Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Создание и управление рабочей группой проекта:
Содержание
- 1. Создание и управление рабочей группой проекта:
- 2. Функции управления рабочей группой:Согласование принимаемых решений с
- 3. Создание рабочей группы:С использованием ЛВС;С использованием Intranet;С использованием Internet;Все перечисленное выше относится к категории безбумажных технологий.
- 4. Члены рабочей группы могут:Аннулировать, принимать или отклонять
- 5. Варианты работы:Весь файл графика проекта высылается по
- 6. Поддержка обмена информацией в рабочей группе:Team Assign
- 7. MS Project поддерживает следующие способы обмена информацией:Буфер
- 8. Методы бизнес-планирования:MS Project как СУБД может только:Подготовить
- 9. Разработка финансового плана:Разработка планов, определяющих потребность в
- 10. Методика освоенного объема:Предварительно определяется полный объем работ
- 11. Основные показатели методики (1):ACWP (Actual Cost of
- 12. Основные показатели методики (2):BCWS (Budgeted Cost of
- 13. Основные показатели методики (3):Полные затраты по проекту:CTC
- 14. Скачать презентанцию
Функции управления рабочей группой:Согласование принимаемых решений с основными участниками проекта;Доведение принятых решений до всех участников проекта;Контроль хода и выполнения работ.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 2Функции управления рабочей группой:
Согласование принимаемых решений с основными участниками проекта;
Доведение
принятых решений до всех участников проекта;
Слайд 3Создание рабочей группы:
С использованием ЛВС;
С использованием Intranet;
С использованием Internet;
Все перечисленное
выше относится к категории безбумажных технологий.
Слайд 4Члены рабочей группы могут:
Аннулировать, принимать или отклонять назначение ресурсов на
работы;
Запрашивать или предоставлять отчеты о состоянии проекта;
Получать и отправлять данные
об обновлении работ.
Слайд 5Варианты работы:
Весь файл графика проекта высылается по E-mail, на каждом
компьютере установлена копия MS Project;
На каждом компьютере устанавливается WG Setup,
с помощью которой можно работать с относящейся только каждому конкретному члену группы частью проекта. 
Слайд 6Поддержка обмена информацией в рабочей группе:
Team Assign – передача назначений
работ;
Team Update – изменение планов и назначений;
Team Status – запрос
отчетной информации.
Слайд 7MS Project поддерживает следующие способы обмена информацией:
Буфер обмена – передача
информации из Word или Excel в Project;
Формат данных MPX –
текстовый файл для передачи информации между разными версиями Project;Формат систем управления БД (Access):
В формате проектной БД (.MPD);
В формате СУБД Access (.MDB);
В формате СУБД с использованием возможностей ODBC. ODBC – специальная библиотека программ ввода-вывода для обмена данными между различными приложениями. Устанавливается дополнительно.
Слайд 8Методы бизнес-планирования:
MS Project как СУБД может только:
Подготовить исходные данные для
анализа финансового состояния;
Документировать эту информацию.
Сам анализ производится с использованием
специальных методов и пакетов:«Альт-Инвест»;
«Бизнес-План Про»;
«Project Expert».
Слайд 9Разработка финансового плана:
Разработка планов, определяющих потребность в финансовых ресурсах;
Источники их
покрытия;
Поступление ожидаемых доходов.
Управление финансовыми ресурсами – сопоставление отчетных данных о
затратах, ходе выполнения работ с БП.Основные показатели – Cost и Actual Cost, определенные в БД MS Project для работ, ресурсов и назначений.
Cost – Actual Cost = Cost Variance
Cost – плановые затраты;
Actual Cost – фактические затраты
Cost Variance – отклонение затрат.
Слайд 10Методика освоенного объема:
Предварительно определяется полный объем работ проекта;
Необходимо представить график
проекта в виде плана контроля затрат на уровне элементарных работ
(может быть построена матрица, каждая ячейка которой соответствует определенному элементу организационной структуры и определенному виду затрат в течение некоторого календарного интервала). Это оценка затрат «снизу-вверх» с персональной ответственностью;Каждая ячейка должна иметь утвержденные объем работ и сроки, т.е. запланированные затраты;
Необходимо определить БП проекта;
Выполнение работ оценивается по графику в сравнении с БП. Разница между планированным и выполненным объемом работ – отклонение по графику.
Слайд 11Основные показатели методики (1):
ACWP (Actual Cost of Work Perfomed) –
величина фактических затрат на фактически выполненные работы;
BCWP (Budgeted Cost of
Work Perfomed) – оценка плановой величины затрат, запланированных для фактически выполненных работ на заданный момент времени:BCWP = PercentComplete * BaselineCost
BCWP сравнивают с ACWP для выявления отклонения фактических затрат от плановых.
Слайд 12Основные показатели методики (2):
BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) –
плановые затраты на предусмотренные планом работы на текущую дату;
BCWS
= BaselinePersentComplete * BaselineCostCV (Cost Variance) – отклонение по стоимости;
CV = BCWP – ACWP
SV (Schedule Variance) – отклонение по времени;
SV = BCWP – BCWS
CP (Cost Perfomance) – индекс выполнения стоимости;
CP = BCWP/ACWP
SP (Schedule Perfomance) – индекс выполнения сроков
SP = BCWP/BCWS
Слайд 13Основные показатели методики (3):
Полные затраты по проекту:
CTC = ACWP *
KI * (BC - BCWS)
KI – коэффициент выполнения (экспертным путем);
BC
– плановая стоимость проекта (Budgeted Cost)«Раскачка» на начальной фазе любого проекта пагубно влияет на его ход.
KI = 1/CP = ACWP/BCWP
