TheSlide.ru

Регистрация документов Тема

Содержание

1. Регистрация документов Тема
2. Регистрация - запись сведений (учетных данных) о
3. Учет документов. Контроль за исполнением документов.Справочная работа по документам.Цели регистрации
4. Один из трудоемких процессов делопроизводства.РегистрацияПредопределяет дальнейший процесс работы с документами.С регистрации начинается рационализация делопроизводства.
5. Фиксирует факт его создания – придает юридическую
6. Условия необходимые для соблюденияПринципы регистрации1. Централизация операций
7. Регистрируются все документы, требующие учета, исполнения и
8. Каждое учреждение должно иметь перечень нерегистрируемых документов.Правила
9. Приказы по личному составу от приказов по
10. Отдельно регистрируютсяАкты внедрения результатов научных разработок.Планы работы
11. КЛАССИФИКАТОРЫИспользуют для удобства работы с документами. С
12. Индексация – проставление на документе порядкового регистрационного
13. Классификатор
14. Классификатор
15. Регистрируются документы согласно принятой на предприятии системы индексации, которая закреплена в Инструкции по делопроизводству предприятия.
16. Формы регистрации документовЖурнальная – 1720 г.Карточная – 1973 г.АвтоматизированнаяПреимущества и недостаткирегистрационных форм
17. Нерегистрируемые документыДокументы с пометкой «Лично».Письма в адрес
18. Скачать презентанцию

Регистрация - запись сведений (учетных данных) о документе по установленной форме (в УРФ), фиксирующий факт его создания.УРФ – учетно-регистрационная форма.УРФ – журнал, регистрационная карточка, РКК, КК, автоматизированная

Главная
Разное
Регистрация документов Тема

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1Регистрация документов
Тема

Регистрация документовТема

Слайд 2Регистрация - запись сведений (учетных данных) о документе по установленной

форме (в УРФ), фиксирующий факт его создания.
УРФ – учетно-регистрационная форма.
УРФ

– журнал, регистрационная карточка, РКК, КК, автоматизированная система.

РКК – регистрационно-контрольная карточка
КК – контрольная карточка

Систематизация – группировка документов по определенным признакам.

Регистрация - запись сведений (учетных данных) о документе по установленной форме (в УРФ), фиксирующий факт его создания.УРФ

Слайд 3Учет документов.
Контроль за исполнением документов.
Справочная работа по документам.
Цели регистрации

Учет документов. Контроль за исполнением документов.Справочная работа по документам.Цели регистрации

Слайд 4Один из трудоемких процессов делопроизводства.
Регистрация
Предопределяет дальнейший процесс работы с документами.
С

регистрации начинается рационализация делопроизводства.

Один из трудоемких процессов делопроизводства.РегистрацияПредопределяет дальнейший процесс работы с документами.С регистрации начинается рационализация делопроизводства.

Слайд 5Фиксирует факт его создания – придает юридическую силу.
Значение регистрации
Без регистрации

не является до конца оформленным ►не существует.
Не зарегистрирован ► не

получен ►учреждение за него не отвечает.

Фиксирует факт его создания – придает юридическую силу.Значение регистрацииБез регистрации не является до конца оформленным ►не существует.Не

Слайд 6Условия необходимые для соблюдения
Принципы регистрации
1. Централизация операций по приему и

отправке документов.
2. Предварительное рассмотрение документов.
3. Однократность регистрации документа.
4. Ведение регистрации

по документопотокам (массивам).

5. Доведение зарегистрированного документа до исполнителей в день поступления (на следующий).

Условия необходимые для соблюденияПринципы регистрации1. Централизация операций по приему и отправке документов.2. Предварительное рассмотрение документов.3. Однократность регистрации

Слайд 7Регистрируются все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных

целях, независимо от способа их изготовления или получения.
Правила регистрации документов
Не

регистрируются документы, полученные для сведения и не требующие исполнения.

Документы специальных функциональных систем документации регистрируются в соответствующих подразделениях.

Регистрируются все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа их изготовления или

Слайд 8Каждое учреждение должно иметь перечень нерегистрируемых документов.
Правила регистрации документов
Места регистрации

должны быть зафиксированы в Инструкции по делопроизводству .
Регистрация должна

проводиться в пределах групп согласно систематизации (вид, автор, содержание).

Каждое учреждение должно иметь перечень нерегистрируемых документов.Правила регистрации документовМеста регистрации должны быть зафиксированы в Инструкции по делопроизводству

Слайд 9Приказы по личному составу от приказов по основной деятельности.
Отдельно регистрируются
Приказы

руководителя вышестоящей организации по основной деятельности.
Решение коллегии вышестоящей организации.
Бухгалтерские сводки,

отчеты.

Приказы по личному составу от приказов по основной деятельности.Отдельно регистрируютсяПриказы руководителя вышестоящей организации по основной деятельности.Решение коллегии

Слайд 10Отдельно регистрируются
Акты внедрения результатов научных разработок.
Планы работы подведомственных организаций.
Обращения граждан

от общего потока входящих документов.
Кодирование – присвоение определенного номера документу,

группе документов, структуре, предприятию.

Отдельно регистрируютсяАкты внедрения результатов научных разработок.Планы работы подведомственных организаций.Обращения граждан от общего потока входящих документов.Кодирование – присвоение

Слайд 11КЛАССИФИКАТОРЫ
Используют для удобства работы с документами.
С их помощью документам

присваивают регистрационные номера, облегчающие поиск документов.
ВИДЫ
Наименований структурных подразделений.
Должностных лиц.
Корреспондентов.
Документов.

КЛАССИФИКАТОРЫИспользуют для удобства работы с документами. С их помощью документам присваивают регистрационные номера, облегчающие поиск документов. ВИДЫНаименований

Слайд 12Индексация – проставление на документе порядкового регистрационного номера и необходимых

обозначений, указывающих место составления, хранения, вопрос к которому относится документ.

171/01-15/08-к

01-12/КД/78

01-10/45
ИНДЕКСАЦИЯ

Индексация – проставление на документе порядкового регистрационного номера и необходимых обозначений, указывающих место составления, хранения, вопрос к

Слайд 13Классификатор

Классификатор

Слайд 14Классификатор

Классификатор

Слайд 15Регистрируются документы согласно принятой на предприятии системы индексации, которая закреплена

в Инструкции по делопроизводству предприятия.

Регистрируются документы согласно принятой на предприятии системы индексации, которая закреплена в Инструкции по делопроизводству предприятия.

Слайд 16Формы регистрации документов
Журнальная – 1720 г.
Карточная – 1973 г.
Автоматизированная
Преимущества и

недостатки
регистрационных форм

Формы регистрации документовЖурнальная – 1720 г.Карточная – 1973 г.АвтоматизированнаяПреимущества и недостаткирегистрационных форм

Слайд 17Нерегистрируемые документы
Документы с пометкой «Лично».
Письма в адрес общественных организаций.
Письма, присланные

для сведения (копии).
Учебные планы, программы, прейскуранты, печатные издания.
Презентации.
Поздравительные письма, пригласительные

билеты.
Бухгалтерские , планово-финансовые документы.

Нерегистрируемые документыДокументы с пометкой «Лично».Письма в адрес общественных организаций.Письма, присланные для сведения (копии).Учебные планы, программы, прейскуранты, печатные

Скачать презентацию

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.

Для правообладателей