Слайд 1
ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ОТРАСЛЯХ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Тема 1. Сущность, содержание и роль проектного
управления в экономике предприятий и отраслей
Лектор: д.э.н., проф. Морозова Вера
Данииловна
morozovaspb@yandex.ru
8 (921) 9064848
Кафедра экономики и управления предприятиями и производственными комплексами
Канал Грибоедова, ауд. 2074
Слайд 2Тема 1. Сущность, содержание и роль проектного управления в экономике предприятий
и отраслей
Вопросы:
1.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
1.2. Методология проектного управления
Слайд 31.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Функционирование и
системное развитие предприятия или организации должно строиться на соответствующих текущему
времени передовых достижениях научной, технической и управленческой мысли.
В своей деятельности проектное управление применяют компании, занятые в сферах малого, среднего и крупного бизнеса различных отраслей, федеральные организации, органы власти.
На современном этапе недостаточно производить какую-либо продукцию или оказывать услугу, необходимо регулярно внедрять инновации, разрабатывать новые товары или виды услуг.
Это требует привлечения инвестиций и осуществления ряда процессов, не связанных с обычной деятельностью компании, т.е. необходим особый замысел, эффективно реализовать который поможет проектное управление.
Слайд 41.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Проектное управление –
неотъемлемый элемент современной системы менеджмента в России. Множество отечественных и
зарубежных компаний пользуются проектным менеджментом для повышения качества производимой продукции и услуг, снижения расходов и увеличения прибыли
Под проектным управлением подразумевается методика руководства важными и масштабными задачами, которые имеют определенную цель, установленные сроки и ограниченное ресурсное обеспечение.
Рассмотрим основные подходы к понятию «проектное управление», отражающие проектное управление как специфическую управленческую деятельность [Компанейцева Г. А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368. – URL: http://e-koncept.ru/2016/46249.htm. ]
Слайд 51.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Слайд 61.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
На сегодняшний день
проектное управление носит инновационный характер, поскольку ориентирует науку менеджмента на
решение прикладных задач.
Внедрение проектного управления требует серьезных изменений в деятельности любого предприятия. Оно может дать серьезные преимущества, так как позволяет быстро реагировать на меняющиеся условия внешней среды.
Успех проектного управления зависит от того, насколько вовлечены в него сотрудники предприятия, как выстроены коммуникации между ними.
Т.е. необходимо активное внедрение методов управления проектами в подготовку управленческих кадров.
Слайд 71.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Проектное управление дает
возможность:
достичь запланированных показателей за счет внедрения таких инициатив, которые будут
наиболее выгодны для компании в краткосрочном или долгосрочном периоде;
обеспечить разработку продукта с заранее установленными показателями качества;
выдержать сроки достижения результата, синхронизировав их с другими работами компании;
эффективно управлять трудовыми, финансовыми, материально-техническими ресурсами.
Слайд 81.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Такие факторы, как:
научно-технический
прогресс,
возрастающая сложность реализуемых замыслов,
рост конкуренции во всех отраслях,
усиление интеграции и взаимодействия производства и науки
делают проектное управление актуальным в современном мире.
Эффективное проектное управление позволяет не просто грамотно управлять проектами, но и:
1) получать целый комплекс средств достижения стратегических целей
2) обеспечить выделение ресурсов лишь на те задачи, решение которых будет продвигать организацию к решению ключевых задач.
Слайд 91.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Проектное управление производится
исходя из этапов жизненного цикла начинания:
инициация (предварительное
оценивание сроков, необходимых ресурсов, постановка задач и анализ рисков);
планирование (поиск инвестора, расчет бюджета, целевых показателей, рисков и расписания действий);
реализация (контроль над выполнением плана и достижением промежуточных результатов, поэтапное финансирование, внесение необходимых изменений в план);
закрытие (оценка степени выполнения поставленных задач, потраченного времени, прибыльности замысла, работа над ошибками).
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 101.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Использование проектного
менеджмента (Project management) в международной практике является инструментом реализации новаторских
замыслов и высокоэффективной технологией управления в нестабильных и неопределенных системах, которые быстро развиваются и изменяются.
Это в первую очередь относится к налоговым, законодательным, ресурсным системам.
Применяя такую систему управления, можно разрешить сложные проблемы производственного, научного и социального характера.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 111.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Project
management возник изначально в узкоспециализированных отраслях.
Позднее, доказав
свою эффективность, охватил различные сферы бизнеса:
IT-сектор и разработка нового программного обеспечения;
разработка новых видов промышленной продукции и их внедрение;
реконструкция и строительство;
проведение конструкторских, исследовательских и научных работ.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 121.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Ряд руководителей
используют Project management на направлениях деятельности, требующих продвижение новых технологий
и товаров, или же решают с их помощью отдельные прикладные задачи творческого характера.
