Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок.
4. Використання формул в електронних
таблицях.5. Створення діаграм.
Разделы презентаций
- Разное
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тема. Використання можливостей структурного документування в електронних
Содержание
- 1. Тема. Використання можливостей структурного документування в електронних
- 2. План1. Загальні відомості про табличний процесор.2. Копіювання
- 3. © Смачило Т.В.Загальні відомості про табличний процесор4.2. Електронні таблиці. Табличний процесор
- 4. Питання, що будуть розглядатисяЗапуск табличного процесора.Відкриття й
- 5. Табличний процесор – це прикладна програма, яка
- 6. Погляд у минулеЗасновниками електронних таблиць вважають Дена
- 7. Походження ExcelПерша версія електронних таблиць від компанії
- 8. Запуск табличного процесораЗа допомогою ярликаЗ існуючого файлуПуск
- 9. Інтерфейс табличного процесораЗаголовокРядок менюАдреса клітинкиАктивна клітинкаПанелі інструментівРядок формулПолоси прокручуванняЯрлики аркушівРобоча область
- 10. Електронна таблицяС6 – адреса виділеної клітинкиЕлектронна таблиця
- 11. Ярлики аркушівРобоча областьРядок формулНазва стовпчиків (до 256)Активна клітинкаАдреса клітинкиНомери рядків (до 65536)Електронна таблиця
- 12. Навігація аркушем і книгою
- 13. Виділення елементів книги Для виділення діапазону клітинок
- 14. Введення і редагування данихВ клітинки можна вводити
- 15. ВисновкиЕлектронна таблиця складається із стовпчиків, які позначаються
- 16. © Смачило Т.В.Копіювання даних і автозаповнення4.2. Електронні таблиці.Табличний процесор
- 17. Питання, що будуть розглянутіКопіювання, переміщення та вилучення
- 18. Копіювання, переміщення та вилучення клітинок Для копіювання,
- 19. Автозаповнення клітинок Маркер заповнення -- маленький чорний
- 20. Створення списків для автозаповнення Можна створити свій
- 21. Висновки Виділений об’єкт (комірка, рядок, стовпець) електронної
- 22. © Смачило Т.В.Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок4.2. Електронні таблиці. Табличний процесор
- 23. Питання, що будуть розглянутіФормати даних: числовий, грошовий,
- 24. Типи данихВ клітинку електронної таблиці можна вводити:
- 25. Форматування клітинокДля форматування клітинок та діапазонів клітинок
- 26. Формати даних Формат даних визначає спосіб їх відображення у клітинці
- 27. Числовий формат Числовий формат дозволяє при виведенні
- 28. Грошовий та фінансовий формати Грошовий і фінансовий формати застосовують для виведення грошових одиниць
- 29. Формат дати та часуПри введенні дати застосовується крапка, а часу – двокрапка
- 30. Відсотковий формат Відсотковий формат відображає число помножене
- 31. Дробовий форматВ клітинці С1 – дробовий форматВ
- 32. Експоненційний форматЗапис 2,5E-01 означає 2,5·10-1 або 0,25В клітинці С1 формат експоненційнийВ клітинці В1 формат звичайний
- 33. Зміна формату числа клітинки Викликати контекстне меню
- 34. Панель інструментів "Форматування" Панель інструментів "Форматування" дозволяє
- 35. Вирівнювання вмісту клітинок Вкладка Вирівнювання дозволяє вирівняти
- 36. Форматування шрифту Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати гарнітуру шрифту накреслення розмір колір підкреслення нижній індекс, верхній індекс
- 37. Форматування меж клітинокВкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок задати тип лінії, колір вказати, які лінії будуть
- 38. ВізерункиВкладка "Візерунки" дозволяє задавати колір заливки виділених клітинокВкладка Захист призначена для захисту даних від змін
- 39. Запам’ятайтеЯкщо при наборі числа ви замість десяткової
- 40. Висновки Дані, що знаходяться в комірках таблиці,
- 41. © Смачило Т.В.Використання формул в електронних таблицях 4.2. Електронні таблиці.Табличний процесор
- 42. Питання, що будуть розглянуті Використання найпростіших формул.
