ПРЕЗИДЕНТСКИЕ ГРАНТЫ ДЛЯ ННО

поддержки семьи, материнства и детства «Покров»

3. Издательско-полиграфические услуги
4. Расходы на подарки, сувенирную продукцию
5. Компенсация

расходов на проживание, проезд по договорам ГПХ
6. Транспортные расходы
7. Аренда помещения
8. Аренда оборудования
9. Информационные услуги

материалы и комплектующие изделия, инвентарь
13. Расходы на покупку и/или создание

программного обеспечения
14. Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта
15. Расходы на телефонную связь, мобильную связь, Интернет, почтовые расходы
16. Расходы на канцелярские принадлежности
17. Расходы на банковское обслуживание
18. Расходы на проведение мероприятий, реализуемых по проекту

необходимости его можно сократить или увеличить.

быть заполнены, в случае отсутствия информации ставится прочерк или ноль

Столбец «Общая стоимость проекта» представляет собой сумму столбца «Софинансирование» и «Запрашиваемая сумма»
Наличие софинансирования не является обязательным требованием для участников конкурса, в случае его отсутствия в столбце ставится прочерк

обязательно указывается общая сумма проекта, сумма привлеченных средств и запрашиваемая

сумма гранта
Приложение № 4 к заявке подписывается руководителем и главным бухгалтером организации

статьи сметы не забывайте указывать ИТОГ:

Штатное расписание.
Табель учета рабочего времени.
Расчетно-платежная или расчетная ведомости.
РКО

или П/поручения на перечисления с заявлением Исполнителя и его реквизитами, на которые будут перечисляться деньги.
П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.

Отчетность 1.1 Оплата труда штатных сотрудников

указанием источника финансирования).
- Расчетно-платежная или расчетная ведомости.
- На проведение лекций

заполняется «Путевка», с указанием Ф.И.О., места, состава слушателей и «Отметка о выполнении», где указываются Тема, дата, место, время, количество слушателей. Подписывается ответственным за организацию мероприятия.
- Акты выполненных работ, (с описанием факта выполнения работ, услуг).
- РКО или П/поручения на перечисления.
- П/поручения на перечисления НДФЛ и отчислений от ФОТ.

Отчетность 1.1 Оплата труда привлеченных специалистов

сувениров: Списки (Ф.И.О., подписи и контактные данные).
Денежные призы не вручаются


Отчетность 2.

Материальные расходы

приема-передачи.
- Инвентарная карточка учета основных средств.
- Платежное поручение об оплате.

Отчетность 3.Приобретение оборудования

мобильной учитывается только на основании приказа на сотрудников, привлеченных для

работ в рамках проекта, с указанием источника финансирования).
- Детализированные счета оператора сотовой связи.
- Акт, счет, счет-фактура, платежное поручение.
- Интернет (договор, счет, платежный документ).
- Почтовые расходы (договор, счет, платежный документ, реестр отправки корреспонденции).

Отчетность 4.Услуги связи

по организации с указанием источника финансирования;
- Путевые листы (при

наличии а/транспорта на балансе).

Отчетность 5. Транспортные услуги

Авансовый отчет и отчет по командировке.
- Билеты, посадочные талоны.

- Документы, подтверждающие покупку билетов.
- Приказ об утверждении размера суточных;
- Счет или квитанция гостиницы, платежные документы на оплату проживания или слипы (чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник).

Отчетность 6. Командировочные расходы

счета по гранту).
Мемориальные и банковские ордера на кассовые операции на

основании заключенного договора

Отчетность 7. Расходы на банковское обслуживание

Копия свидетельства о праве собственности, поэтажный план с указанием занимаемой

площади.
Акт приема –передачи помещения и/или оборудования, а также перечень арендуемого оборудования.
Счет и П/поручение на оплату.
Заключая договор субаренды, необходимо учитывать, что арендатор вправе сдавать арендованное имущество в субаренду только с согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Во избежание спорных ситуаций его лучше получить в письменной форме.

Отчетность 8. Аренда

оказанной услуги (копия макета, эскиза, дизайна и др.).
Счет - фактура,

счет, платежное поручение,
Распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования.
Размещать при реализации проекта на всех используемых информационных ресурсах, а также на всех товарно-материальных ценностях, создаваемых за счет средств Гранта (печатная продукция, сувенирная продукция, наградная продукция (грамоты, сертификаты), вывески, баннеры, плакаты, объявления, и другие) информацию следующего содержания: «При реализации проекта используются средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии c распоряжением Президента Российской Федерации от 05.04.2016 № 68-рп и на основании конкурса, проведенного (Название грантооператора)».