Создается своеобразное "предприятие внутри предприятия", которое не оказывает негативного влияния на главные производственные задачи.
Классическим примером этого подхода может служить производство крупных комплексных продуктов (авиакосмическая отрасль, судостроение, военно-промышленный комплекс).
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 131.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Инициативы
(замыслы) объединяют в портфели или программы.
Программа объединяет ряд
взаимосвязанных инициатив, ориентированных на достижение одного общего результата.
Пример: Программа улучшения оказания гражданам медицинской помощи может включать в себя проекты по улучшению подготовки медицинских кадров, модернизации и закупке оборудования, разработке новых стандартов лечения, выпуску современных действенных лекарств от определенных болезней и т.д.
Портфель содержит инициативы разной направленности, финансируемые из единого источника.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 141.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
В
литературе в большинстве источников понятия «Project management» и «проектное управление»
признаются тождественными.
Однако по стандарту ISO 9000 проект – это процесс, в то время как по нормам ICB IMPA – это действие или усилие.
Соответственно, под менеджментом понимается некая профессиональная культура и деятельность, а под управлением – воздействие на реализацию определенных процессов.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 151.1. Проектное управление: сущность, принципы, цели, задачи
К
основным целям проектного менеджмента можно отнести:
освоение и внедрение новых
видов продукции на основе передовых технологий, которые дадут предприятию конкурентные преимущества на рынке;
внедрение в компании современных управленческих технологий, способных повысить эффективность деятельности на всех уровнях руководства (оперативном, тактическом и стратегическом);
уменьшение расходов на управленческий аппарат за счет повышения оперативности его работы и сокращения численности;
материальная мотивация сотрудников за высококачественный труд, ориентированный на результат;
привлечение инвестиций со стороны за счет внедрения перспективных инициатив;
концентрация кадровых, научно-технических и производственных ресурсов, рациональная организация работы, как следствие, уменьшение количества времени, затрачиваемого на разработку и производство продукции, и сокращение ее себестоимости.
Слайд 161.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Различия между
традиционным и проектным менеджментом
Между традиционным и
проектным управлением существуют серьезные отличия. Каждая система имеет свои сильные и слабые стороны.
В течение длительного времени организации и предприятия применяли традиционные методы управления.
К функциям традиционного менеджмента относятся:
стабилизация существующего состояния;
четко ограниченный круг задач для выполнения;
полномочия утверждены управленческой структурой;
работа проводится в устойчивых организационных структурах;
ответственность определена прописанными функциями;
определение успеха – достижение определенных промежуточных результатов;
низкий уровень изменчивости условий работы.
Отсюда вывод: главные признаки функционального управления – это стабильность и предсказуемость.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 171.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Традиционные функции
проектного управления:
целеполагание (формирование замысла, его инициация и разработка
концепции);
планирование (создание четкой структуры и последовательности выполнения процессов, взаимосвязей между ними, календарное планирование работ, контрактов, поставок ресурсов);
организация (выполнение утвержденного плана, создание офиса и формирование команды, обмен информацией, заключение и сопровождение контрактов, размещение заказов на товары и услуги);
мотивация (разработка и внедрение системы стимулирования всех участников работ);
контроль (подготовка отчетности о ходе работ, мониторинг стоимости и сроков выполнения, контроль качества, изучение мероприятий по уменьшению рисков, выполнения договоров).
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
Слайд 181.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Проектный подход -
подход к управлению, предполагающий образование проектов как способ решения наиболее
важных для предприятия задач.
Проектный подход позволяет объединить в единое целое постоянные (линейные) процессы, происходящие в компании, и целевые (разовые) инициативы.
Проектный подход стал применяться только с 50-60-х годов XX века.
Рассмотрим основные подходы к понятию «Проектный подход» [Компанейцева Г. А. Проектный подход: понятие, принципы, факторы эффективности // Научно-методический электронный журнал «Концепт». – 2016. – Т. 17. – С. 363–368. – URL: http://e-koncept.ru/2016/46249.htm.].
Слайд 191.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Рассмотрим основные подходы к понятию «Проектный подход».
Слайд 201.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Понятие проектного
подхода заключает в себе систему принципов, которые обеспечивают понимание данного
подхода и определяют его особенности [Заренков В.А.].
Приведем систему принципов, раскрывающих понимание проектного подхода:
1. Принцип направленности на конечный результат. Данный принцип является определяющим принципом проектного подхода и выражает усиление целевой стадии управления.
2. Принцип перспективности. Этим принципом предусматривается ориентированность управления. Данный принцип фиксирует более или менее длительный временной интервал, требуемый для осуществления поставленных целей.
3. Принцип организационной автономии. Данный принцип предполагает формирование проекта – как объекта управления – на основе обособления деятельности, связанной с целью проекта.