- 43. Типи данихВ клітинку таблиці можна вводити дані таких типів: текст число дату чи формулу
- 44. Формули в електронній таблиціЯк зазначалося раніше, формули
- 45. ФормулиФормула – це вираз для обчислення, що
- 46. Знаки арифметичних операцій+ додавання
- 47. Правила запису формулФормула починається зі знаку =
- 48. Запис формули в клітинку MS Excel надає
- 49. Копіювання формул В клітинці С1 наведена формула,
- 50. Відносні адреси комірок Під час копіювання формули
- 51. Абсолютні та змішані адреси комірокЩоб при копіюванні
- 52. Посилання на клітинки інших аркушів та книг
- 53. ВисновкиОсновною перевагою електронних таблиць є використання в
- 54. © Смачило Т.В.Створення діаграм4.2.Електронні таблиці. Табличний процесор.
- 55. Курс долараПроведіть аналіз курсу (зростання, спадання, стабільний)
- 56. Графік показує зміну показників протягом певного часу
- 57. Динаміка зареєстрованих ВІЛ-інфікованих та хворих на СНІД Гістограма відображає кількісні характеристики
- 58. Що впливає на здоров’я? Кругова діаграма показує співвідношення частин в цілому у %
- 59. Діаграми призначені для графічного подання даних Для
- 60. Побудова графіка 1. Завантажуємо Місrosoft Ехсеl. 2.
- 61. Крок 1Викликаємо Майстра діаграмВибираємо тип - графік і його вигляд
- 62. Крок 2 визначення данихЗ'являється графік, на якому
- 63. Крок 3Задаємо параметри для графіка:
- 64. Крок 4 Вибираємо розташування графіка на поточному аркуші
- 65. Графік можна відредагувати, скориставшись контекстним меню елемента діаграми або панеллю інструментів “Діаграми”
- 66. Виділяємо діапазон А2:В8 Викликаємо Майстра діаграмВибираємо тип
- 67. Крок 2. Уточнюємо вихідні дані:
- 68. Крок 3. Задаємо параметри: заголовок, розміщення легенди, підписи даних
- 69. Крок 4. Вибираємо розташування графіка на поточному аркуші
- 70. Висновки Для побудови діаграм
- 71. Дякую за увагу!
- 72. Скачать презентанцию
План1. Загальні відомості про табличний процесор.2. Копіювання даних і автозаповнення.3. Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок.4. Використання формул в електронних таблицях.5. Створення діаграм.
Слайды и текст этой презентации
Слайд 1© Смачило Т.В.
Тема. Використання можливостей структурного документування в електронних таблицях
Слайд 2План
1. Загальні відомості про табличний процесор.
2. Копіювання даних і автозаповнення.
3.
Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок.
таблицях.5. Створення діаграм.
Слайд 3© Смачило Т.В.
Загальні відомості про табличний процесор
4.2. Електронні таблиці.
Табличний процесор
Слайд 4Питання, що будуть розглядатися
Запуск табличного процесора.
Відкриття й збереження документа.
Огляд інтерфейсу
табличного процесора.
Поняття про книги, аркуші, рядки, стовпці, клітинки.
Навігація аркушем
і книгою.Виділення елементів книги й аркушу.
Введення даних до клітинок і редагування їх вмісту.
Слайд 5Табличний процесор – це прикладна програма, яка призначена для опрацювання
даних, поданих у таблицях.
Основні функції програми:
Зберігання даних у вигляді таблиць;
Опрацювання
даних за формулами;Побудова діаграм і графіків.
Табличний процесор
Слайд 6Погляд у минуле
Засновниками електронних таблиць вважають Дена Брікліна і Боба
Френкстона, які у 1979 році розробили програму VisiCalc для комп'ютера
Apple II.Надалі вони стали засновниками фірми LOTUS.
Слайд 7Походження Excel
Перша версія електронних таблиць від компанії Microsoft була випущена
в 1985 році.
Назва Excel походить від Executable Cells -- обчислювальні
клітинки.А англійське слово “Excel” значить “перевершувати, перевищувати” або “відрізнятися, виділятися”.
Назва дуже точна охарактеризувала суть електронних таблиць.
Це чудовий незамінний засіб для розрахунків.
