Слайд 1СОЮЗ
«ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
НАЧАЛА
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
часть II
14 февраля 2019
Слайд 2Магический треугольник менеджмента
ОГРАНИЧЕНИЯ
Слайд 3ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:
Начальные условия, ограничения и требования к
проекту
Область допустимых решений проекта
Выбор и оценка альтернатив
проекта
Документация проекта
Виды обеспечения проекта
(ИНФОРМАЦИОННОЕ, МАТЕМАТИЧЕСКОЕ, ПРОГРАММНОЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ, ПРАВОВОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, МЕТОДИЧЕСКОЕ)
Методы и техника управления проектами
Слайд 4БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА
Вход Выход
Методы и инструменты
Существуют две категории :
процессы управления
проектом
процессы, ориентированные на продукт
Процесс
(название)
Слайд 5РАСШИФРОВКА
БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ – информация, законодательство, локальная распорядительная документация
+ знания, опыт, наработки, участники проекта, материально-техническая база, доступность к
ресурсам, мотивация, административные и коммерческие связи, здоровье и время…
Слайд 6РАСШИФРОВКА
БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ – новая информация, выработанная распорядительная документация,
новые знания, опыт и наработки, реальные участники проекта - позиции,
уточненная мотивация, конкретные административные и коммерческие связи, совокупность необходимых ресурсов, продукт (процесс), мероприятия и т.д.
Слайд 7ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА
Слайд 8ПРОЦЕССЫ
ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
планирования содержания проекта
разработки программы-плана (расписания)
планирования персонала проекта
планирования закупок
в проекте
планирования бюджета проекта
планирования реагирования на риски
планирования обмена информацией в
проекте
планирования управления изменениями
Слайд 10Критерии успеха и неудач
Традиционные критерии:
Проект достиг намеченной цели;
Проект выполнен в
срок;
Проект выполнен в рамках бюджета;
Качество обеспечено согласно спецификаций;
Работа принята Заказчиком
Вторичные
критерии:
Проект соответствует стратегии развития компании;
Имидж компании на рынке укрепился;
Повысилась лояльность существующих клиентов;
Привлечение нового сегмента потенциальных клиентов;
Проект не оказал негативного влияния на корпоративную культуру;
Заключены выгодные контракты;
Взаимоотношения с партнерами не ухудшились/улучшились;
Получен квалифицированный персонал, обученный проектному менеджменту и готовый работать в новых проектах;
Намечены новые стратегические перспективы.
Слайд 11ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
а) согласованы с заказчиком и документированы
КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон
проекта, законодательства и нормативных актов, а также определены и проанализированы на предмет возможности их выполнения;
Слайд 12
ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
б) определены ДАННЫЕ ПО ПРОДУКТУ проекта, а
именно:
назначение, свойства и характеристики продукта;
критерии и методы приемки продукта проекта
и его составных частей;
допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;
Слайд 13ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
в) определены, согласованы с заказчиком и документированы
РАБОТЫ ПРОЕКТА, а также
ДОПУЩЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ, касающиеся работ проекта.
Слайд 14ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Экспертная оценка
Анализ продукта: иерархическая разбивка
продукта, анализ требований и ценности, системная инженерия, функционально-стоимостной анализ
Формирование альтернатив
для определения различных подходов к выполнению работ
Семинары с участием модератора. (Метод помогает достичь межфункционального и общего понимания целей и границ проекта)
Слайд 15ПРОЦЕСС
РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены ВЗАИМОСВЯЗИ между работами проекта;
проведена оценка ДЛИТЕЛЬНОСТИ
работ проекта;
определен и утвержден ГРАФИК ПРИВЛЕЧЕНИЯ РЕСУРСОВ, необходимых для выполнения
проекта в срок;
определена и документирована ПРОГРАММА (РАСПИСАНИЕ) проекта;
переведена программа проекта в ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
утвержден БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН проекта
Слайд 16ПРОЦЕСС
ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены и документированы позиции (роли) участников проекта,
их функции и полномочия;
определен численный и квалификационный состав команды проекта,
а также требования к условиям труда;
персонально определены основные члены команды проекта.
Слайд 17ПРОЦЕСС
ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
1) проведен анализ необходимости закупки продукции и
услуг для достижения целей проекта;
2) в случае если по результатам
анализа принято решение о целесообразности закупок, то:
определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;
определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.
Слайд 18ПРОЦЕСС
ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определена и документирована структура статей бюджета
проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
определена
плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
определена стоимость выполнения работ проекта;
утвержден базовый бюджет проекта;
определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.
Слайд 19ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
выявлены и документированы риски проекта;
проведены
оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат
проекта всех идентифицированных рисков;
разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.
Слайд 20ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены все участники информационного обмена, а
также их потребности в информации;
определены методы и средства распространения информации
по проекту;
определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
определены место и правила хранения информации по проекту. и восстановления информации.
Слайд 21ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
Определен и документирован процесс работы
с изменениями в проекте, а именно:
1) выявлены изменения;
2) согласованы и
утверждены изменения;
3) организован учет версий документов и продуктов проекта;
4) доведена информация об изменениях до заинтересованных сторон
Слайд 23ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
Основной процесс – ВЫПОЛНЕНИЕ утвержденного плана проекта всеми его
участниками.
Вспомогательные процессы:
учет исполнения – подготовка и распределение информации, необходимой
для участников проекта, с требуемой периодичностью;
подтверждение качества – регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;
выбор поставщиков – оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;
контроль контрактов – контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;
развитие команды проекта
Слайд 24УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ –
это попытка управлять неопределенностью,
поскольку она рассматривается
как структурированный подход к
созданию управляемых изменений
в изменяющейся среде