Слайд 211.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
4. Принцип концентрации ответственности. Обозначенный
принцип предусматривает назначение специального органа управления (в этой роли может
выступать субъект или группа), на котором сосредоточены полномочия и ответственность за весь проект.
5. Принцип целевого выделения средств. Этот принцип требует привязки финансовых и других ресурсов к конкретному проекту, который основывается на определении предположительной потребности в ресурсах на весь проект, приоритетном выделении ресурсов на цели проекта и отдельном учете их расходования.
6. Принцип межфункциональности. Этим принципом устанавливается необходимость межпрофессиональной интеграции специалистов в рамках проекта, поскольку развитие взаимодействия между сотрудниками, ответственными за разные аспекты проекта, способствует более четкой координации деятельности, быстрому реагированию на изменения, разносторонней оценке и взаимоувязке принимаемых решений.
Слайд 221.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
7. Принцип охвата управлением всех
стадий проекта. Сущность этого принципа состоит в том, что вся
деятельность по осуществлению проекта (проектный цикл) представляется как стадийный процесс, т. е. как процесс чередования сменяющих друг друга фаз, образованных крупными комплексами взаимосвязанных работ: концептуальная фаза, фазы разработки, реализации и завершения проекта.
8. Принцип комплексности. В соответствии с данным принципом должна производиться всесторонняя оценка проекта и любых принимаемых в связи с проектом решений.
9. Принцип сбалансированности. Этот принцип выражает требование к согласованию в контексте проекта целей, сроков, ресурсов и действий исполнителей, а также к сбалансированности проекта с условиями внешней среды.
10. Принцип оптимальности. Руководствуясь данным принципом, следует вести поиск оптимальных решений, причем оптимальность понимается в первую очередь в отношении всего проекта как единого целого, а не в отношении отдельных этапов или элементов.
Слайд 231.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
11. Принцип завершенности. На всех
стадиях проектного цикла необходимо иметь уверенность в завершении проекта. Это
подразумевает общее видение результатов проекта. Кроме того, данный принцип задает разумные пределы для оптимизации: любое решение по проекту может быть оптимизировано во многих отношениях, процесс совершенствования теоретически может продолжаться бесконечно, ставя под угрозу завершение проекта. Таким образом, поиск оптимального решения должен быть остановлен в рамках конкретного проекта, когда полученное решение удовлетворяет основным требованиям к проекту той социально-экономической системы, в которой он реализуется [Мельников Л.А.].
Приведенные принципы позволяют идентифицировать использование проектного подхода лишь в совокупности, поскольку в отдельности они могут относиться к другим процессам.
Слайд 241.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Отличительные черты проектного менеджмента от традиционной производственной
деятельности:
уникальность каждой идеи, ориентированной на создание продукта, обладающего инновационными характеристиками;
направленность на достижение конкретной, заранее определенной цели;
наличие ограничений по времени, ресурсам и финансам;
взаимосвязанность большого количества процессов разного уровня и скорости протекания.
Решение об использовании проектного управления или «традиционного» менеджмента принимается руководством организации.
Слайд 251.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
А каковы особенности традиционного менеджмента?
ориентация
на ход событий и организацию процессов;
отсутствие четко ограниченных сроков
выполнения работ;
все позиции планируются, а под них расписываются ресурсы;
концентрация на исполняемом рабочем процессе и рабочей норме;
характерна относительная надежность, часто переходящая в монотонность;
для выполнения задач привлекается постоянный персонал.
Слайд 261.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
При проектном
подходе упор делается на задачи, заметно отличающиеся от традиционного управления:
ориентация
на достижение заранее определенной заданной цели;
главное – не организация труда, а достигнутый результат;
все действия жестко ограничены финансовыми возможностями и временными рамками;
производится детальное планирование необходимых ресурсов, под которые подгоняются процессы;
определяются достижимые цели на каждом этапе, процесс важен только в рамках достижения поставленной цели;
результат – финальная приемка всех работ, каждое отдельное задание рассматривается только с точки зрения общего успеха;
надежность всех действий предсказуема в связи с достижением поставленного результата;
выполняемые функции часто не нормированы, разнообразны и требуют нестандартного подхода;
под каждую инициативу подбирается команда со специализациями и умениями в зависимости от направленности проекта.
Слайд 27 1.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Различие между традиционным и проектным менеджментом
Слайд 281.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Большая часть
предприятий и организаций в России использует принципы традиционного управления.
Вместе с тем, развитие фирмы можно подтолкнуть, придумав инновационную бизнес-идею и привлекая руководителей и исполнителей задания со стороны.
При этом нужно быть готовым к дополнительным расходам на обучение персонала, повышение их квалификации. Кроме того, часть сотрудников может быть не готова к переходу на новые условия работы.
Слайд 291.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Сходство и различие
между проектным и процессным управлением
Процессное и проектное управление
осуществляется по разным методикам.
