СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

о различных сущностях одной предметной области - реальных объектах, процессах,

событиях или явлениях.

программ, предназначенный для создания и обслуживания баз данных, а также

обеспечения многоаспектного доступа к данным и их обработки.
Организация данных в БД может производиться различными способами, но наиболее распространенным является реляционное представление данных.

в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности.

базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту.

Кроме того, с данными о двух объектах можно работать как с единым целым , основанным на значениях связанных между собой данных.
Все данные в реляционной БД представлены в виде таблиц.
Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью.
Столбец таблицы содержит однотипную для всех записей информацию и называется полем.

фирмой Microsoft.
Access позволяет создавать сложные базы данных, определяя структуру

таблиц, связи между ними.
Access обладает совершенной системой создания запросов, отчетов и форм любой сложности.
В Access, как любом приложении Windows, можно использовать все возможности обмена данными между приложениями, что позволяет включить в базу данных графическую и звуковую информацию.

связанные с хранимыми данными:
таблицы
формы
отчеты
запросы
макросы
модули.

Все объекты Access хранятся в одном файле

с расширением .mdb.

данных
Каждая таблица включает информацию об объекте определенного типа, например, о

клиентах.
Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например, фамилия или адрес клиента, и записи (строки), в которых собрана вся информация о некотором объекте (человеке, образце продукции и т.п.)

данных.

БД.

принтер или в файл.

ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой.
содержат программы на

языке Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур обработки данных в задачах пользователя.

создание таблиц для хранения данных;
ввод данных;
разработку других элементов

базы, предназначенных для просмотра, редактирования и вывода информации.

таблиц и т.д.)
Определить названия для полей таблицы
Определить тип данных (текстовый,

числовой, дата/время, счетчик, гиперссылка и т.д.)
Задать свойства полей
Задать название базы данных

указывает максимальное количество символов в данном поле. По умолчанию длина

текстового поля составляет 50 символов
Формат поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчик и Дата\Время. Выбирается один из форматов представления данных.
Число десятичных знаков - определяет количество разрядов в дробной части числа.
Маска ввода - определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера

с полем в форме или отчете ( данная надпись может

и не совпадать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения).
Значение по умолчанию - содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Уфа, то при вводе записей о проживающих в Уфе, это поле можно пропускать, а соответствующее значение (Уфа) будет введено автоматически. Это облегчает ввод значений, повторяющихся чаще других.

вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет

избежать ввода недопустимых в данном поле значений. Например, если стипендия студента не может превышать 250 р., то для этого поля можно задать условие на значение: <=250.
Сообщение об ошибке - определяет сообщение, которое появляется на экране в случае ввода недопустимого значения.
Обязательное поле - установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи. Например, поле Домашний телефон может быть пустым для некоторых записей ( значение Нет в данном свойстве). А поле Фамилия не может быть пустым ни для одной записи (значение Да).
Пустые строки - установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк (“ “).
Индексированное поле - определяет простые индексы для ускорения поиска записей.

ДАННЫХ в окне Miсrosoft Access. После этого на экране появляется

окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем ее объектам: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.
Для создания новой таблицы нужно перейти на вкладку «Таблица1», нажать правую клавишу мышки, и выбрать пункт меню КОНСТРУКТОР.

«Мастера форм».
С его помощью, можно выбрать:
исходную таблицу
увидеть все доступные поля

выбранной таблицы
осуществить выбор необходимых полей для включения их в форму

«Мастера отчетов».
С его помощью, можно выбрать:
исходную таблицу или запрос
увидеть все

доступные поля выбранной таблицы
осуществить выбор необходимых полей для включения их в отчет

включите следующие поля:
Фамилия
Имя
Отчество
факультет
Группа
Во 2-ой отчет включите поля:
Фамилия
Имя
Анатомия
Биология

– М.: Академия, 2009
Н.В.Макарова «Информатика. Практикум по технологии работы на

компьютере» (2 т.). – М.: Финансы и статистика, 2005
В.П.Омельченко, А.А.Демидова «Практикум по медицинской информатике». – Ростов-на-Дону.: Феникс, 2001