Stefan Weidner Перевод: Амбражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А.
Продукт
SAP
ERP 6.0 EhP4Global Bike Inc.
Уровень
Начинающий
Содержание
Межфункциональная
Интеграция
Сбыт
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Продажи и дистрибуция SD
Содержание
- 1. Продажи и дистрибуция SD
- 2. SD ФункциональностиСтимулирование сбытаСбытОтгрузка и транспортировка Выставление счетовКредитный менеджментМеждународная торговля
- 3. Содержание курсаВведение в SAPНавигацияОписание предприятия GBIСбыт (SD)Управление материальными потоками(MM)Планирование производства (PP)Финансовый учет (FI)Контроллинг
- 4. СодержаниеСбыт. Организационные уровниСбыт. Основные данныеСбыт. Процесс обработки заказа От заказа до оплаты
- 5. Сбыт.Организационная структураКлиентНезависимая самостоятельная единица в системеБалансовая единица
- 6. Сбыт. Организационная структураСбытовая организацияОрганизационная единица, отвечающая за
- 7. Сбыт. Организационная структура СекторОрганизационная единица, группирующая материалы,
- 8. GBI 2.0 Структура сбыта Global BikeGlobal Bike
- 9. GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP
- 10. Сбыт.Основные данные Основные записи клиента Основные записи материала Условия продажи
- 11. Основные записи клиентовОсновные записи клиентовСодержат информацию необходимую
- 12. Основные записи клиента Основная запись клиента подразделяется
- 13. Основные записи клиентовБалансовая единицаUS00Балансовая единицаDE00Клиент XXXОбщая информация
- 14. Основные записи материаловОсновные записи материаловСодержат информацию необходимую
- 15. Ракурсы основных записей материалов Основные записи материаловосновные
- 16. Сбытовая орг. UW00Сбытовая орг. UE00Основная запись материалаКлиент
- 17. Основная запись условий (расчет цен) Основные
- 18. Выходной документ Выходной документ, содержащий информацию, посылается
- 19. Процесс заказа
- 20. Предпродажные действия (CRM Light)Поддержка сбыта различными средствами
- 21. Предпродажные действия (CRM Light)Окончательная цель всех предпродажных
- 22. ЗапросЗапрос – это требование (запрос) клиентов к
- 23. Котировка (Котировочная заявка)Котировка - юридически обязывающее предложение
- 24. Заказ на поставкуОбработка заказа на поставку клиенту
- 25. Заказ на поставкуДокумент заказа о поставке состоит
- 26. Заказ на поставку Заказ на поставку включает
- 27. Планирование отгрузкиКогда заказ будет создан, вы должны
- 28. Планирование от конечных сроковПредполагаемая дата поставкиВыдачатовараНаличиетовараДатазаказаТранспор-тировкаВремятранспортировки(2 дня)погрузка(1 день)Время подготовки (2 дня)Транспортировка(1 день)2-е3-е4-е5-е6-е1-еПогрузка
- 29. Планирование от начальных сроковВремятранспортировки(2 дня)погрузка(1 день)Транспортировка(1
- 30. Отгрузка и определение маршрутаВо время создания заказа
- 31. Проверка наличияПоверка наличияОпределяет дату получения Включает все
- 32. Расчет ценИнформация о ценах для всех документов
- 33. Проверка кредитоспособностиПозволяет Вашей компании управлять кредитными рисками
- 34. Отгрузка и доставкаПроцесс отгрузки начинается, когда Вы
- 35. Отгрузка
- 36. Выполнение доставкиСверяется сбытовой заказ и наличие материалов,
- 37. Выполнение доставкиДелается запрос на упаковкуРассчитывается масса и
- 38. НакладнаяНакладная инициирует процесс поставки и является контрольным
- 39. КомплектацияКоличество в соответствии с ведомостью поставкиНазначение даты
- 40. Погрузка и упаковкаОпределяется какая упаковка должна быть
- 41. Отпуск товараСобытие, знаменующее переход прав собственности товараСокращает
- 42. Выставление счета /фактурирование/Счет выставляют, копируя данные из
- 43. Документ фактурыДокументы фактуры автоматически создают дебетовую проводку
- 44. Методы выставления счетаОбщий счет-фактураВыставления счета-фактуры на основе доставки
- 45. ПлатежПлатеж – последний этап в процессе продаж,
- 46. Поток документовСвойства документов участвующих в процессе и
- 47. Проверка заказа на поставку«Никогда я не узнавал
- 48. Проверка заказаПоток документовВведите: Заказ - Процесс -
- 49. Скачать презентанцию
SD ФункциональностиСтимулирование сбытаСбытОтгрузка и транспортировка Выставление счетовКредитный менеджментМеждународная торговля
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Продажи и дистрибуция SD
SAP Университетский альянс
Версия 2.01
Авторы Bret Wagner,
Stefan Weidner Перевод: Амбражей А.Н., Головин Н.М., Маслова Л.А.