Процессы и проекты имеют свои отличия, которые заключаются в следующем:
Проект создает уникальный конечный результат, это единовременный перечень проводимых мероприятий в рамках конкретного периода времени.
Бизнес-процесс – это набор мероприятий, которые регулярно повторяются, потребляют необходимые ресурсы и создают необходимый потребителю, но не уникальный продукт.
Слайд 301.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Уникальность/не уникальность
результата и повторяемость/одноразовость действий различают процесс и проект.
Однако есть нюансы.
Возьмем для примера компанию, производящую автомобили. Конвейерное производство машин – это, несомненно, процесс.
Разработка новой модели автомобиля – это проект, т.к. требует дополнительного планирования, новых инженерных и дизайнерских решений, специального оборудования.
Такое утверждение хорошо подходит для фирмы, которая создает новые модели один раз в 5-10 лет.
Однако если конструкторское бюро автопроизводителя выдает "на гора" каждый год по новой модели, то такая идея приобретает черты процесса по причине установления типовой последовательности действий.
Слайд 311.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
С другой
стороны, создание нового бизнес-процесса может приобретать черты проектности, если оно
нетипично для данного производителя.
Так, начало выпуска старой модели автомобиля на электродвигателе вместо двигателя внутреннего сгорания и внедрение самого производства электродвигателей будут проектом, несмотря на то, что большинство этапов будут носить типовой характер.
Вывод - осуществление бизнес-процесса и реализация новой бизнес-идеи в некоторых условиях могут заменять друг друга:
типовой проект ближе по показателям к процессу,
а новый процесс по своим характеристикам схож с разовой инициативой.
Постоянное улучшение продукта или услуги – это не проект, поскольку в него не заложено понятие уникальности.
Слайд 321.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Принципы управления в обоих случаях разные.
Компания, которая способна четко определиться, к какому типу относится ее деятельность, сможет избежать ресурсных и временных потерь при управлении своей деятельностью.
Многие специалисты считают, что опираться только на проектное управление, по крайней мере, недальновидно, поскольку при такой форме руководства трудно оперативно реагировать на быстро меняющиеся условия рынка.
Особенно актуально это для промышленных производств, где основная задача – постоянный выпуск продукции определенного качества с небольшими модернизациями в зависимости от желаний заказчика в рамках возможностей имеющегося оборудования.
1.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
В этом случае нужен процессный менеджмент, если же возникает необходимость разработать и внедрить какую-то разовую технологическую новинку, то рациональнее пригласить для этого замысла руководителя со своей командой со стороны.
Проектный менеджмент хорош для организаций, изначально заточенных на генерирование нестандартных идей и разработок. При этом внедрять их в производство могут совершенно другие компании со стандартными методами руководства.
Слайд 341.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Проектное управление включает
в себя множество подходов и инструментов и базируется на следующих
4 – х основных принципах:
1. Ориентированность на результат
2. Принцип «проектного треугольника»
3. Учет жизненного цикла проекта
4. Процессный подход к управлению
1 принцип - Ориентированность на результат. Этот принцип определяется значением термина «проект». Проектное управление – это не просто качественный менеджмент, это целенаправленный комплекс взаимосвязанных действий.
Слайд 351.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
2 -
принцип «проектного треугольника». При управлении проектом следует руководствоваться взаимозависимостями между:
сроками, бюджетом, качеством проекта. Изменение одного из факторов ведет к изменению других, что делает их как бы сторонами одного треугольника.
3 принцип - Учет жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта начинается с формирования самой идеи о создании проекта и заканчивается в момент истечения указанного в проекте временного периода.
Жизненный цикл проекта, как правило, завершается в момент начала жизненного цикла продукта, созданного в результате реализации проекта.
4 принцип - Процессный подход к управлению. Этот принцип предполагает оценку проекта как совокупность процессов, взаимосвязанных между собой и завершающихся промежуточными итогами в виде полуготовых изделий или важных документов. Этот подход позволяет проводить контроль выполнения проекта без так называемых «слепых зон».
Слайд 361.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Основанием
для внедрения проектного подхода в практическую деятельность организаций могут служить
предположения о позитивных сдвигах, на которые можно рассчитывать от его использования.
Факторы эффективности проектного подхода приведены в таблице 1.2.
Слайд 371.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Табл. 1.2. Факторы эффективности проектного
подхода
Слайд 381.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Слайд 391.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Слайд 401.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Поскольку проектный подход часто требует создания на предприятии
дополнительных
структурных образований или же использования более
сложных в управлении проектных и матричных структур, возрастание
организационной сложности управления должно быть оправдано, и здесь
следует оценить все выгоды и риски, не забывая методологический принцип
У. Оккама: не множить сущее без необходимости.
