Управление корпоративным информационным контентом предприятия

(ECM - Enterprise Content Management).
2. Получение, хранение и предоставление контента

в ECM.
3. Измерение и оценка контента. 

ECM (Enterprise Content Management)
1.2. Краткая история ECM. 
1.3. Преимущества Enterprise Content

Management (ECM)

таблицы, презентации, электронные письма, аудио- и видеофайлы, отсканированные документы, CAD-файлы

и другие функционально-графические документы.

Документы, переводимые в электронный вид, условно делят на:
формализованные,
неформализованные,  
специальные.

информации под контролем.

с электронно-подписанной бизнес-корреспонденцией?
Куда помещать данные по налогам?
Как передавать информацию из

неорганизованной файловой системы?
Как консолидировать информацию в репозитории, который могут использовать все?
Как получить один логин для всех систем?
Как создать единообразный входной лоток для всей входящей информации?
Как быть уверенным, что никакая информация не теряется и не игнорируется? 
И др.

комплекс стратегий, методик и инструментов, обеспечивающих сбор, управление, хранение и

предоставление сотрудникам организации корпоративного контента.
ЕСМ позволяет управлять неструктурированной информацией компании вне зависимости от ее формы.  

зрелая и развитая. За тридцать лет ее существования и развития

накоплен значительный объем международных стандартов и эффективных практик, связанных с разработкой, внедрением и использованием ЕСМ-решений.
Главный двигатель эволюции ECM – развитие информационных технологий и изменение потребностей бизнеса.

 способствовать превращению хранилищ контента в Интернете и в организациях в

интегрированные, доступные для поиска и совместного использования, проверяемые и постоянно поддерживаемые источники; -  превращать идеи в ценное и исполнимое знание посредством совместной работы; -  защищать идеи организаций, одновременно обеспечивая распространение и продвижение тех из них, которые заслуживают широкого общественного внимания.

рамках независимых приложений по управлению контентом. Каждый тип контента требует

отдельного функционала, например,  - управление файлами или хранилищем цифровых или физических записей;  - надежное преобразование видео файлов или цифровых активов (например, преобразование файлов Adobe Photoshop в различные форматы с изменением разрешения и размеров);  - WYSIWYG редакторы, схемы и шаблоны или модели динамической и статической публикации для Web-сайтов – все эти независимые системы управления контентом используют общий набор служб и функционала. 

одном решении для всех типов контента. Любые другие функции управления

контентом можно добавлять или удалять в рамках этой единой платформы, в зависимости от требований бизнес-приложения.
Единая ECM предоставляет полный набор функций по управлению контентом, включая управление документами и изображениями, управление Web-контентом, цифровыми активами, записями и хранением.
Все это осуществляется в рамках единой платформы, что устраняет необходимость интеграции различных ECM-компонентов

для управления контентом, включая управление документами и изображениями, управление Web-контентом,

цифровыми активами, а также записями и хранением – и все эти функции возможны на единой платформе.

связанная с тем, что функции управления документами и изображениями, цифровыми

активами, Web-контентом и записями доступны через интуитивно понятный Web-интерфейс. 
Более высокая производительность, поскольку пользователи могут совершать все связанные с контентом операции в одном и том же месте.
Более быстрая адаптация, что повышает ценность системы для всех пользователей.

проводить аудит и отслеживать данные аудита, автоматизировать процесс публикации контента

на основании согласованных политик, что сводит к минимуму риски и позволяет управлять контентом в течение его жизненного цикла.
ECM позволяет доставлять нужный контент нужным людям на нужное устройство и в нужном формате. 
ECM – это автоматизация процессов управления контентом.

в рамках предприятия, а также улучшить связь с Веб-сайтами, внутренними

сетями и учетными системами.
Обеспечить соответствие требованиям нормативных и регламентирующих документов.
Многократно использовать один и тот же контент на предприятии и за его пределами для повышения эффективности работы сотрудников и сокращения затрат на доставку, печать и хранение. 

организации. ECM призвано обеспечить сбор информации, ее хранение и предоставление

в качестве корпоративного актива в соответствии с такими критериями, как систематичность, естественность и возможность повторного использования.

распространения, применения, публикации, получения информации, ее сбора (или добавления в

систему) и доступа к ней.  Перспектива предприятия определяет, где и как работает ECM.

распространения, применения, публикации, получения информации, ее сбора (или добавления в

систему) и доступа к ней.  Перспектива предприятия определяет, где и как работает ECM.

или неструктурированные), записи, правила, структуры, темы и шаблоны. Понятие «контент»

определяет, что составляет ECM.

и обмен с широким кругом контрагентов. Здесь определяется, кто задействован

в ECM, а также, почему и когда они вступают во взаимодействие.

контента.  В него входит управление получением, хранением и предоставлением контента

в масштабе организации. Все эти действия имеют три измерения: предприятие, контент и управление.

корпоративной информацией. Это зрелая концепция, учитывающая потребности бизнеса и ИТ.

Она предоставляет организациям преимущества, принесшие успех Интернету: доступность, возможности совместной работы и многообразие контента.
ECM охватывает комплекс стратегий, методик и инструментов, обеспечивающих сбор, управление, хранение, сохранение и предоставление контента. Данная дисциплина позволяет управлять неструктурированной информацией компании вне зависимости от ее формы. 

предоставление. Каждый из них может быть описан с точки зрения

предприятия, контента и управления. Для создания непротиворечивой и полной модели предоставления для ECM компании необходимо найти решение в каждой из этих девяти сфер.
4. Применение оценки стоимости контента является важным элементом сохранения и оценки преимуществ, а также реагирования на изменения рынка. 
5. Для измерения оценки общего уровня активов предприятия необходимо создавать ключевые показатели эффективности (KPI).