Слайд 8Запуск табличного процесора
За допомогою ярлика
З існуючого файлу
Пуск – Усі програми
– Microsoft Office – Microsoft Office Excel
Контекстне меню –
Створити –Лист Microsoft Excel
Книга зберігається з розширенням .xls
Слайд 9Інтерфейс табличного процесора
Заголовок
Рядок меню
Адреса клітинки
Активна клітинка
Панелі інструментів
Рядок формул
Полоси прокручування
Ярлики аркушів
Робоча
область
Слайд 10Електронна таблиця
С6 – адреса виділеної клітинки
Електронна таблиця складається
із стовпчиків,
які позначаються латинськими літерами A, B, …, IV (їх 256)
і рядків, які нумеруються арабськими цифрами від 1 до 65536.На перетині рядка і стовпчика знаходиться клітинка
Клітинка має адресу, що складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, А1, Н234
Виділена клітинка називається поточною
Слайд 11Ярлики аркушів
Робоча область
Рядок формул
Назва стовпчиків (до 256)
Активна клітинка
Адреса клітинки
Номери рядків
(до 65536)
Електронна таблиця
Слайд 13Виділення елементів книги
Для виділення діапазону клітинок треба просто протягнути
мишкою з натиснутою лівою клавішею миші по діапазону клітинок.
А
щоб виділити несуміжні клітинки, треба виділяти їх з натиснутою клавішею CTRL. Щоб виділити весь рядок чи весь стовпчик з клітинками, треба клацнути мишею по назві стовпчика чи номеру рядка.
Слайд 14Введення і редагування даних
В клітинки можна вводити такі дані:
текст
число
дату
формулу
Наприклад,
Журнал успішності
34,56
21.02.2011
= В2 / С22
Для редагування
даних треба натиснути функціональну клавішу F2 або 2 рази клацнути в клітинці
Слайд 15Висновки
Електронна таблиця складається
із стовпчиків, які позначаються латинськими літерами A,
B, …, IV (їх 256)
і рядків, які нумеруються арабськими
цифрами від 1 до 65536.На перетині рядка і стовпчика знаходиться клітинка
Клітинка має адресу, що складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, А1, Н234
Слайд 17Питання, що будуть розглянуті
Копіювання, переміщення та вилучення клітинок
Автозаповнення клітинок
для прискорення введення даних
Створення списків для автозаповнення
Слайд 18Копіювання, переміщення та вилучення клітинок
Для копіювання, переміщення та вилучення
клітинок можна скористатися буфером обміну, або способом перетягування мишею.
Вказівки
буферу обміну можна знайти в меню "Правка", на панелі інструментів “Стандартна” або в контекстному меню.Найзручнішим способом є використання контекстного меню.
Досить зручно копіювати або переміщати способом перетягування мишею.
Слід відрізняти дію вилучення клітинки або діапазону від їх очищування.
При очищуванні клітинок зникає тільки їх вміст.
При вилученні – зникає клітинка або діапазон, інша частина таблиці зсувається на їх місце.
Слайд 19Автозаповнення клітинок
Маркер заповнення -- маленький чорний хрестик справа унизу
клітинки -- дозволяє швидко заповнювати клітинки даними арифметичної прогресії, списками
Якщо в клітинку ввести Школа 11, заповнити за допомогою маркера інші клітинки, то список продовжиться: далі буде Школа 12, … Excel “пам’ятає”
назви місяців, дні тижня, скорочені назви
англійською мовою, українською.
Маркер заповнення
Слайд 20Створення списків для автозаповнення
Можна створити свій список
Для цього
слід вибрати пункт меню "Сервіс",
а в ньому вказівку "Параметри...".
Відкриється вікно "Параметри", в якому слід відкрити вкладку "СпискиВ полі "Елементи списку" наберіть ваш список у стовпчик
натисніть кнопку "Додати".
Новий список добавиться у полі "Списки".
Після цього він готовий до автозаповнення.
Слайд 21Висновки
Виділений об’єкт (комірка, рядок, стовпець) електронної таблиці можна скопіювати
до буферу обміну (Правка – Копіювати), а звідти вставити (Правка
– Вставити)Переміщувати виділені комірки зручно методом перетягування
Видалення виділених об’єктів (комірок, рядків, стовпців) електронної таблиці здійснюється командою Видалити з меню Правка або контекстного меню із зсувом інших клітинок
Очистити клітинки від введених даних можна за допомогою клавіш Delete та Back Space
Зручно копіювати дані за допомогою маркера заповнення
За допомогою маркера заповнення можна заповнювати клітинки списками
Слайд 22© Смачило Т.В.
Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок
4.2. Електронні таблиці.
Табличний процесор
Слайд 23Питання, що будуть розглянуті
Формати даних: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний,
дробовий, формат дати і часу
Форматування вмісту клітинок
Форматування геометричних елементів клітинок
Зміна
формату клітинкиПанель інструментів “Форматування”
Слайд 24Типи даних
В клітинку електронної таблиці можна вводити: текст, число, дату
або формулу.
