Слайд 1Тема: «Финансовое планирование и бюджетирование»
Учебные вопросы:
Базовые понятия. Бюджет и план
Инфраструктура
бюджетного процесса
Взаимосвязь финансовой и бюджетной структур компании
Формирование сводного бюджета предприятия
Анализ
и контроль исполнения бюджетов
Слайд 2Учебный вопрос № 1:
«Базовые понятия. Бюджет и план»
Слайд 3Финансовое планирование
является основной функцией управления финансами предприятия;
позволяет собственнику
и руководству компании представлять будущее финансовое состояние как предприятия в
целом, так и его отдельных бизнес-единиц, своевременно оценивать потребность в финансовых ресурсах для дальнейшего развития предприятия.
Слайд 4Задачи финансового планирования
обеспечение необходимыми финансовыми ресурсами выполнения производственно-хозяйственных и инвестиционных
планов предприятия;
планирование дивидендной политики;
предоставление информации для выбора наиболее эффективных направлений
инвестирования;
Слайд 5Задачи финансового планирования
4. определение сумм налоговых платежей с учетом законодательно
разрешенных возможностей их минимизации;
5. формирование содержания и перечня плановых документов,
достаточных для проведения анализа будущего финансового состояния и расчета показателей эффективности деятельности предприятия;
6. Выявление лучших условий проведения расчетов с различными контрагентами, кредиторами и составление графиков платежей.
Слайд 6Задачи финансового планирования реализуются
в краткосрочных планах (сроком до 1
года);
в среднесрочных планах (до 5 лет);
в перспективных планах
(свыше 5 лет).
Слайд 7Этапы планирования
Определение целей и их количественное выражение;
Конкретизация стратегических целей на
среднесрочную перспективу;
Формирование детальных оперативных планов по реализации задач.
Слайд 8Бюджетирование
важный инструмент оперативного финансового управления, включающий анализ, планирование, контроль
исполнения плановых показателей;
процесс разработки и исполнения бюджетов;
управленческая технология,
направленная на реализацию стратегических целей посредством организации процедур планирования, контроля и анализа исполнения бюджетов предприятия.
Слайд 9Компании, внедряющие у себя бюджетирование, стремятся решить следующие задачи:
1. сформировать
единую информационную базу для принятия управленческих решений, в частности для
разработки систем стимулирования сотрудников;
2. получать реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
3. повысить согласованность действий различных подразделений компании;
Слайд 10Компании, внедряющие у себя бюджетирование, стремятся решить следующие задачи:
4. усилить
направленность деятельности подразделений на выполнение стратегических задач;
5. получить возможность
своевременно реагировать на информацию об ухудшении финансовых показателей и принимать меры по недопущению развития кризисных явлений;
6. усилить контроль за эффективным использованием ресурсов и денежных средств.
Слайд 11Бюджетный процесс
совокупность последовательных управленческих действий, включающих в себя постановку целей
и выбор показателей стратегического планирования на предприятии, финансовое и операционное
планирование, сопоставление плановых и проведение управленческого воздействия, а также корректировку целей, планов и бюджетов.
Слайд 12Бюджет
план, составленный на следующий период в натуральном и денежном
выражении, который определяет необходимые ресурсы для реализации целей предприятия в
соответствующем периоде.
Слайд 13Бюджетный период
горизонт планирования;
срок, на который утверждается бюджет.
Слайд 14Финансовые бюджеты
- бюджет движения денежных средств;
бюджет капиталовложений;
бюджет по балансовому листу.
Слайд 15Операционные бюджеты
Бюджет продаж;
Производственный бюджет;
Бюджет закупок;
Бюджет коммерческих расходов;
Бюджет общепроизводственных расходов;
Бюджет трудовых
затрат;
Бюджет административно-хозяйственных расходов;
Прогнозный бюджет доходов и расходов.
