СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

и группировка
реляционная база данных

баз данных
Процесс разработки БД состоит из нескольких этапов.
Какая
предметная область?
Виды

выполняемых работ?

Что желает заказчик?

Кто будет
консультировать
в предметной
области?

Какая
структура
Реляционных таблиц?

Из каких сущностей состоит БД?

Какими атрибутами
будет описываться
каждая сущность?

Какие
свойства
полей?

Как связаны таблицы?

Создание файла БД, таблиц и связей между ними.
Создание элементов управления и заполнение БД.
Тестирование и коррекция БД.

Эксплуатация БД

Создание БД

Проектирование БД

Постановка задачи

ориентированных на разные группы пользователей, выделяют три уровня представления данных.
Внутренний

(физический) уровень представления данных определяет особенности хранения данных, методов доступа к ним.

Модель «сущность–связь» следует рассматривать как концептуальный уровень представления данных.

Внешний (пользовательский) уро-вень предусматривает представ-ление данных в виде, требуемом конкретному пользователю БД.

моделям данных
По способу доступа
По размещению

структуру.
Если используется несколько таблиц, то определить типы связей между таблицами.

Файл БД

Таблица

Поле

Имя
Тип
Размер
Формат
Подпись
Значение по умолчанию
Условие на значение

Создать файл новой базы данных. На основе модели «сущность–связь» создать структуру БД.

Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.

Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при операциях с БД (должно быть уникальным в рамках таблицы).

Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля — определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках таблицы, принадлежащих полю.

Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется Имя поля)

Значение по умолчанию — значение, которое вводится в ячейки поля автоматически при формировании очередной записи таблицы.

Связи таблиц

Создание БД

программной среде СУБД

форм трёх стандартных типов (в столбец, ленточная, табличная); при этом

в форму вставляются все поля источника данных

Мастер форм – инструмент, позволяющий создавать структуру одного из трёх стандартных типов формы; при этом в форму вставляются только поля, выбранные пользователем из источника данных

Конструктор форм – инструмент, с помощью которого пользователь конструирует форму самостоятельно. Конструктор позволяет отредакти-ровать формы созданные с помощью Мастера или Автоформы.

Автоформа

Мастер форм

Конструктор форм

БД: 1) постановка задачи; 2) проектирование БД; 3) создание БД;

4) эксплуатация созданной БД. Системы управления базами данных (СУБД) классифицируют: по моделям (иерархические, сетевые, реляционные и др.), по размещению (локальные, распределённые), по способу доступа (файл-серверные, клиент-серверные, встраиваемые).
Работа в СУБД начинается с того, что создаётся файл новой БД. Далее, на основе модели «сущность–связь», создаётся структура БД, определяемая: 1) количеством таблиц БД и их структурой; 2) типами связей между объектами таблиц, если используется несколько таблиц; 3) видами и количеством форм, запросов, отчётов. Структура таблицы определяется набором и свойствами полей, перечнем её ключевых полей. Связь «1:1» осуществляется через общий первичный ключ. Связь «1:М» — через первичный ключ в одной таблице и соответствующее поле, называемое внешним ключом, в другой таблице.

таблицах. Целостность данных — одно из важнейших свойств БД.
Формы –

объекты БД, обеспечивающие удобный интерфейс при вводе, просмотре или редактировании данных в БД. Над данными, хранящимися в БД, выполняются действия: сортировка данных; обновление, удаление и добавление данных; выборка данных по некоторым условиям (фильтр).
Запросы обеспечивают поиск данных по критериям, выполнение операций над данными и сохранение результатов.
Отчёты предназначены для вывода данных на экран или на принтер. В них предусмотрены специальные элементы оформления, характерные для печатных документов, а также средства обобщения, сортировки и группировки данных, выполнения расчётов.