Тема: Распорядительные документы

и оперативных задач, стоящих перед ними

перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности и

деятельности структурных подразделений, служб, должностных лиц.
От того, насколько эффективно регулируется деятельность организации, зависят результаты её работы.

власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными

исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным принципиальным вопросам их деятельности.

фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед

организацией.

ликвидации предприятия, при утверждении структуры и штатов, в целях утверждения

и (или) введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов, при создании временных или постоянных коллегиальных или совещательных органов (коллегий, советов, правлений и др.) и тому подобных случаях.

обеспечения, научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение деятельности, социальные вопросы,

а также порядок выполнения, характер и содержание специфических для каждой организации видов деятельности

предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников

вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений

и должностных лиц

по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с

организацией выполнения приказов, инструкций и других документов

делятся на две группы:
Документы, издаваемые в условиях коллегиальности (постановления, решения)
Документы,

издаваемые в условиях единоличного принятия решений (приказы, распоряжения, указания)

основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением

и т.п.). Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать крупные и сложные вопросы, требующие серьезной проработки. На основе коллегиальности действует федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, государственные комиссии и комитеты, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.

всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие

решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов РФ и других территориальных образований, органы исполнительной власти организаций, учреждений предприятий, фирм (генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления).

– обоснование необходимости издания распорядительного документа
Сбор и анализ информации по

вопросу
Подготовка проекта распорядительного документа
Согласование проекта документа
Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства
Подписание документа
Доведение распорядительного документа до исполнителей

коллегиального органа
Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа
Обсуждение вопроса (подготовленных материалов)

на заседании коллегиального органа.
Принятие решения по рассмотренным материалам.
Оформление протокола заседания.
Издание распорядительного документа
Доведение распорядительного документа до исполнителей

в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами

во избежание повторений или противоречий;
Излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;
Намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений;
Обеспечивать юридически правильное (однозначное) написание упоминаемых в нем наименований подразделений, должностных лиц;
Указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнение распорядительного документа.

Место издания
Заголовок к тексту
Текст
Подпись
Реквизиты согласования

и распорядительной

изданию документа является законодательный или правовой акт вышестоящей организации, в

констатирующей части указывается его название, дата, номер;
Если документ издается в инициативном порядке, т.е. во исполнение возложенных на организацию функций и задач, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания документа.

единственного числа:
начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ» в приказах, «ПОСТАНОВИЛИ, ПОСТАНОВЛЯЕТ» в постановлениях,

«РЕШИЛИ, РЕШАЕТ» в решениях, «ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ» в распоряжениях и указаниях, которое пишется прописными буквами без разрядки с новой строки, от края левого поля.
делится на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами, если в документе предписывается выполнение различных по характеру действий.
Последний пункт документа – это пункт о контроле, в котором указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.