ERP 6.0 EhP4Global Bike Inc.
Уровень
Начинающий
Содержание
Межфункциональная
Интеграция
Сбыт
Слайд 2SD Функциональности
Стимулирование сбыта
Сбыт
Отгрузка и транспортировка
Выставление счетов
Кредитный менеджмент
Международная торговля
Слайд 3Содержание курса
Введение в SAP
Навигация
Описание предприятия GBI
Сбыт (SD)
Управление материальными потоками(MM)
Планирование производства
(PP)
Финансовый учет (FI)
Контроллинг
Слайд 4Содержание
Сбыт. Организационные уровни
Сбыт. Основные данные
Сбыт. Процесс обработки заказа
От заказа
до оплаты
Слайд 5Сбыт.Организационная структура
Клиент
Независимая самостоятельная единица в системе
Балансовая единица
-
Представляет юридически независимую единицу учета
(юридическое лицо).Служба контроля кредитования
Организационная единица, которая предоставляет и контролирует кредитный лимит для клиента
Может содержать одну или более балансовых единиц
Слайд 6Сбыт. Организационная структура
Сбытовая организация
Организационная единица, отвечающая за продажу определенных товаров
и услуг
Она так же может нести юридическую ответственность за товары
и претензии клиентовКанал сбыта
Путь по которому товары и услуги достигают клиента.
Типичными примерами каналов сбыта являются оптовая торговля, розничная продажа, или прямые продажи.
Слайд 7Сбыт. Организационная структура
Сектор
Организационная единица, группирующая материалы, товары (продукты) или
услуги
Рынок сбыта
Комбинация сбытовой организации, каналов сбыта и секторов
Определяет условия
(т.е. цены) для деятельности по сбытуЗавод (здесь:Завод поставщик)
Завод откуда товары должны быть доставлены клиенту
Другие организационные единицы SD :
Пункт отгрузки
Пункт погрузки
Отдел сбыта
Отдел продаж
Работник отдела продаж
Слайд 8GBI 2.0 Структура сбыта
Global Bike
Global Bike Inc.