Слайд 411.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Ведение экономической деятельности на основе проектного подхода способствует:
более четкому
определению целей и критериев их достижения,
оптимизации ресурсов,
выявлению и идентификации рисков,
более детальному контролю процесса реализации проекта
- что в целом позволяет повысить результативность бизнес-процессов, обеспечить конкурентные преимущества в условиях стратегических изменений.
Зарубежный и российский опыт показывает, что проектный подход представляет собой
эффективный инструмент, позволяющий решить стратегические проблемы в постоянно
изменяющихся условиях внешней среды.
Слайд 421.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Недостатки проектного менеджмента:
наличие переходного периода, необходимо определенное время для того, чтобы команда
проекта сработалась и выполняла свои функции, как слаженный механизм;
при внедрении проектного управления на предприятии, поиск профессионала - проектного менеджера может затянуться.
К личным и профессиональным качествам руководителя проекта предъявляются очень высокие требования: всесторонняя квалификация, полное погружение в проект, опыт управления проектами требуемой специфики;
Слайд 431.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
необходимость дробления ресурсов компании
между проектами. В «небогатых» фирмах это вообще может быть нереализуемо.
Руководителям проектов придется «драться» за финансирование и кадры, что недопустимо в условиях тотального контроля всех стадий жизненного цикла проекта;
трудоустройство членов команды проекта и руководителя проекта после его завершения. Загрузка коллектива, как известно, важнейшее правило успешного бизнеса, а в случае проектной работы регулярно возникают «повисшие в воздухе» группы специалистов, которые одномоментно лишаются постоянной загрузки; и др.
Слайд 441.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
Разработаны международные
стандарты управления проектами, в соответствии с которыми строятся процессы управления
самыми различными проектами — от научно-исследовательских до строительных, а также любыми изменениями в компаниях. Проектная модель управления активно внедряется компаниями, работающими в различных отраслях.
Применение проектного управления целесообразно при наличии определенных условий (сложность, комплексность, трудоемкость, важность лежащей в основе проекта задачи, достаточно высокая стоимость ее осуществления и т. д.) и результат от его использования должен превышать соответствующие затраты.
Слайд 451.1. Проектное управление: сущность, принципы, задачи
В
заключении можно сделать вывод о том, что проектное управление –
это неотъемлемая часть современного бизнес-пространства, и изучение его основ просто необходимо для грамотного принятия управленческих решений как на уровне государства, так и в рамках отдельно взятого бизнеса.
Слайд 461.2. Методология проектного управления
Каждый проект – уникальное мероприятие,
не поддающееся стандартизации.
Однако, несмотря на уникальность реализуемых замыслов,
осуществляемые процессы поддаются систематизации и стандартизации и документы, которые формализуют эти процессы, получили название методологией управления проектами.
Некоторые из этих методологий носят универсальный характер, и могут быть применены для всех видов проектов в разных областях.
Другие эффективны только в для управления конкретными типами проектов и в определенных сферах.
Источник: https://finswin.com/projects/metody/proektnoe-upravlenie.html
© finswin.com
Слайд 471.2. Методология проектного управления
К примеру, для сферы
дорожного строительства наиболее подходящей будет одна проектная методология, а для
проекта по разработке программного обеспечения – другая.
Рассмотрим самые популярные методики руководства: Водопадная (Традиционнвая,каскадная) (Waterflow model), RINCE2, Agile, RAD.
Слайд 481.2. Методология проектного управления
Водопадная (каскадная) (Waterflow model) (поточный
метод планирования) модель – традиционная методология, подходящая для всех отраслей,
распространена в строительстве.
Название водопадная – существует в следствие того, что предлагаемая ею последовательность фаз напоминает поток.
Применяется с 70-х гг. прошлого века и в настоящее время достаточно широко распространена.
В ней выделяют семь последовательных этапов, идущих один за другим, проектного управления:
разработка требований;
проектирование и планирование;
реализация (производство, строительство);
завершение и внедрение;
тестирование, настройка и отладка;
установка и ввод в эксплуатацию;
эксплуатация и ее последующее техническое сопровождение.
Источник: https://finswin.com/projects/metody/proektnoe-upravlenie.html
© finswin.com
Слайд 491.2. Методология проектного управления
Переход от одной фазы
к другой происходит только после завершения предыдущего этапа и его
одобрения заказчиком.
Применение данной методологии наиболее предпочтительно в проектах, результатом выполнения которых является материальный продукт.
т.е., если поставленная конечная цель – материальный продукт, производимый путем четкой последовательности действий, то каскадная методика наиболее действенна.
Кроме того, разработанные планы возможно использовать повторно для аналогичных проектов в будущем.
Однако ее гибкость невысока, поскольку составление технических условий ожидаемого результата и планирование занимает много времени и требует значительных инвестиций.
обычно первые две фазы (определение требований и проектирование) занимают от 20 до 40%% от всего времени выполнения проекта по данной методологии.