Якщо дані містять букви, то це текст;
Якщо
дані складаються із цифр, коми, то це число; Якщо число записали з крапкою, то це дата;
Якщо дані починаються зі знака “дорівнює”, то це формула.
Слайд 25Форматування клітинок
Для форматування клітинок та діапазонів клітинок використовують
пункт меню
"Формат“, діалогове вікно "Формат клітинок"
панель інструментів “Форматування”
Розрізняють форматування:
вмісту
клітинокгеометричних елементів клітинок: меж та заливки
Слайд 27Числовий формат
Числовий формат дозволяє при виведенні числа
задати
кількість десяткових розрядів після коми
розділення цілої частини числа
на групи по три цифри.При введенні дробових чисел застосовується кома
Слайд 28Грошовий та фінансовий формати
Грошовий і фінансовий формати застосовують для
виведення грошових одиниць
Слайд 30Відсотковий формат
Відсотковий формат відображає число помножене на 100
зі знаком %
Якщо ввести число 0,25, то у клітинці відобразиться
25%
Слайд 31Дробовий формат
В клітинці С1 – дробовий формат
В клітинці В1 формат
звичайний
0,25 у дробовому форматі відображається як 1/4
Слайд 32Експоненційний формат
Запис 2,5E-01 означає 2,5·10-1 або 0,25
В клітинці С1 формат
експоненційний
В клітинці В1 формат звичайний
Слайд 33Зміна формату числа клітинки
Викликати контекстне меню клітинки -- Формат
клітинок
Вкладка “Число”
Вибрати потрібний формат
Слайд 34Панель інструментів "Форматування"
Панель інструментів "Форматування" дозволяє швидко змінити форматування
виділених клітинок
Грошовий формат
Відсотковий формат
Числовий формат
Збільшити / Зменшити розрядність числа
Слайд 35Вирівнювання вмісту клітинок
Вкладка Вирівнювання дозволяє
вирівняти вміст клітинки
змінити орієнтацію
напрямок
переносити по словах
об’єднувати клітинки
Слайд 36Форматування шрифту
Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати
гарнітуру шрифту
накреслення
розмір
колір
підкреслення
нижній індекс,
верхній індекс
Слайд 37Форматування меж клітинок
Вкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок
задати тип
лінії,
колір
вказати, які лінії будуть
Слайд 38Візерунки
Вкладка "Візерунки" дозволяє задавати колір заливки виділених клітинок
Вкладка Захист призначена
для захисту даних від змін
Слайд 39Запам’ятайте
Якщо при наборі числа ви замість десяткової коми поставите крапку,
то процесор автоматично надасть цьому числу формат дати.
Змінити його
можна буде лише скориставшись вікном “Формат клітинок”Імена клітинок пишуться латинськими (англійськими) буквами!!!
Якщо помилково ввести схожі українські літери, то формула буде помилковою і не працюватиме!!!
Формула завжди починається зі знаку = (дорівнює)!!!
Десяткові числа пишуться через кому!!!!
Змінити формат клітинки можна, скориставшись контекстним меню Формат клітинок!!!
Слайд 40Висновки
Дані, що знаходяться в комірках таблиці, бувають таких типів:
текстові, числові, дата, формули.
За типом даних табличний процесор
визначає, які дії з ними можна виконувати.Розрізняють форматування вмісту клітинок і геометричних елементів клітинок: меж та заливки.
Для текстових даних існує єдиний формат – текстовий.
Для числових даних існує 11 форматів виведення, серед яких: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу тощо
Для зміни формату клітинок використовують пункт меню Формат – Клітинки або контекстне меню – Формат клітинок
Слайд 41© Смачило Т.В.
Використання формул в електронних таблицях
4.2. Електронні таблиці.
Табличний процесор
Слайд 42Питання, що будуть розглянуті
Використання найпростіших формул.
Абсолютні, відносні та
мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок.
Копіювання формул та
модифікація посилань під час копіювання. Посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.
Слайд 44Формули в електронній таблиці
Як зазначалося раніше, формули є основною перевагою
електронних таблиць.
MS Excel 2003 дозволяє створювати та використовувати досить
складні формули, за допомогою яких виконуються обчислення. Основна перевага табличних процесорів перед іншими засобами обчислень полягає в автоматичному переобчисленні результатів при зміні даних.