Global Bike Germany
GmbH
US West
US East
San Diego
Germany North
Germany South
Dallas
Miami
Hamburg
Heidelberg
Клиент
Балансовая
единица
Отделы сбыта
Сбытовая
организация
Слайд 9GBI 2.0 Структура предприятия в SAP ERP (Сбыт)
Мандант GBI
CC US00
US East
UE00
US West
UW00
CC CA00
CA East
CE00
CA WestCW00
CC DE00
DE South
DS00
DE North
DN00
CC GB00
GB South
GS00
GB North
GN00
CC AU00
AU South
AS00
AU North
AN00
Канал сбыта Опт - WH
Канал сбыта Интеренет - IN
Сектор Велосипеды BI
Сектор Аксессуары AS
Служба контроля кредитования (global) GL00
Слайд 11Основные записи клиентов
Основные записи клиентов
Содержат информацию необходимую для обработки заказа,
доставки, выставления счета(счета -фактуры) и платежа со стороны клиента
Каждый клиент
должен иметь основную запись.Создание рынков сбыта
Сбытовая организация
Канал сбыта
Сектор
Слайд 12Основные записи клиента
Основная запись клиента подразделяется на 3 области
:
Общие данные
Данные Балансовой единицы
Данные рынка сбыта
Слайд 13Основные записи клиентов
Балансовая единица
US00
Балансовая единица
DE00
Клиент XXX
Общая информация доступная всей организации
Имя
Адрес КоммуникацияБалансовая единица специфическая информ.:
Бухгалтерские данные Платежи Банк
Рынок сбыта специфическая информ.:
Отделы сбыта Валюта
Сбытовая орг. UW00
Сбытовая орг. DS00
Слайд 14Основные записи материалов
Основные записи материалов
Содержат информацию необходимую для управления материалами
Она
используется большинством компонентов в SAP:
Сбыт
Управление материальными потоками
Производство
Техническое обслуживание и Ремонт
(ТОРО)Бухгалтерия/Контроллинг
Управление качеством
Основные записи материалов содержаться в функциональном сегменте называемом Ракурс
Слайд 15Ракурсы основных записей материалов
Основные
записи материалов
основные данные
данные по сбыту
данные
контроллинга
данные прогноза
данные по закупке
Мат. план. данные
бухгалтерские данные
место хранения
информация о качестве
Слайд 16Сбытовая орг. UW00
Сбытовая орг. UE00
Основная запись материала
Клиент XXX
Специфическая информация для
Завод поставщик
Трансп.групппа (кран, погрузчик и т.д.)
Специфическая информация о местоположении складов
Объем запасов
Склад
FG00
Склад
TG00
Общая информация
существенная для всей организации:
Имя
Вес
Единц. изм.
Слайд 17Основная запись условий (расчет цен)
Основные записи условий включают
:
Цены
Надбавки
Скидки
Фрахт
Налоги
Вы можете выбрать от какое условие будет определяющим :
Определяемое
материаломОпределяемое клиентом
Условия могут зависеть от любого поля документа
Слайд 18Выходной документ
Выходной документ, содержащий информацию, посылается клиенту через различные
медиа средства, такие как :
E-mail
Mail
EDI
Fax
XML
Примеры :
Предложение поставщика
Подтверждение
Счет фактура
Слайд 20Предпродажные действия (CRM Light)
Поддержка сбыта различными средствами – это компонент
модуля Сбыт который помогает в продажах, дистрибуции, и маркетинге продуктов
компаний и услуг ее клиентам.Создание и прослеживание контактов клиента и коммуникационной информации (коммерческая деятельность)
Отчеты о телефонных звонках
Встречи
Письма
Коммуникация компании
Осуществление и отслеживание компаний по прямой рассылке по почте, через Интернет и торговых выставок, основанных на характеристиках клиентов
Предпродажными документами которыми нужно управлять в пределах предкоммерческих действий являются: запросы и котировки. Эти документы помогают оценить возможные продажи.
Слайд 21Предпродажные действия (CRM Light)
Окончательная цель всех предпродажных действий состоит в
том, чтобы снабдить специалиста по продажам всей информацией, необходимой, для
переговоров и окончания потенциальной сделки.Необходимая информация:
Предыдущая коммерческая деятельность
Пошлые договоренности
Контактная информация
Основная информация о компании
Кредитные лимиты и деловая практика
Невыполненные заказы
Обзор вашего клиента на 360º
Слайд 22Запрос
Запрос – это требование (запрос) клиентов к компании об информации
о ценах или расценках на продукты или услуги без обязательства
создания заказа на покупкуКакая будет цена
Доступность Материала/Услуг
Может содержать запрос об определенном количестве и датах
Запрос обрабатывается в системе и создаются предложения по запросу клиента.
Слайд 23Котировка (Котировочная заявка)
Котировка - юридически обязывающее предложение поставить клиенту определенные
продукты или выбор определенной суммы продуктов в указанный период времени
по предопределенной цене.
