Слайд 1ТЕМА 7. Планирование как процесс проектного управления
1 Уровни планирования
проекта и виды планов. Методы
планирования
2 Сетевое планирование как метод
проектного управления
3 Анализ длительности операций. Подготовка сетевого
графика по методу критического пути
Слайд 2Планирование представляет собой процесс научного обоснования целей, приоритетов, определения путей
и средств их достижения.
1 Уровни планирования
проекта и виды планов.
Методы планирования
План – это документ, содержащий систему показателей и комплекс мероприятий по решению конкретных социально-экономических задач.
Слайд 3В планировании проектов широко используется категория «мероприятие» – намеченная к
реализации конкретная мера воздействия на объект для решения поставленной задачи.
Как правило, мероприятие носит локальный характер и выступает в качестве составной части плана.
Слайд 4Основные процессы планирования включают:
подготовку содержания проекта и его документирование;
определение
основных этапов реализации, их декомпозицию на более мелкие и управляемые
элементы;
составление сметы проекта с оценкой стоимости необходимых трудозатрат, материально-технических, информационных ресурсов;
определение перечня работ и их продолжительности работ;
документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;
подготовку расписания работ;
составление бюджета проекта с привязкой сметных затрат к конкретным видам деятельности;
создание общего плана проекта.
Слайд 5 Стратегическое планирование – это процесс определения
целей и значений экономических показателей по основным, наиболее важным направлениям
проекта на средний срок и длительную перспективу, а также формирование механизма реализации.
Цель стратегического планирования заключается в построении модели будущего развития рассматриваемого объекта, при этом чаще всего разрабатываются несколько альтернативных моделей, из которых выбирается более совершенная.
Слайд 6Стратегическое планирование как процесс проектной деятельности рассматривается с позиции:
распределения имеющихся
ресурсов;
адаптации в изменяющимся условиям внешней среды;
координации и регулирования производственных и
технологических процессов;
организационных изменений.
Слайд 7 Оперативное (тактическое) планирование
связано с разработкой тактических, детальных планов на уровне ответственных исполнителей
для своевременного выполнения работ.
На краткосрочные периоды подготавливаются следующие виды оперативные планов:
– рабочие планы по периодам выполнения работ;
– план-наряд на отдельные технологические виды;
– квартальный в разбивкой на месячные и декадные периоды.
Слайд 8В проектном менеджменте широкое распространение получили следующие методы:
составление списков
последовательности действий (планирование ключевых событий и поэтапное планирование),
составление полосовых
диаграмм (диаграмм Ганта);
метод оценки и пересмотра планов PERT;
метод критического пути и др.
Слайд 9Планирование с помощью составления списков последовательности действий. Выделяют следующие типы
списков:
Планы ключевых (главных) событий – в план включаются лишь значимые
(ключевые) для достижения цели проекта действия.
Поэтапное планирование – план включает ряд моментов времени, которые отделены равными интервалами (дни, недели, месяцы, кварталы), каждому из которых соответствует желаемое состояние развития проекта (движения к цели).
Слайд 10Диаграмма Ганта (Gantt chart) представляет горизонтальную линейную диаграмму, на которой задачи
изображаются отрезками, протяженными во времени и характеризующими даты начала и
окончания проекта, задержки и возможные другие временные параметры.
Диаграмма отображает текущую стадию реализации проекта в соответствие с предстоящими действиями, сроками завершения работ. Затемненные полосы (кружки) отражают степень завершения отдельных видов деятельности. Текущее состояние работ, предельные сроки выполнения проекта определяются наглядно
Слайд 11Существенным недостатком диаграмм является то, что в них не отображена
взаимосвязь различных видов работ, что особенно важно при реализации крупных
и сложных проектов. Решить эту задачу позволяют более сложные способы планирования, а именно методы сетевого планирования.
Так, метод оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique) отражает совокупность действий и событий, которые необходимы для выполнения проекта. Схема предусматривает разбивку проекта на виды деятельности, определение необходимого времени для каждой работы. В отличие от диаграммы Ганта, схема PERT позволяет детально рассмотреть внутренние взаимоотношения между видами деятельности.
Слайд 122 Сетевое планирование как метод проектного управления
Сетевое планирование – это метод проектного управления, который на основе математического
аппарата теории графов позволяет отразить последовательность взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения поставленной цели проекта.
Сеть (сетевая модель) – это полный комплекс работ, представленных в определенной последовательности с выделением зависимостей между ними.
Слайд 13Диаграмма предшествования (Precedence Diagramming Method, PDM) отражает в графическом виде
сетевую модель в виде множества вершин, которым соответствуют работы, и
линий, представляющих взаимосвязи между работами. Такой граф называется сетью типа «вершина – работа».
Рисунок – Элементы стрелочной диаграммы
Слайд 14Построение сетевого графика предполагает использование следующих категорий:
Работа – деятельность,
которая требует затрат времени и ресурсов. Оценка длительности каждой работы
выполняются на основе предыдущего опыта и количества планируемых исполнителей. На сетевом графике работа отражается в виде сплошной стрелки. Направление стрелки отражает ход времени и обычно указывается слева направо. Длина стрелок не имеет значения. Операции (работы) обозначают буквой или словом.
Событие – результат выполнения всех работ, входящих в данное событие, позволяющий начинать все выходящие из него работы. На сетевом графике события отражаются в виде кружка с числом.
Путь – это непрерывная последовательность работ, которая начинается от первоначального события и заканчивается завершающим.
Слайд 183 Анализ длительности операций. Подготовка сетевого
графика по методу критического
пути
Метод критического пути (Critical path method, СРМ) позволяет определить календарные
графики исполнения работ. Для расчета календарного графика по методу критического пути требуются следующие показатели: перечень работ и установление зависимостей между ними; оценка продолжительности каждой работы; календари рабочего времени проекта и необходимых ресурсов; календарная дата начала проекта, ограничения по срокам начала и окончания отдельных работ (этапов).
Слайд 19Ранний срок события представляет самый ранний момент времени, к которому
завершаются работы, предшествующие этому событию.
Поздний срок события – это предельный
момент времени, после которого остается ровно столько времени, сколько необходимо для завершения всех работ, следующих за этим событием. Ранние и поздние сроки событий рассчитываются по следующим формулам:
Слайд 21Полный (общий) резерв времени или запас времени представляет собой время,
на которое может быть задержано завершение работы без задержки планового
срока завершения проекта. Полный резерв – это разность между датами позднего и раннего окончаний работ. Он равен резерву максимального из путей, проходящего через данную операцию.
Свободный (частный) резерв показывает время, на которое может быть задержано выполнение работы без ущерба для полного резерва последующих работ сети.
Слайд 22Независимый резерв часть полного резерва времени, получаемая для случая, когда
все предшествующие работы заканчиваются в поздние сроки, а все последующие
работы начинаются в ранние сроки. Независимые резервы используются, если окончание предыдущей операции произошло в поздний допустимый срок, а последующие работы хотят выполнить в ранние сроки.