Это делает ее недостаточно подходящей для задумок с нечетко определенным конечным результатом.
Слайд 501.2. Методология проектного управления
Однако ее гибкость невысока, поскольку составление технических условий ожидаемого результата
и планирование занимает много времени и требует значительных инвестиций.
Обычно первые две фазы (определение требований и проектирование) занимают от 20 до 40%% от всего времени выполнения проекта по данной методологии.
Вследствие структурированного подхода, внесение изменений в содержание работ происходит медленно.
Это делает ее недостаточно подходящей для задумок с нечетко определенным конечным результатом (если клиент не уверен, какой результат хочет получить)..
Слайд 511.2. Методология проектного управления
Плюсы :
Не требуется участие заказчика;
Требования описываются в начале проекта;
Графики проекта
можно использовать в будущем;
Полный объем требований заранее известен;
Определенные в ТЗ результаты снижают вероятность недоделок; и др.
Минусы:
Требует значительных трудозатрат на качественное планирование проекта и составление графика до начала работы;
Клиент видит результаты работы только в конце проекта и может быть недоволен;
Изменения объема проекта могут быть долгими и требуют формального управления процессами изменений;
Поздние изменения ТЗ продлевают сроки реализации проекта;
Метод менее эффективен для проектов в сфере услуг, программного обеспечения, дизайна и прочих проектов, в которых отсутствуют физические объемы.
Слайд 521.2. Методология проектного управления
Методология управления проектами PRINCE2.
PRINCE2
( Projects in Controlled Environments version 2) (проекты в контролируемой
среде) также является структурированной методологией к проектному управлению, применимую как в бизнесе, так и в органах государственной и муниципальной власти.
Это одна из самых популярных методологий, широко используемая в Великобритании.
Сочетает в себе элементы традиционной модели управления проектами и компоненты метода 6 сигм, делающего акцент на качестве.
Источник: https://finswin.com/projects/metody/proektnoe-upravlenie.html
© finswin.com
Слайд 531.2. Методология проектного управления
PRINCE2 – это процессно-ориентированная проектная
методология, которая фокусируется на процессах верхнего уровня (управление, организация, контроль).
Методология PRINCE2 базируется на семи принципах, семи темах и семи процессах.
Принципы являются центральным элементом методологии: если хотя бы один из них не выполняется, то нельзя говорить о том, что проект выполняется в рамках PRINCE2.
Слайд 541.2. Методология проектного управления
PRINCE2
в отличие от других методов уделяет особое внимание структуре персонала.
Это
объясняется применением метода в реализации проектов больших корпораций и государственных программ.
Слайд 551.2. Методология проектного управления
PRINCE2
управление персоналом проекта предполагает четкое распределение ролей на каждой из
7 стадий:
1 – начало проекта (Startap): определяется проектный менеджер и формулируются ключевые требования к параметрам создаваемого продукта.
Главная задача руководителя проекта – контроль всех нюансов. Проектный менеджер несет ответственность перед управляющим комитетом, осуществляющим общее руководство над реализацией программы.
В обязанности управляющего комитета входит отслеживание процесса работы над проектом и достижение поставленных целей.
Слайд 561.2. Методология проектного управления
2 – Инициация проекта (Initiation): -
составление инициирующего документа проектным менеджером.
В нем фиксируется план по
достижению проектных целей. После подписания инициирующего документа управляющим комитетом проектная команда приступает к реализации программы. Все проектные стадии отличаются разной продолжительностью, но всегда идут последовательно, как в классическом подходе к проектному управлению.
3 – Управление проектом (Direction): на этом этапе определяется структура управления проектом, формулируется порядок реализации каждой стадии.
4- Контроль проекта (Control): в любую, даже самую тщательно спланированную программу, могут вноситься корректировки и изменения.
Слайд 571.2. Методология проектного управления
И метод PRINS2 очень хорошо работает
в таком случае, так как дорожная карта для каждого следующего
этапа проекта формируется после анализа процесса реализации предыдущей стадии. Это означает, что первоначальные планы могут быть всегда скорректированы с учетом произошедших изменений. Любые отклонения от проектного плана требуют согласования с управляющим комитетом.
5 – Реализация проекта (Delivery): на этом этапе проводятся непосредственные мероприятия по осуществлению проекта. Проектный менеджер отслеживает выполнение поставленных задач участниками проектной команды и прием вышестоящим руководством готовой работы поэтапно.
Слайд 581.2. Методология проектного управления
6 – Управление ограничениями проекта (Boundari
Management): эта стадия акцентируется на процессе реализации программы. В фокусе
внимания руководителя проекта следующие вопросы: как продвигается проект, что происходит в ходе его реализации и, самое главное, получается ли то, что нужно компании.
7 – завершение проекта ( Closing): после выполнения всех запланированных работ происходит закрытие проекта. Проектный менеджер анализирует эффективность всего процесса реализации проекта и отчитывается об этом управляющему комитету.