Слайд 24Заказ на поставку
Обработка заказа на поставку клиенту может быть инициирована
из из ряда документов и операций
Контакт с клиентом: телефон, интернет,
emailСуществующий договор
Предложение клиенту
Созданный электронный документ должен содержать следующую основную информацию:
Информацию о клиенте
Материал /услуга и количество
Цены ( условия)
Определенные даты поставки и объем
Информация по отгрузке
Информация для выставления счета
Слайд 25Заказ на поставку
Документ заказа о поставке состоит из трех частей:
Заголовок
Данные
важные для заказа на продажу, кроме данных клиента, общей
стоимости заказаОтдельный товар
Информация об определенном продукте, кроме материалов и количестве и стоимости отдельной линии
Партия поставки
Связана с предыдущей частью, содержит количество и дату поставки
Слайд 26Заказ на поставку
Заказ на поставку включает в себя всю
информацию необходимую для удовлетворения требований клиента. Следующая информация определяется для
каждого заказа:Сроки поставки
Определение маршрута и точки отгрузки
Проверка наличия
Передача требований в ППМ
Расчет цен
Оценка кредитного лимита
Слайд 27Планирование отгрузки
Когда заказ будет создан, вы должны ввести требуемую дату
поставки для каждой позиции в заказе.
Система создаст график поставки во
времени, который затем будет применяться для определения наличия материала или ATP (Availability to Promise/Наличие доступности) даты Система определит эту дату, используя метод прямого или обратного планирования в зависимости от вашего выбора.
Слайд 28Планирование от конечных сроков
Предполагаемая
дата поставки
Выдача
товара
Наличие
товара
Дата
заказа
Транспор-
тировка
Время
транспортировки
(2 дня)
погрузка
(1 день)
Время подготовки
(2
дня)
Транспортировка
(1 день)
2-е
3-е
4-е
5-е
6-е
1-е
Погрузка
Слайд 29 Планирование от начальных сроков
Время
транспортировки
(2 дня)
погрузка
(1 день)
Транспор
тировка
(1 день)
Новая
дата
поставки
1st
3rd
4th
5th
6th
2nd
Время подготовки
(2 дня)
7th
Предполагаемая
дата
поставкиВыдача
товара
Погрузка
Наличие
товара
Дата
заказа
Транспор-
тировка.
Слайд 30Отгрузка и определение маршрута
Во время создания заказа на продажу система
должна определить точку отгрузки, т.е. откуда будет отправлен материал и
маршрут, которым материал будет следовать, чтобы добраться от Вашего склада до местоположения клиентов.Точка отгрузки определена для каждой позиции в пределах заказа.
Определение маршрута нужно, чтобы определить время транспортировки материала, которое мы использовали при планировании.
Слайд 31Проверка наличия
Поверка наличия
Определяет дату получения
Включает все внутреннее и внешнее
движение товарно-материальных запасов
Три метода поставки
разовая поставка
полная поставка
отсроченная поставка
Правила создаются Вами!
Слайд 32Расчет цен
Информация о ценах для всех документов заказа находится на
экране расчета цен как в заголовке, так и в строках
документа.Стоимость, указанная в заголовке, относится ко всему заказу и рассчитывается как сумма стоимостей по всем позициям заказа.
Стоимость, указанная в строках документа относится к каждому отдельному товару.
Система будет автоматически искать цены, скидки, надбавки, рассчитывать налоги и стоимость фрахта. У Вас есть возможность вручную управлять процессом расчета цен на уровне заголовка или каждого пункта внутри заказа, вводя тип товара и количество.
Налоги и стоимость фрахта могут быть фиксированными, поэтому ручной их ввод невозможен
Слайд 33Проверка кредитоспособности
Позволяет Вашей компании управлять кредитными рисками каждого покупателя, устанавливая
пределы кредита.
Во время проводки заказа на продажу система уведомит
торгового представителя об ухудшающейся кредитной ситуации клиента. Если необходимо, то можно настроить систему на блокировку заказов и поставок. 
