(речь про маркетинговые проекты, если ч т о)

в реализации)

Не хватит времени (тут все понятно)

Не хватит ресурсов (дорогие

площадки, мало людей, не купим спикера)

Внешние факторы: подрядчики, болезни, стихийные бедствия

2 спикеров

~30 часов трудоемкость

на комфортной для себя тематике

Докладчики не стали доигрывать тематику 14

февраля

и спикеры — работали в удаленном режиме. Не было запланировано

промежуточных замеров готовности контента

Спикеры не начали делать доклад сразу и под контролем РП
(это в экспериментальной-то теме)

До последней недели не был готов шаблон презентации

контенту

Не ждем от спикеров того, к чему они не готовы

Эксперименты

только там, где можно нажать стоп-кран.

Не надо в выпендриваться

Ижевска

Команда из 5 сотрудников

~700 часов трудоемкость

Когда началась работа
Когда РЕАЛЬНО началась работа
КОГДА ПОНЯТНО, ЧТО БУДЕТ ЗАДНИЦА

с первой же недели

РП не заложил время на коммуникации —

+2-3 недели минимум

Весь принт отложен на последние 2 недели

Драфт программы не привязан к анонсу

Релиз лендинга и анонса не привязан к календарю: не было промежуточных дедлайнов

Команда маркетологов была зависима от дизайнеров

пошли нарушения календаря
(так не делаем)

Закладывать в

проект время на менеджмент +10-15%

Придумать 3 дедлайна: для исполнителей, для РП (точка невозврата) и истинный.

Сделай себе и коллегам календарь

Трахать всем мозг
(да, к сожалению)

3 сотрудников


~180 часов трудоемкость

четверть

больше», а надо было «оптимистично, значит, меньше»

Слишком много внешних факторов:

препродакшн проекта целиком на внешних ребятах

Не было прямой коммуникации с ИТ-сообществом Кирова

Ижевск не Киров

Драфт программы не привязан к анонсу

Заранее не было четкого понимания, как продавать билеты (соотношения продаж и подарков)

ВСЕ

Закладывай 20-30% непредвиденных

Сделай платежный календарь и утверди его с руководством

Большие

платежи дальше от релиза. Особенно, если валютные счета

Читай договоры про возвраты средств!

оффлайне, 30-40% в онлайне. Надо +1 рекламную кампанию про запас.

Не придут журналисты
Звать на 1-2 СМИ больше, чем нужно
Не придут спикеры (попадут под машину, заболеют, опоздают)
План B – в программе дискуссия вместо доклада.
Технический сбой
Видео и презентации — во всех форматах, запасные флипчарты, запасные батарейки, запасной ноутбук.

ОБЩИЕ РИСКИ

спрыгнуть. Мероприятия — слишком рискованно, чтобы проверять гипотезы.
Избавиться от «цементных»

задач вообще или не закладывать их на финал
печать программы, печать бейджей, печать списка участников — все то, что может измениться в последний момент.
Аутсорсинг затратных рисковых функций
Не можешь — найми того, кто может
Формирование резервов или запасов (метод принятия)
+2 недели на менеджмент и коммуникации, +30% в бюджет, пригласить на 2-3 спикера больше
И ДРУЖИ СО СВОИМИ МАРКЕТОЛОГАМИ!