Слайд 591.2. Методология проектного управления
Слайд 601.2. Методология проектного управления
Основными принципами метода PRINCE2 являются:
1 - постоянная оценка экономической целесообразности начинания – будет ли
неизменной экономическая выгода от проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта;
2 - обучение членов команды на основе осуществления предыдущих инициатив (команда должна постоянно искать и изучать опыт предыдущих проектов);
3 - распределение ролевых моделей – создание четкой организационной структуры и вовлечение необходимых специалистов;
4 - поэтапное управление – необходимо, чтобы проекты были спланированы, а также подвергались мониторингу и контролю на каждом этапе выполнения;
Слайд 611.2. Методология проектного управления
5 - управление по отклонениям – обозначение
допустимых границ отклонений в проекте с установлением границ ответственности исполнителей;
6 - фокусировка на качестве конечного продукта – концентрация на определении и достижении качества продуктов (результатах проекта);
7 - адаптация к проектной среде – следует адаптировать инструменты и процессы управления проектом к требованиям проектной среды, а также к масштабу работ, их сложности, важности, квалификационным требованиям и степени риска.
Слайд 621.2. Методология проектного управления
Аспекты методологии управления проектами PRINCE2:
(Аспекты представляют собой направления
проектного управления, на которые следует обращать внимание в течение длительности
всего проекта)
1 - Обоснование проекта: какую ценность проект принесёт организации?
2 - Организация: каким образом необходимо распределить роли и ответственность между членами проектной команды для того, чтобы эффективно управлять проектом
3 - Качество: какие имеются требования и критерии к качеству и каким образом можно их обеспечить
Слайд 631.2. Методология проектного управления
4 - Планы: шаги, требуемые для разработки
плана, и инструменты PRINCE2, необходимые к использованию
5 - Риски: каким
образом менеджмент проекта будет разрешать проблему наличия неопределённостей в плане проекта и во внешней среде
6 - Изменение: как руководство проекта будет оценивать влияние непредвиденных задач и изменений и реагировать на них
7 - Прогресс: реализуемость проекта, выполнение планов и дальнейшее развитие проекта
Слайд 641.2. Методология проектного управления
PRINCE2 подразумевает 7
управленческих процессов:
запуск инициативы (проекта);
руководство проектом;
инициация проекта;
контроль выполнения промежуточных этапов;
управление созданием продукта;
управление границами этапов и отклонениями;
закрытие проекта.
Слайд 651.2. Методология проектного управления
PRINCE2:
помогает стандартизировать процедуры управления проектами
улучшить
координацию деятельности
помогает понять, каким образом следует планировать проект и осуществлять мониторинг его выполнения, что следует делать, если план проекта не выполняется.
Однако методология PRINCE2 не является лучшим выбором для проектов небольшого масштаба или для проектов с большей степенью вероятности изменений объема работ и требований к ним.
Слайд 661.2. Методология проектного управления
Преимущества
PRINCE2:
Способен с легкостью подстраиваться под потребности конкретной фирмы;
Отличается четким распределением
ролей и ответственности между участниками проектной команды;
Акцентирует внимание на создаваемом продукте и его экономической эффективности;
Включает в себя четко выделенные уровни управления;
Предполагает последовательный подход к реализации проекта;
Строится на анализе и учете опыта для последующего улучшения качественных и количественных результатов; и др.
Слайд 671.2. Методология проектного управления
Недостатки
PRINCE2:
Не учитывает отраслевые практики;
Не использует конкретные инструменты для работы над
проектом; и др.
Таким образом, метод управления PRINCE2 применим для проектов разных размеров и направлений, так как позволяет вносить корректировки в процесс реализации программы и порядок распределения ролей, основываясь на поставленных целях.
Слайд 681.2. Методология проектного управления
Гибкая методология управления проектом
(Agile Project Management)
Гибкое управление проектом Agile – представляет собой итеративную и поступательную
проектную методологию.
Ее главной особенностью является то, что в начале выполнения проекта точно неизвестно, каким должен быть конечный продукт и каким будет жизненный цикл проекта.
Проектная деятельность разбивается на несколько итеративных фаз, называемых «спринтами».
Каждый спринт состоит из множества задач и имеет свой конечный продукт и результат.
Применяется в проектах, где в начале выполнения проекта нет полной ясности каким должен быть конечный продукт и каким будет жизненный цикл проекта.
Суть Agile сводится к тому, чтобы менеджмент имел постоянную обратную связь и мог постоянно (после каждого "спринта") совершенствовать продукт.
Слайд 691.2. Методология проектного управления
Ответственность при этом делится
между тремя типами участников:
Владельцем продукта, который определяет цели и
готовит график работ при заданных проектных параметрах. Он корректирует процессы при изменившихся условиях и устанавливает приоритетные характеристики требуемого продукта.
