Работа в MS Access

удобного интерфейса для ввода и изменения данных в одной или

более таблицах, являющихся источниками данных формы.

формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом

отображения данных.
Автоформа, организованная "в столбец" (Columnar). В такой форме поля каждой записи отображаются в виде набора элементов управления, расположенных в один или несколько столбцов.
Табличная (Datasheet). Форма будет выглядеть так же, как обычная таблица Access.
Ленточная (Tabular). В такой форме поля каждой записи располагаются в отдельной строке. Это очень удобно для работы с большими массивами данных
Автоформа в виде сводной таблицы (PivotTable) или сводной диаграммы (PivotChart) — два новых варианта, появившихся в Access 2002.
Автоматически созданная форма включает все поля выбранного источника данных.

и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новая форма

(New Form)

форм. С помощью мастера можно создавать формы на основе одной

таблицы и более сложные формы на основе нескольких таблиц и запросов, имеющие подчиненные формы. Намного проще и быстрее создавать формы с помощью мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора. Поэтому Мастер форм полезен не только начинающим пользователям, но и профессиональным разработчикам.

Создание формы с помощью мастера

каждом этапе требуется установить определенные параметры в одном из диалоговых

окон мастера, каждое из которых определяет один шаг создания формы.

Рис. 5.2. Первое диалоговое окно Мастера форм

формы. Как уже говорилось в предыдущем разделе, существует несколько видов

форм, определяющих представление данных на ней.

Рис. 5.3. Второе диалоговое окно Мастера форм

стиля оформления новой формы. Мастер предлагает несколько стандартных стилей оформления.

Можно определить собственные стили оформления форм с помощью диалогового окна Автоформат (Autoformat).

Рис. 5.4. Третье диалоговое окно Мастера форм

улучшить ее внешний вид, изменив некоторые параметры оформления в режиме

Конструктора.

происходить в пяти режимах:
в режиме Формы,
в режиме Таблицы,

в режиме Конструктора,
в режиме Сводной таблицы
и в режиме Сводной диаграммы.
Выбрать режим работы можно с помощью кнопки Вид (View) на панели инструментов.
В режиме Конструктора можно изменить источник данных для формы, количество отображаемых полей, внешний вид формы и элементов управления, добавить или удалить элементы управления, настроить их свойства.

-текстовое поле,
-надпись,
-поле со списком,
-переключатель,
-выключатель
-флажок.

добавляют заголовки, подписи или пояснения. Этот текст является неизменяемым и

создается с помощью элемента управления Надпись (Label).
Для отображения, ввода или изменения в форме текстовых данных, например примечаний, используют текстовые поля, которые создаются с помощью элемента управления Поле (Text Box).
Текстовые поля позволяют вводить произвольные значения.
Чтобы предоставить пользователю выбор из определенного набора значений, вместо текстовых полей применяют такие элементы управления, как флажки, переключатели, выключатели, объединенные в группы однотипных элементов, а также списки.

позволяет автоматически создавать отчеты двух форматов: в столбец и ленточный.

Чтобы создать автоотчет:
На панели объектов окна База данных (Database) щелкните по ярлыку Отчеты (Reports) и нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Новый отчет (New Report), представленное на рис.

быстрым способом создания отчетов является использование Мастера отчетов. С его

помощью можно создавать отчеты (от самых простых до включающих подчиненные отчеты), содержащие поля из одной или более таблиц или запросов.

данные в отчете. Мастер проверяет связи между таблицами и в

зависимости от выбранного представления предлагает несколько вариантов группировки записи в отчете

группировки в отчете.

отчете. Для числовых полей можно задать группировку по десяткам, сотням

и прочим значениям. Для текстовых полей возможна группировка по первой букве, первым трем буквам и т. д.

произвольного поля, при этом сортировка проводится не более чем по

четырем полям

Итоги

(вариантов макета отчета).

стилей оформления отчета.