Слайд 45Формули
Формула – це вираз для обчислення, що розпочинається знаком =
(дорівнює) і може містити числа, адреси клітинок чи діапазонів клітинок
та функції, з’єднані знаками арифметичних операцій.Наприклад,
= B2*0,13 + СУММ(С2:С12)
Функція
Діапазон клітинок
С2:С12
Адреса клітинки
Число
Слайд 46Знаки арифметичних операцій
+ додавання
= D22
+ C22- віднімання = F4 - H4
* множення = B2 + C2 * 0,2
/ ділення = D2 / D14
^ піднесення до степеня; = A2 ^ 3
% знаходження відсотку; = C2 * 20%
() підвищення пріоритету операції.
= (B2 + C2)*0,2
Слайд 47Правила запису формул
Формула починається зі знаку = (дорівнює);
Адреси комірок чи
діапазони комірок пишуться латинськими літерами;
Десяткові дроби пишуться через , (кому);
Після
введення формули у комірці таблиці буде видно результат, а в рядку формул – саму формулу, за допомогою якої був отриманий результат. 
Слайд 48Запис формули в клітинку
MS Excel надає можливість використовувати в
формулах посилання на клітинки таблиці.
Замість чисел запишемо посилання
на клітинки A1 і B1, що містять числа.Після натискання Enter побачимо, що результат перераховано за формулою.
Якщо ми будемо змінювати числа в клітинках A1 або В1, то й формула автоматично перераховуватиметься.
Це і є перевага електронних таблиць, наприклад, перед MS Word.
Слайд 49Копіювання формул
В клітинці С1 наведена формула, що містить добуток
посилань на клітинки A1 та B1.
Аналогічно, в C2 запишемо
формулу для обчислення добутку значень клітинок A2 та B2 =A2*B2 Для великої кількості клітинок записувати формули незручно, тому можна скористатися копіюванням формул способом перетягування маркера заповнення клітинки або виділеного діапазону.
Слайд 50Відносні адреси комірок
Під час копіювання формули методом перетягування маркеру
заповнення
адреси в посиланнях
автоматично змінюються
відповідно до відносного розташування
вихідної комірки.
Такі адреси комірок
називаються відносними.
Вони записуються просто
А1, С3.
Слайд 51Абсолютні та змішані адреси комірок
Щоб при копіюванні посилання на A1
не змінювалося, зробимо його абсолютним, зафіксувавши у формулі назву стовпця
і номер рядка знаком $.Якщо зафіксувати тільки номер рядка або назву стовпчика, то ми отримаємо змішане посилання.
Слайд 52Посилання на клітинки інших аркушів та книг
MS Excel дозволяє
використовувати в формулах посилання на інші аркуші книги.
При цьому
в посиланні перед іменем клітинки з'являється шлях до цієї клітинки, в якому вказується ім'я книги та ім'я аркушу.Наприклад,
=‘ [ Табель успішності.xls ] Аркуш1 ‘ ! $A$1
Слайд 53Висновки
Основною перевагою електронних таблиць є використання в них формул для
обчислення даних. Формули містять посилання на клітинки таблиці з даними.
При зміні даних формули перераховуються автоматично.Посилання на клітинки можуть бути відносними, абсолютними та мішаними. Тип посилання грає роль при копіюванні формул у суміжні діапазони.
Під час копіювання формули виконується модифікація її відносних посилань.
В формулах можуть використовуватися посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.
Слайд 57Динаміка зареєстрованих
ВІЛ-інфікованих та хворих на СНІД
Гістограма відображає кількісні
характеристики
Слайд 59Діаграми призначені для графічного подання даних
Для побудови діаграм
застосовується Майстер діаграм, який викликається або
через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів.Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму.
Слайд 60Побудова графіка
1. Завантажуємо Місrosoft Ехсеl.
2. Створюємо таблиці значень
X та У.
3. Виділяємо діапазон А1:В22.
Слайд 62Крок 2 визначення даних
З'являється графік, на якому представлено два ряди
даних X та У.
Вибираємо вкладинку Ряд і видаляємо ряд ОХ.
Для визначення даних на осі X активізуємо поле Підписи осі X і виділяємо в таблиці діапазон комірок А2:А22.
Слайд 65Графік можна відредагувати, скориставшись контекстним меню елемента діаграми або панеллю
інструментів “Діаграми”
Слайд 66Виділяємо діапазон А2:В8
Викликаємо Майстра діаграм
Вибираємо тип - кругова діаграма
Вигляд
- об'ємна.
Крок 1. Побудова кругової діаграми
Слайд 70Висновки
Для побудови діаграм застосовується Майстер
діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма,
або з допомогою кнопки на панелі інструментів.Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму.
Майстер діаграм будує діаграму за чотири кроки