Scrum мастером, задающим приоритеты членам команды для решения конкретных задач и устраняющим препятствующие этому возникающие затруднения.
Членами команды, выполняющими большинство поставленных задач, осуществляющими текущий (ежедневный) менеджмент, готовящих отчеты и контролирующих качество продукта.
Метод Agile отличается гибкостью и быстрой изменяемостью параметров проектов, хорошо подходит для IT-сферы (графический дизайн или разработка нового ПО).
При этом в проектах с четкой регламентацией параметров и требований он не покажет своих лучших сторон.
Слайд 701.2. Методология проектного управления
Плюсы:
Лучшая методология для проектов,
которые имеют дело с сервис-ориентированными и нефизическими результатами (написание кода,
проектирование и др.);
Проект прозрачен и понятен для клиента на всех этапах;
Отлично подходит для быстрого старта;
Обеспечивает быструю корректировку курса на основе обратной связи с заинтересованными сторонами;
Приоритеты фокусируются на выгоде для бизнеса клиента;
Проект дает команде свободу действий, способствует творческой и эффективной работе;
Включает в себя взаимодействие и сотрудничество со всеми членами команды проекта
Слайд 711.2. Методология проектного управления
Минусы:
Команда постоянно вовлечена в
проект;
Не подходит для проектов с четко определенными требованиями и объемами;
Требует
постоянного отслеживания работ и ведение документации по управлению задачами команды;
Заказчик может пересмотреть объем работ; и др.
Слайд 721.2. Методология проектного управления
Методология быстрой разработки приложений (Rapid Application Development
—RAD) (ускоренная разработка приложений) обычно применяется при разработке нового программного
обеспечения, нацеленного на быстрое и качественное создание приложений.
Данная методология выделяет 4 стадии проекта:
предварительное планирование;
проектирование, ориентированное на пользователя;
быстрое конструирование;
переключение на другой участок работы.
Слайд 731.2. Методология проектного управления
RAD - способ управления применим
в малых и средних программных разработках, он дает возможность повысить
качество риск-менеджмента и улучшить показатели результативности проекта.
При этом для крупномасштабных многокомпонентных IT-разработок он не подходит по причине недостаточно высокого качества программного кода и необходимости постоянно вовлекать в работу клиента.
Слайд 741.2. Методология проектного управления
Приведем некоторые рекомендации:
Не
существует универсальной «наилучшей» методологии управления проектом – выбор определяется типом
проекта и спецификой окружающей среды;
Если вы работаете над проектом с возможными небольшими изменениями содержания работ, например, в области строительства, выбирайте каскадную модель;
Для разработки программного обеспечения, графического дизайна и других сервисно-ориентированных проектов выбирайте Agile методологию;
Используйте методологию быстрой разработки приложений для небольших IT проектов с сжатыми сроками
Если вам необходимо минимизировать риски и требуются структурированный подход в исполнении крупного или среднего масштаба проекта, выбирайте PRINCE2;
Не бойтесь использовать другие, менее популярные методологии, если они в большей степени подходят к вашему проекту.
Слайд 751.2. Методология проектного управления
Методы управления проектами имеют
положительные и отрицательные стороны, выбор способа и применение зависят от
ожиданий клиента, вида и содержания проекта.
Рассмотрим пример управления проектами на основе методологии Agil в компании «Toyota», где любой подчиненный может остановить конвейер и внести корректировки. В любой момент член проектной команды имеет право высказать предложение и внести изменения в проект.
Слайд 761.2. Методология проектного управления
Инновационная методика Agile вовлекает всех участников в
работу, сохраняя при этом их привычные обязанности.
Подход нацеливает каждого на
достижение результата в виде продукта, удовлетворяющего заказчика.
Такая методология способна изменить деловую культуру всей компании, сплотив коллектив, который впоследствии станет эффективно выступать на рынке.
Но существуют организации, которые не нуждаются в подобной методике.
Например, вся деятельность государственных структур, основывается на законодательстве.
Изменения здесь не являются необходимостью.
Слайд 771.2. Методология проектного управления
В заключении можно сделать
вывод, что проектное управление, несомненно, обладает рядом серьезных преимуществ перед
традиционными способами организации.
Вместе с тем, говорить о том, что этот способ является единственно правильным, нельзя, поскольку в зависимости от структуры компании и выполняемых ею задач, наилучшим вариантом может оказаться классический метод руководства.
Как показывают зарубежные исследования, внедрение в управление проектных методологий позволяет уже в первые несколько лет существенно повысить показатели эффективности, в частности: 20% экономия средств, сокращение сроков реализации на 20-25%, затраты непосредственно на интегрирование новых методик в работу составляют несколько процентов от общей суммы всего замысла и окупаются, как правило, в течение 1-2 лет.
Источник: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html
© finswin.com
