Слайд 1Работа секретаря
на различных должностях при проведении соревнований
Слайд 2Работа секретаря в составе секретариата
Выполнение работы по заданию Главного секретаря
или его заместителя:
оформление стенда
печать документов для комиссии по допуску
подготовка судейских
папок на этапы, старт, финиш
подготовка раздаточного материала для представителей
формирование папок для Главной судейской коллегии
и многое другое
Слайд 3Работа секретаря в составе комиссии по допуску
Выполнение работы по заданию
Председателя комиссии по допуску:
подготовка документов для работы комиссии (номера, технические
заявки, ведомости и пр.)
выдача раздаточного материала
проверка документов
корректировка базы участников
печать необходимых бумаг для начальников дистанций (акты, таблички, номера ниток и т.д.)
составление протокола комиссии по допуску
Слайд 4Работа секретаря в составе бригады старта
Выполнение работы по заданию Старшего
судьи старта:
- выдача/проверка чипов
- выдача карт
- фиксация времени в стартовом
протоколе
- фиксация стартовавших участников
- учет не стартовавших участников
Слайд 5Работа секретаря в составе бригады на этапе
Выполнение работы по заданию
Старшего судьи этапа:
- фиксация пришедших участников
- фиксация времени работы участников
на этапе
- фиксация отсечек
- фиксация снятий, штрафов и т.п.
- описание всех спорных моментов
- заполнение ведомости оценки судей (анкеты судей на этапе)
Пишем аккуратно и разборчиво: название этапа, дата, номера и время прихода участников, время работы на этапе, отсечки, причины снятия.
После завершения работы на этапе получить оценки судьям в Ведомости, подпись старшего судьи этапа и отнести протоколы и Ведомость в секретариат. Сдать бумаги ответственному за дистанцию, при необходимости разъяснить записи. Не уходить, пока вас не отпустили.
Слайд 6Работа секретаря в составе бригады на этапе
Пишем аккуратно и разборчиво:
название этапа, дата, номера и время прихода участников, время работы
на этапе, отсечки, причины снятия.
Слайд 7Работа секретаря в составе бригады на этапе
Слайд 8Работа секретаря в составе бригады финиша
Выполнение работы по заданию Старшего
судьи финиша:
- фиксация времени прихода участников
- сбор карт
Слайд 9Протоколы на этапах!!!
Протокол – это очень важно!
Пишем аккуратно и разборчиво:
название этапа, дата, номера и время прихода участников, время работы
на этапе, отсечки, причины снятия. Описываем спорные моменты.
Что делать, если все промокло?
Можно записать на телефон. Сушить. Фотографировать и т.п.
Заранее позаботьтесь о защите протокола от ветра, дождя, снега.
Слайд 10Экипировка секретаря, работающего на дистанции
ЭТО ВАЖНО!
Промокший и замерзший секретарь –
плохой протокол ((
Слайд 11Работа секретаря в составе бригады подсчета результатов
Выполнение работы по заданию
Главного секретаря или его заместителя:
сбор и проверка протоколов с этапов
занесение
результатов дистанции в протокол
подготовка предварительных результатов
подготовка окончательных результатов
подготовка материалов к отчету
Слайд 12Работа секретаря в составе бригады награждения
Выполнение работы по заданию Главного
секретаря или его заместителя:
печать грамот
подготовка награждения
Слайд 13Правила поведения секретаря
Соблюдать правила поведения. Быть вежливым.
Не хихикать, не
обниматься , сохранять судейскую этику. Обращаться к участникам на Вы
и по номерам.
Не общаться со зрителями и представителями.
Слайд 14Важность работы каждого!!!
Без секретарей не будет соревнований!!!
Секретари – это сила!!!
