Разделы презентаций


СОЮЗ ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Содержание

Магический треугольник менеджмента ОГРАНИЧЕНИЯ

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1СОЮЗ «ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»
НАЧАЛА
ПРОЕКТИРОВАНИЯ
часть II
14 февраля 2019

СОЮЗ  «ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ»НАЧАЛА ПРОЕКТИРОВАНИЯ часть II14 февраля 2019

Слайд 2Магический треугольник менеджмента ОГРАНИЧЕНИЯ

Магический треугольник менеджмента ОГРАНИЧЕНИЯ

Слайд 3ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:
Начальные условия, ограничения и требования к

проекту
Область допустимых решений проекта
Выбор и оценка альтернатив

проекта
Документация проекта
Виды обеспечения проекта
(ИНФОРМАЦИОННОЕ, МАТЕМАТИЧЕСКОЕ, ПРОГРАММНОЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ, ПРАВОВОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, МЕТОДИЧЕСКОЕ)
Методы и техника управления проектами

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ: Начальные условия, ограничения и требования к проекту Область допустимых решений проекта Выбор и

Слайд 4БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА
Вход Выход



Методы и инструменты
Существуют две категории :
процессы управления

проектом
процессы, ориентированные на продукт

Процесс
(название)

БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССАВход						ВыходМетоды и инструментыСуществуют две категории : процессы управления проектом процессы, ориентированные на продуктПроцесс (название)

Слайд 5РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ – информация, законодательство, локальная распорядительная документация

+ знания, опыт, наработки, участники проекта, материально-техническая база, доступность к

ресурсам, мотивация, административные и коммерческие связи, здоровье и время…
РАСШИФРОВКА  БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВВХОДНЫЕ ДАННЫЕ – информация, законодательство, локальная распорядительная документация + знания, опыт, наработки, участники проекта,

Слайд 6РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ – новая информация, выработанная распорядительная документация,

новые знания, опыт и наработки, реальные участники проекта - позиции,

уточненная мотивация, конкретные административные и коммерческие связи, совокупность необходимых ресурсов, продукт (процесс), мероприятия и т.д.
РАСШИФРОВКА  БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ – новая информация, выработанная распорядительная документация, новые знания, опыт и наработки, реальные

Слайд 7ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Слайд 8ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
планирования содержания проекта
разработки программы-плана (расписания)
планирования персонала проекта
планирования закупок

в проекте
планирования бюджета проекта
планирования реагирования на риски
планирования обмена информацией в

проекте
планирования управления изменениями
ПРОЦЕССЫ  ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТАпланирования содержания проектаразработки программы-плана (расписания)планирования персонала проектапланирования закупок в проектепланирования бюджета проектапланирования реагирования на

Слайд 9ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Слайд 10Критерии успеха и неудач
Традиционные критерии:

Проект достиг намеченной цели;
Проект выполнен в

срок;
Проект выполнен в рамках бюджета;
Качество обеспечено согласно спецификаций;
Работа принята Заказчиком
Вторичные

критерии:
Проект соответствует стратегии развития компании;
Имидж компании на рынке укрепился;
Повысилась лояльность существующих клиентов;
Привлечение нового сегмента потенциальных клиентов;
Проект не оказал негативного влияния на корпоративную культуру;
Заключены выгодные контракты;
Взаимоотношения с партнерами не ухудшились/улучшились;
Получен квалифицированный персонал, обученный проектному менеджменту и готовый работать в новых проектах;
Намечены новые стратегические перспективы.

Критерии успеха и неудачТрадиционные критерии:	Проект достиг намеченной цели;Проект выполнен в срок;Проект выполнен в рамках бюджета;Качество обеспечено согласно

Слайд 11ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
а) согласованы с заказчиком и документированы

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон

проекта, законодательства и нормативных актов, а также определены и проанализированы на предмет возможности их выполнения;
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТАВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:а) согласованы с заказчиком и документированы КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ к проекту со стороны заказчика,

Слайд 12      ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА     
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
б) определены ДАННЫЕ ПО ПРОДУКТУ проекта, а

именно:
назначение, свойства и характеристики продукта;
критерии и методы приемки продукта проекта

и его составных частей;
допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

      ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА      ВЫХОДЫ ПРОЦЕССАб) определены ДАННЫЕ ПО ПРОДУКТУ проекта, а именно:назначение,

Слайд 13ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА 
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
в) определены, согласованы с заказчиком и документированы

РАБОТЫ ПРОЕКТА, а также
ДОПУЩЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ, касающиеся работ проекта.