Слайд 16Фиксированные бюджеты
Бюджеты «от достигнутого» составляют на основании анализа выполнения
бюджетов прошлых периодов с учетом ожидаемых изменений условий хозяйствования предприятия;
бюджеты «с нуля» не учитывает прошлые результаты, а отталкивается от представлений того, какими должны быть затраты в будущем.
Слайд 17По принципу разработки и направленности информационных потоков различают:
бюджеты, построенные «снизу
вверх»;
бюджеты, построенные «сверху вниз».
Слайд 18В зависимости от обязанности исполнения выделяют:
директивные;
индикативные.
Слайд 19По отношению к объекту бюджетирования:
Функциональный бюджет;
Операционный бюджет.
Слайд 20По признаку выделения уровня и объема ответственности:
Бюджет предприятия;
Бюджет центра финансовой
ответственности;
Бюджет проекта;
Постатейный бюджет.
Слайд 21Учебный вопрос № 2:
«Инфраструктура бюджетного процесса»
Слайд 22Бюджетный процесс включает
Методологический блок;
Организационный блок;
Программно-технический блок.
Слайд 23Подходы к выделению объектов бюджетирования:
Построение бюджетов на основе финансовой структуры,
или бюджетирование по центрам финансовой ответственности;
Построение бюджетов на основе выделения
бизнес-процессов.
Слайд 24Внутренние факторы, влияющие на выбор бюджетной модели:
Уровень стратегической зрелости руководства
компании, характеризующийся наличием четко сформированной стратегии;
Степень централизации управления компанией;
Развитость информационной
системы управления.
Слайд 25Виды бюджетной модели:
Классическая (процесс разработки бюджетов начинается с бюджета продаж
и охватывает все виды деятельности предприятия, позволяя выявить финансовый результат,
чистый денежный поток, финансовое состояние в целом в компании);
индивидуальная (учитывает специфику конкретной компании, когда порядок разработки бюджетов отличается от классического подхода, и в состав бюджетов могут быть введены дополнительные бюджеты);
частная (предполагает бюджетирование отдельных областей деятельности, в частности производственно-коммерческой либо финансовой).
Слайд 26Учебный вопрос № 3:
«Взаимосвязь финансовой и бюджетной структур компании»
Слайд 27Финансовая структура
иерархия центров финансовой ответственности, определяющая делегирование части полномочий от
высших уровней иерархии к низшим.
Слайд 28Центр финансовой ответственности
структурное подразделение, осуществляющее определенный набор хозяйственных операций, способное
оказывать непосредственное воздействие на расходы и доходы от этих операций
и отвечающее за величину данных доходов и расходов.
Слайд 29Подходы к закреплению ответственности за затраты центра
Руководство центра отвечает за
прямые затраты;
Ответственность возлагается только за контролируемые затраты.
Слайд 30Центры затрат
- отвечают только за затраты по своей деятельности и
являются низшим звеном в иерархии;
- могут являться различные производственные подразделения
и функциональные службы, которые отвечают за потребление ресурсов, необходимых для осуществления своей деятельности.
Слайд 31Центры дохода
подразделения, которые отвечают за реализацию готовой продукции, товаров и
услуг, приносят компании доход, т.е. могут своей деятельностью влиять на
объем реализованной продукции, в отдельных случаях устанавливать цены, выбирать ассортимент продаж, определять политику скидок, расчетов с покупателями;
к ним относятся отдел продаж, коммерческая служба, оптовая база, сеть фирменных магазинов.
Слайд 32Центры прибыли
Представляют собой более высокую ступень в иерархии финансовой структуры;
Бизнес-направление;
предприятие в составе холдинга; полностью самостоятельная компания.
Слайд 33Центры инвестиций
являются верхним уровнем финансовой структуры и своими решениями влияют
на прибыль компании, полученную не только по текущей деятельности, но
и в результате инвестиционных решений, при этом могут осуществляться инвестиции не только в предприятия холдинга, но и в другие предприятия.