Отчетность 9. Полиграфические услуги

даты, места, целей и задач.
Список (лист регистрации) участников мероприятий и

гостей (с подписями и контактными данными), желательно включить столбец по раздаточному материалу, (включая канцелярию), если предусмотрено бюджетом проекта.
Договора по видам работ и услуг.
Акты выполненных работ и услуг с указанием подробного содержания выполненных работ и оказанных услуг

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (проведение мероприятий)

дата, рейс, время, стоимость), посадочные талоны
Платежные документы.
(не оплачиваются: авиабилеты бизнес-класса,

ЖД билеты в СВ)

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (расходы на проезд участников мероприятия)

источника финансирования.
Договор, заявка, Счет на оплату.
П/поручение на оплату.
Квитанции,

Акт на фактическое проживание (Ф.И.О., занимаемый №, период пребывания).

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (расходы на проживание участников мероприятия)

источника финансирования.
- Договор, приложение меню – калькуляция.
- Акт с содержанием

оказанных услуг (дата, время, место, количество чел.).

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (питание участников мероприятия)

Копия Брифа (пожелания клиента, примерное техническое задание) и Регламент (порядок

выполнения работ) на его создание с детальным перечнем работ и услуг, их продолжительностью и ценой.
- Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги (копия макета, эскиза, дизайна интернет-сайта).
- Счет - фактура, счет, платежное поручение
- Распоряжение с указанием источника финансирования и дальнейшего использования.
- Акт передачи, требование накладная, Карточка учета НМА.

Отчетность 10. Услуги сторонних организаций (Создание интернет-сайта)

счет, платежное поручение
Распоряжение с указанием источника финансирования.
Отчетность 10. Услуги

сторонних организаций (Расходы на техническую поддержку интернет-сайта)

на портале, сайте.
Акт с указанием подробного содержания оказанной услуги.

Счет - фактура, счет, платежное поручение,
Распоряжение с указанием источника финансирования.
Акт об оказании услуг или требование накладная.
Экземпляры печатной продукции, копии эфирных справок, фото рекламных счетов, растяжек и баннеров.

Отчетность 11. Информационные услуги

отдельными траншами
Размер транша определяется грантоператором исходя из календарного плана и

сметы проекта
Размер первого транша, как правило, составляет от 25% до 50% размера всего выделенного гранта
В случае наличия серьезных аргументированных обоснований со стороны грантополучателя, оформленных официальным письмом, размер первого транша может превысить 50% от суммы гранта
Размер первого транша ни при каких обстоятельствах не может быть равен всей сумме гранта

аналитический отчет) – ежеквартально
Итоговый письменный отчет (отчет по календарному плану

и аналитический отчет) – по окончании реализации проекта
Финансовый отчет с приложением копий первичных документов – ежеквартально нарастающим итогом
Очередной транш перечисляется только после сдачи квартальных отчетов и их утверждения грантооператором

подписания договора. Все расходы, произведенные до даты подписания договора будут

считаться нецелевыми.
Средства Гранта расходуются на осуществления работ, услуг в сфере в строгом соответствии с заявкой, утвержденным Календарным планом и Сметой расходов.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ

средств за отчетный период с приложением заверенных копий документов, подтверждающих

произведенные расходы.
Копии документов должны быть сшиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя организации (с указанием «копия верна»), а также скреплены круглой печатью организации (с полным наименованием некоммерческой организации на русском языке, указанием ОГРН) в одном экземпляре.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ

расходов (например, из закупленных в офис канцелярских товаров на проект

отнесена только часть приобретенных товаров), на копии платежного документа необходимо указать, какая сумма оплачена за счет гранта.
Отчет составляется нарастающим итогом в рублях.
По окончании каждого отчетного периода до отправки Отчета на проверку на бумажных носителях могут предварительно высылаться заполненный финансовый отчет (в виде файла Word, Excel) на наш электронный адрес. В теме письма указывать номер своего договора на грант.
Расходование средств гранта должно осуществляться исключительно с расчетного счета, предусмотренного Договором гранта.

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ

необходимы следующие подтверждающие документы:
- Свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя

без образования юридического лица;
- Свидетельство о постановки на учет ИП;
- Выписка из ЕГРИП;
- Уведомление о применении системы налогообложения (УСНО, ЕНВД и др.).

ТРЕБОВАНИЯ К ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЯