Слайд 1ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ
Лекция 8
Слайд 2План лекции
8.1 Планирование персонала.
8.2 Источники и проблемы набора персонала.
8.3 Отбор персонала.
8.4 Подбор и расстановка кадров.
8.5 Прием
и адаптация новых сотрудников
8.6 Деловая оценка и аттестация персонала
Слайд 38.1 Планирование персонала
3 способа удовлетворения потребности в персонале:
Набор новых
работников.
Привлечение временных работников.
Увеличение продолжительности рабочего времени.
Слайд 4Причины найма новых сотрудников:
Текучесть персонала
Изменение структуры организации
Технологически
процесс найма персонала делится на 4 этапа: описание требований к
кандидату, поиск, отбор и выход человека на работу.
Слайд 58.2 Источники и проблемы набора персонала
Набор кадров - массовое
привлечение на работу персонала в какую-либо организацию.
Набор кадров предполагает
системный подход к реализации нескольких этапов, осуществляемых в рамках процесса найма персонала.
Слайд 6Набор кадров включает
общий анализ потребности (настоящей и будущей) в кадрах;
формулирование
требований к персоналу, а также определение сроков и условий набора;
определение
основных источников поступлений кандидатов;
выбор методик оценки и отбора кадров.
Слайд 7
Наем на работу - это ряд действий, направленных на привлечение
кандидатов, обладающих качествами, необходимыми для достижения целей, поставленных организацией. Это
комплекс организационных мероприятий, включающий все этапы набора кадров, а также оценку, отбор кадров и прием сотрудников на работу.
Слайд 8
ИСТОЧНИКИ НАЙМА ПЕРСОНАЛА
• внутренние источники:
— внутренний найм, ротация персонала;
— рекомендации
сотрудников;
— картотека (внутренняя база данных);
• внешние источники:
— СМИ (подача объявлений
о вакансии);
— интернет;
— обращение в агентства по трудоустройству;
— обращение в ГЦЗН и биржи труда;
— обращение в вузы и другие учебные заведения;
— конкурсы;
— наглядная агитация (место расположения листовок).
Слайд 108.3 Отбор персонала
Отбор персонала — часть процесса найма персонала, связанная
с выделением одного или нескольких кандидатов на вакантную должность среди
общего числа людей, претендующих ни данную должность.
Слайд 11Этапы замещения вакантной должности
Разработка требований к должности.
Широкий поиск претендентов.
Проверка
претендентов.
Отбор на должность из числа нескольких лучших кандидатур.
Слайд 12Оценка претендентов
1) общественно-гражданская зрелость
2) отношение к труду
3)
уровень знаний и опыт работы
4) организаторские способности
5) умение
работать с людьми
6) умение работать с документами и информацией
7) умение своевременно принимать и реализовывать решения
8) способность увидеть и поддержать передовое
9) морально-этические черты характера
Слайд 148.4 Подбор и расстановка персонала
Это рациональное распределение работников организации по
структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой в
организации системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, — с другой.
Слайд 15Принципы подбора кадров
Принцип соответствия означает соответствие нравственных и деловых качеств
претендентов требованиям замещаемых должностей.
Принцип перспективности основывается на учете следующих условий:
1
установление возрастного ценза для различных категорий должностей;
2 определение продолжительности периода работы в одной должности, на одном и том же участке работы;
3 возможность изменения профессии или специальности, организация систематического повышения квалификации;
4 состояние здоровья.
Слайд 16Принцип сменяемости заключается в том, что лучшему использованию персонала должны
способствовать внутри организационные трудовые перемещения, под которыми понимают процесс изменения
места работника в системе разделения труда, а также смену места приложения труда в рамках организации, так как застой (старение) кадров, связанный с длительным пребыванием человека в одной и той же должности, имеет негативные последствия для деятельности организации.
Слайд 17Подбор и расстановка кадров предусматривают:
планирование служебной карьеры;
обеспечение достойных условий и
оплаты труда;
планомерное движение кадров.
Таким образом, целью рациональной расстановки кадров является
распределение работников по рабочим местам, при котором несоответствие между качествами человека и предъявляемыми требованиями к выполняемой им работе является минимальным без чрезмерной или недостаточной загруженности.
Слайд 188.5 Прием и адаптация новых сотрудников
Трудовая адаптация персонала —
взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенном включении работника
в процесс производства в новых для него профессиональных, психофизиологических, социально-психологических, организационно-административных, экономических, санитарно-гигиенических и бытовых условиях труда и отдыха.
Слайд 19Выделяют два направления трудовой адаптации: — это, собственно, профессиональная адаптация
и социально-психологическая.
Профессиональная адаптация выражается в определенном уровне овладения профессиональными навыками
и умениями, в формировании некоторых профессионально необходимых качеств личности, в развитии устойчивого положительного отношения работника к своей профессии.
