Выпускная квалификационная работа на тему : Особенности регистрации

документов в организации »
Выполнила:
студентка группы Ск 3-17
Гареева Гузель Галимдаровна
Руководитель: Захарова

Айгуль Халимулловна

в организации.
Цель исследования: изучить и проанализировать особенности регистрации поступающих и

отправляемых документов в организации.
Объект исследования: документационное обеспечение деятельности организации.
Предмет исследования: особенности регистрации поступающих и отправляемых документов в организации.
Задачи исследования:
1. Изучить и проанализировать литературу, нормативные правовые и методические документы по теме исследования.
2. Рассмотреть особенности организации документационного обеспечения деятельности организации, в том числе особенности регистрации поступающих и отправляемых документов в организации.
Оформить документы по теме.
Методы исследования:
1) теоретические (экспертный анализ, синтез, индукция, дедукция);
2) эмпирические (метод документоведческого исследования, метод проектирования документов, метод изучения документов организации).

хранение и использование документов.
Основной целью документационного обеспечения деятельности организации

является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению

цифровой подписи».
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных

технологиях и о защите информации".
Федеральный закон от 8.06.2006 № 153-ФЗ «О персональных данных».
Федеральный закон от 2.05.2004 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

документопоток – это документ, поступивший в учреждение.
Внутренний документопоток –

это официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

или отправки документа, обеспечение его учета, контроля и поиска.
Поступившие документы

регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.
Регистрация документов производится в зависимости от названия вида документа, автора и содержания в пределах групп документов. Отдельно регистрируются документы, поступившие из вышестоящей организации, служебная переписка, обращения граждан.

документа состоит из порядкового номера, который исходя из информационных потребностей

организации может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др.

организации с указанием места их регистрации.
Общие требования к оформлению журналов

регистрации документов:
1. Твердая обложка (для соблюдения сроков хранения).
2. Клеевой переплет (во избежание добавления или удаления листов в журнале).
3. Сквозная нумерация листов журнала.
4. Прошивка журнала.
5. Наличие заверительной записи (с указанием названия журнала, количества прошитых, пронумерованных листов (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала).

удобный вид регистрации, так как позволяет вести поиск по любому

реквизиту документа.
Форма электронной регистрационной карточки, как правило, содержит как данные (поля), заполняемые вручную (например, номер и дата входящего документа, краткое содержание, текст резолюции), данные (поля), которые вводятся автоматически (дата регистрации, регистрационный номер документа), и данные (поля), которые вводятся путем выбора информации из раскрывающихся списков. Такой ввод информации не только ускоряет процедуру заполнения регистрационной карточки, но и, что особенно важно, позволяет избежать опечаток и разночтений, которые могут значительно затруднить или даже сделать невозможным автоматизированный поиск информации о документе.

был разработан пакет документов:
Телефонограмма.
Журнал регистрации телефонограмм.
Письмо.
Журнал регистрации исходящих

документов.