Слайд 34Этапы построения финансовой структуры
Проведение анализа организационной структуры;
Выявление лиц влияющих на
движение денежных средств и материальных ресурсов, закрепление ответственности за использование
ресурсов;
Распределение ответственности за планирование, учет, контроль и анализ финансовых показателей компании и подразделений, устанавливается иерархия ответственности;
Слайд 35Этапы построения финансовой структуры
4. Определение принципов распределения бюджетов по центрам
ответственности;
5. Установление взаимосвязи бюджетов центров финансовой.
Слайд 36Финансовая структура определяет бюджетную структуру компании, представляющую собой иерархию операционных,
функциональных и основных бюджетов.
Слайд 37Система трансфертного ценообразования
При разработке товаров или оказании услуг доходы одного
подразделения одновременно превращаются в расходы другого;
Система мотивации менеджеров, направленная на
рост прибыли центров ответственности была эффективной для всего предприятия, необходимо увязать рост прибыли подразделения с увеличением прибыли всей компании;
Должна сохранить структурную целостность и обособленность центров ответственности.
Слайд 38Подходы к расчету трансфертной цены
рыночный подход, определяющий трансфертные цены га
основе цен на соответствующие ресурсы на внешнем рынке;
затратный подход, рассчитывающий
трансфертную цену на основе какого-либо выбранного вида затрат;
подход, основанный на договорных трансфертных ценах, т.е. ценах, установленных в рамках определенного договора.
Слайд 39Учебный вопрос № 4:
«Формирование сводного бюджета предприятия»
Слайд 40Цель формирования сводного бюджета
предоставление руководству предприятия данных об ожидаемом
финансовом положении фирмы
Слайд 41Последовательность разработки бюджетов
Построение функциональных бюджетов и формирование на их базе
бюджета доходов и расходов, выявляющего финансовый результат по основной деятельности;
Подготовка
основного бюджета, которая состоит в расчете движения денежных средств по основной деятельности и определении необходимости привлечения на краткосрочной основе заемных средств.
Слайд 42Последовательность разработки бюджетов
- Разработка бюджета по балансовому листу, в котором
сведены результаты всех операций предприятия на конец периода и сбалансированы
планируемые источники деятельности предприятия с направлениями их использования.
Слайд 43Бюджет доходов и расходов включает:
-бюджет продаж;
бюджет производства;
бюджет запасов
готовой продукции;
бюджет постоянных расходов (расходы на заработную плату, командировки,
рекламу, представительские расходы и т.д.);
бюджет закупок;
бюджет производственной себестоимости реализованной продукции.
Слайд 44Учебный вопрос № 5:
«Анализ и контроль исполнения бюджетов»
Слайд 45Система внутреннего контроля исполнения бюджета
логическая структура формальных и/или неформальных
процедур, предназначенная для анализа и оценки эффективности управления ресурсами, затратами, обязательствами компании
в течение бюджетного периода.
Слайд 46Основными элементами системы контроля являются:
объекты контроля - бюджеты структурных
подразделений;
предметы контроля - отдельные характеристики состояния бюджетов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда,
расходов сырья и материалов и т.д.);
субъекты контроля - структурные подразделения предприятия, осуществляющие контроль за соблюдением бюджетов.
Слайд 47Система внутреннего контроля исполнения сводного бюджета предприятия предполагает
текущее принятие управленческих решений
на различных уровнях организационной иерархии, исходя из критерия выбора оптимальных
альтернатив в рамках установленного бюджетного задания. Эта работа в течение всего бюджетного периода ведется структурными подразделениями - центрами ответственности предприятия;
поступление от центров ответственности управленческим службам (планово-экономический, финансовый или бюджетный отделы) соответствующей информации о ходе выполнения бюджетного задания;
анализ текущей информации о выполнении бюджета управленческими службами и подготовка рекомендаций высшему руководству.
Слайд 48Анализа исполнения бюджетов имеет две основные цели
плановую;
контрольно-стимулирующую.
Слайд 49Схема формирования бюджета по результатам анализа