Слайд 20Социально-психологическая адаптация заключается в освоении социально-психологических особенностей организации, вхождений в
сложившуюся в нем систему отношений, позитивном взаимодействии с его членами.
Это включение работника в систему взаимоотношений организации с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентирами.
Слайд 21Цели адаптации
• уменьшение стартовых издержек;
• снижение степени озабоченности и
неопределенности у новых работников;
• сокращение текучести рабочей силы;
• экономия времени
руководителя и сотрудников;
• развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой.
Слайд 228.6 Деловая оценка и аттестация персонала
Деловая оценка персонала — целенаправленный
процесс установления соответствия качественных характеристик человека требованиям должности или рабочего
места.
Слайд 23Различают два основных вида деловой оценки персонала: оценка кандидатов на
вакантную должность или рабочее место при отборе персонала и текущая
периодическая оценка сотрудников при аттестации персонала.
В практике сложилось три типа аттестации по принадлежности к сферам деятельности персонала: аттестация государственных служащих, аттестация персонала организаций основного звена управления и аттестация научных и научно-педагогических работников.
Слайд 24
Аттестация государственного служащего - оценка уровня профессиональной подготовки
и соответствия государственного служащего занимаемой должности государственной службы, а также
в целях решения вопроса о присвоении государственному служащему квалификационного разряда.
Аттестация проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года.
Слайд 25Аттестация научных и научно-педагогических работников — процедура присуждения ученых степеней
доктора наук и кандидата наук, а также присвоения ученых званий
профессора, доцента и старшего научного сотрудника по специальности.
Ученые степени могут присуждаться, а ученые звания — присваиваться лицам, которые имеют глубокие профессиональные знания и научные достижения в определенной отрасли науки.
Слайд 26Аттестация персонала организаций основного звена управления — процедура определения квалификации,
уровня знаний, практических навыков, деловых и личностных качеств работников, качества
труда и его результатов и установления их соответствия (несоответствия) занимаемой должности.
Целью проведения аттестации является рациональная расстановка кадров и их эффективное использование.
Слайд 27Различают четыре вида аттестации служащих (руководителей, специалистов и других служащих):
очередная аттестация; аттестация по истечении испытательного срока; аттестация при продвижении
по службе; аттестация при переводе в другое структурное подразделение.
Очередная аттестация является обязательной для всех и проводится не реже одного раза в два года для руководящего состава и не реже одного раза в три года для специалистов и других служащих.
Слайд 28Аттестация по истечении испытательного срока проводится в целях выработки обоснованных
рекомендаций по использованию аттестуемого работника на основе результатов его трудовой
адаптации на новом рабочем месте.
Целью аттестации при продвижении по службе является выявление потенциальных возможностей работника и уровня его профессиональной подготовки для занятия более высокой должности с учетом требований нового рабочего места и новых обязанностей.
Аттестация при переводе в другое структурное подразделение необходима в тех случаях, когда происходит существенное изменение должностных обязанностях и требованиях, предъявляемых новым рабочим местом.
Слайд 29Аттестация работников проходит в четыре этапа: подготовительный этап, этап оценки
работника и его трудовой деятельности, этап проведения аттестации, этап принятия
решения по результатам аттестации.
На подготовительном этапе издается приказ о проведении аттестации и утверждении состава аттестационной комиссии, разрабатывается положение об аттестации; составляется список сотрудников, подлежащих аттестации; подготавливаются отзывы-характеристики (оценочные листы); трудовой коллектив информируется о сроках, целях, особенностях и порядке проведения аттестации.
Слайд 30На этапе оценки работника и его трудовой деятельности в подразделениях,
где работают аттестуемые, создаются экспертные группы. В состав экспертной группы
входят: непосредственный руководитель аттестуемого, вышестоящий руководитель, один-два специалиста этого подразделения, работник (работники) службы управления персоналом. Экспертная группа по соответствующей методике осуществляет оценку уровня знаний, умений, навыков, качества и результатов труда работника.
Слайд 31Этап непосредственной аттестации заключается в: заседании аттестационной комиссии, на которое
приглашаются аттестуемые и их непосредственные руководители; рассмотрении всех материалов, представленных
на аттестацию; заслушивании аттестуемых и их руководителей; обсуждении материалов аттестации, высказывании приглашенных, формировании заключений и рекомендаций по аттестации работников.
Слайд 32На этапе принятия решений по результатам аттестации формулируется заключение с
учетом:
• выводов и предложений, изложенных в отзыве руководителя аттестуемого;
• оценок
деятельности аттестуемого, роста его квалификации;
• оценок деловых, личностных и иных качеств аттестуемого и их соответствия требованиям рабочего места;
• мнений каждого члена комиссии, высказанных при обсуждении деятельности аттестуемого;
• сравнений материалов предыдущей аттестации с данными на момент аттестации и характера изменений;
• мнения самого аттестуемого о своей работе, о реализации своих потенциальных возможностей.