Слайд 34Отгрузка и доставка
Процесс отгрузки начинается, когда Вы создаете документ о
доставке для сбытового заказа. Этот документ контролирует, поддерживает и следит
за большим количеством субпроцессов при проведении отгрузки :Комплектация
Упаковка
Проводка отпуска материалов
Этот модуль интегрирован с модулями по управлению материальными потоками (ММ) и финансами (FI)
Слайд 36Выполнение доставки
Сверяется сбытовой заказ и наличие материалов, чтобы определить, возможна
ли доставка: доставка блокируется (холдируется), завершается
Подтверждается наличие
Подтверждаются экспортные/иностранные торговые требования
Определяется конечный вес и объем
Слайд 37Выполнение доставки
Делается запрос на упаковку
Рассчитывается масса и объем
Сверяется расписание
Рассматриваются частичные
поставки
Обновляются маршруты
Назначается место комплектации
Обновляется сбытовой заказ
Определяется партии материалов
Проводится контроль качества
(в случае необходимости)Обновляется сбытовой заказ
Слайд 38Накладная
Накладная инициирует процесс поставки и является контрольным механизмом для следующих
процессов:
Комплектация
Упаковка
Погрузка
Проводка отпуска материала
Изменения поставки допустимы – номенклатура, количество
Слайд 39Комплектация
Количество в соответствии с ведомостью поставки
Назначение даты начала комплектации
Автоматическое назначение
места хранения
Поддерживает отслеживание серийного номера/номера партии и управление партиями
Этот модуль
интегрирован с модулем управления складами (Warehouse Management WM))
Слайд 40Погрузка и упаковка
Определяется какая упаковка должна быть использована для определенных
продуктов (учитываются предпочтения заказчиков и проверяется соответствие с UCC-128)
Определяются и
обновляются счета связанные с возвратной таройОтслеживается упаковка товаров в контейнер
Гарантирует выполнения ограничений по весу и объему
Всем упакованным товарам в назначается необходимый вид транспорта
Слайд 41Отпуск товара
Событие, знаменующее переход прав собственности товара
Сокращает товарный запас и
увеличивается Стоимость реализованной продукции
Автоматически обновляются счета в Главной Книге
После окончания
процесса отгрузки и обновляется статус документов об отгрузке
Слайд 42Выставление счета /фактурирование/
Счет выставляют, копируя данные из заказа на продажу
и/или документа о доставке.
Выставление счета на основании заказа
Выставление счета на
основании доставкиПроцесс выставления счета нужен для создания счета-фактуры.
Этот процесс обновит кредитный статус клиента.
Слайд 43Документ фактуры
Документы фактуры автоматически создают дебетовую проводку в вспомогательной книге
расчетов с клиентами и кредитуют счет прибыли.
На этом моменте процесс
продаж передается в бухгалтерию, который будет ожидать платежа
Слайд 45Платеж
Платеж – последний этап в процессе продаж, он проводится бухгалтерией.
Итоговая
оплата включает:
Осуществление платежа против счета-фактуры.
Урегулирование разницы между суммой платежа и
счетом -фактуры.Платеж вызывает проводку, аннулирующую долг в счете кредиторов и увеличивает количество средств на Вашем расчетном счете.
Слайд 46Поток документов
Свойства документов участвующих в процессе и статус заказа позволяют
находить статус или заказ в любое время и в любом
месте. SAP обновляет статус заказа каждый раз, когда происходит изменение в любом документе заказа клиента в цикле управленияот «заказа до платежа»
Слайд 47Проверка заказа на поставку
«Никогда я не узнавал так много за
такое короткое время, благодаря ошибкам, которые делали двадцать моих учащихся.
Вы никогда не сделаете такое количество ошибок, работая в одиночку.»SAP Co-founder Klaus Tschira, on his experiences teaching COBOL to clients at IBM.
Слайд 48Проверка заказа
Поток документов
Введите: Заказ - Процесс - Статус
Список документов
заказа на поставку (VA05)
Инструменты для нахождения заказа
Нужен User Id студента
или номер документа