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА ВЫХОДЫ ПРОЦЕССАв) определены, согласованы с заказчиком и документированы РАБОТЫ ПРОЕКТА, а также ДОПУЩЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ,

Слайд 14ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Экспертная оценка
Анализ продукта: иерархическая разбивка

продукта, анализ требований и ценности, системная инженерия, функционально-стоимостной анализ
Формирование альтернатив

для определения различных подходов к выполнению работ
Семинары с участием модератора. (Метод помогает достичь межфункционального и общего понимания целей и границ проекта)
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫЭкспертная оценка Анализ продукта: иерархическая разбивка продукта, анализ требований и ценности, системная

Слайд 15ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены ВЗАИМОСВЯЗИ между работами проекта;
проведена оценка ДЛИТЕЛЬНОСТИ

работ проекта;
определен и утвержден ГРАФИК ПРИВЛЕЧЕНИЯ РЕСУРСОВ, необходимых для выполнения

проекта в срок;
определена и документирована ПРОГРАММА (РАСПИСАНИЕ) проекта;
переведена программа проекта в ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
утвержден БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН проекта
ПРОЦЕСС  РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:определены ВЗАИМОСВЯЗИ между работами проекта;проведена оценка ДЛИТЕЛЬНОСТИ работ проекта;определен и утвержден ГРАФИК ПРИВЛЕЧЕНИЯ

Слайд 16ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены и документированы позиции (роли) участников проекта,

их функции и полномочия;
определен численный и квалификационный состав команды проекта,

а также требования к условиям труда;
персонально определены основные члены команды проекта.

ПРОЦЕСС  ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛАВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:определены и документированы позиции (роли) участников проекта, их функции и полномочия;определен численный и

Слайд 17ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
1) проведен анализ необходимости закупки продукции и

услуг для достижения целей проекта;
2) в случае если по результатам

анализа принято решение о целесообразности закупок, то:
определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;
определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

ПРОЦЕСС  ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОКВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:1) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;2) в

Слайд 18ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определена и документирована структура статей бюджета

проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
определена

плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
определена стоимость выполнения работ проекта;
утвержден базовый бюджет проекта;
определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.

ПРОЦЕСС  ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТАВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект

Слайд 19ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
выявлены и документированы риски проекта;
проведены

оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат

проекта всех идентифицированных рисков;
разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:выявлены и документированы риски проекта;проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени

Слайд 20ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены все участники информационного обмена, а

также их потребности в информации;
определены методы и средства распространения информации

по проекту;
определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
определены место и правила хранения информации по проекту. и восстановления информации.

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:определены все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;определены методы и

Слайд 21ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
Определен и документирован процесс работы

с изменениями в проекте, а именно:
1) выявлены изменения;
2) согласованы и

утверждены изменения;
3) организован учет версий документов и продуктов проекта;
4) доведена информация об изменениях до заинтересованных сторон
ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:Определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:1) выявлены

Слайд 22ЛОГИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

ЛОГИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Слайд 23ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
Основной процесс – ВЫПОЛНЕНИЕ утвержденного плана проекта всеми его

участниками.
Вспомогательные процессы:
учет исполнения – подготовка и распределение информации, необходимой

для участников проекта, с требуемой периодичностью;
подтверждение качества – регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;
выбор поставщиков – оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;
контроль контрактов – контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;
развитие команды проекта
ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯОсновной процесс – ВЫПОЛНЕНИЕ утвержденного плана проекта всеми его участниками. Вспомогательные процессы:учет исполнения – подготовка и

Слайд 24УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ –
это попытка управлять неопределенностью,
поскольку она рассматривается

как структурированный подход к
созданию управляемых изменений
в изменяющейся среде

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ – это попытка управлять неопределенностью, поскольку она рассматривается как структурированный подход к созданию управляемых изменений

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать доклад-презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое TheSlide.ru?

Это сайт презентации, докладов, проектов в PowerPoint. Здесь удобно  хранить и делиться своими презентациями с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика