому кожна із
сторін аргументує і спростовує думку співрозмовника, претендує на монопольне встановлення істини
Слайд 22Основні правила дискусії такі
Всі відкрито висловлюють свої думки.
Всі точки зору
повинні поважатися.
Слухайте інших не перебиваючи
Не говоріть занадто довго та занадто
часто.
Водночас говорить лише одна особа.
Дотримуйтесь позитивних ідей та стосунків.
Не критикуйте себе та інших.
Незгоди й конфлікти відносно ідей не повинні бути направлені на конкретну особу
Слайд 24Висновок
Ділова мова різнобічна та цікава тому у ній е
велика кількість різних варіантів мовлення та ведення діалогу між діловими
людьми та способів показати себе з кращої сторони для інших людей