Слайд 1ВІЙСЬКОВА АКАДЕМІЯ
Кафедра військово-спеціальної підготовки
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ
ТЕМА 18. Приймання та здавання справ
і посади начальника продовольчої служби військової частини.
Заняття № 2. Документальне
оформлення приймання справ та посади начальником продовольчої служби військової частини.
Старший викладач кафедри військово-спеціальної підготовки
полковник запасу ОСІПОВ В.В.
Слайд 2НАВЧАЛЬНО - ВИХОВНА МЕТА:
1. Навчити студентів практично оформити календарний план
приймання справ і посади начальника продовольчої служби.
2. Навчити складати акт
приймання та здавання справ і посади начальника продовольчої служби військової частини, а також додатки до нього.
Слайд 3НАВЧАЛЬНІ ПИТАННЯ:
Складання календарного плану приймання справ і посади.
Складання акту
приймання справ і посади та додатків до нього.
Слайд 4ІНФОРМАЦІЙНІ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:
Статут внутрішньої служби ЗС України.
2. Наказ МО України №
300 1997 “Положення про військове (корабельне) господарство в Збройних
Сил України”.
3. Наказ Міністра оборони України від 24.12.2010 № 690 “Про затвердження Тимчасового керівництва з обліку військового майна у Збройних Силах України”.
4. Наказ Міністра оборони України 09.12.2002 № 402 “Положення про продовольче забезпечення Збройних Сил України на мирний час”.
Слайд 5З метою підвищення відповідальності за керівництво військовим (корабельним) господарством і
забезпечення збереження державної власності всі посадові особи при призначеннях і
переведеннях зобов`язані здавати та приймати справи і посаду.
Для приймання та здавання справ і посади, починаючи з начальника служби військової частини та вище і їм відповідних посадових осіб, наказом старшого командира (начальника) призначається комісія.
У роботі щодо приймання та здавання справ і посади всіма матеріально-відповідальними особами військової частини (з`єднання) обов`язково бере участь внутрішня перевірочна комісія.
1-е навчальне питання.
Слайд 6Приймання та здавання справ і посади (у господарському відношенні) включає:
вивчення
тим, хто приймає посаду, стану служби, а також стану природоохоронних
об`єктів, їх будівництва (реконструкції) і капітального ремонту, виділених і витрачених на це коштів;
ознайомлення з посадовими особами;
здавання тим, що здає посаду, а тим, що приймає, - перевірку та приймання матеріальних засобів, коштів і документів;
документальне оформлення приймання та здавання справ і посади.
Приймання та здавання справ і посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом: тим, хто приймає, та тим, хто здає справи і посаду, а також головою комісії.
Слайд 7КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН МОЖЕ ВКЛЮЧАТИ ТАКІ ПИТАННЯ:
черговість та строки заслуховування доповідей
посадових осіб, підпорядкованих тому, хто здає справи і посаду;
черговість та
строки перевірки служб і різних об`єктів господарства (служби);
строк, у який повинні бути проведені за книгами і картками обліку всі прибуткові та витратні операції згідно з документами, виписаними на підставі вказівок того, хто здає справи і посаду;
окремі строки складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів по окремих службах і об`єктах господарства;
кінцевий строк складання відомостей наявності та якісного стану матеріальних засобів та оформлення акта.
Слайд 8Календарний план затверджується вищим командиром (начальником) особи, що приймає справи
і посаду.
Для приймання та здавання справ і посади встановлюються такі
строки:
начальника служби військової частини і з`єднання - не більше 15 днів
Строк приймання та здавання справ і посади рахується з моменту прибуття у військову частину призначеної для прийому справ і посади особи.
Іншим посадовим особам строк приймання і здавання справ і посади визначається старшим начальником (але не більше 10 днів).
Приймання та здавання справ і посади повинні проходити без порушення нормальної роботи служби.
Слайд 9Керівництво військовим господарством у підпорядкованих службах (службі) до закінчення приймання
і здавання справ та посади (до затвердження акта) здійснює особа,
що здає справи і посаду.
На час приймання і здавання справ і посади поточна робота складів, як правило, припиняється.
Видача матеріальних засобів із складів у цей період проводиться тільки з відома особи, що приймає справи і посаду, а також голови комісії.
Приймання справ і посади проводиться особисто тим, хто приймає, від того, хто здає, у присутності комісії.
Слайд 10Комісія, призначена для приймання та здавання справ і посади, чи
внутрішня перевірочна комісія у присутності того, хто приймає, і того,
хто здає справи і посаду, проводить:
інвентаризацію матеріальних засобів, які приймаються заново призначеною посадовою особою військової частини (з`єднання);
перевірку господарської діяльності військової частини, служб складів та інших об`єктів з моменту останньої перевірки і порівняння облікових відомостей з даними дійсної наявності матеріальних засобів.
Слайд 11Прийом справ та посади по службі можна розділити на три
періоди:
І - й період – підготовчий;
ІІ - й період -
основні роботи по прийому і здачі справ та посади (перевірка фактичної наявності і якісного стану матеріальних засобів законності прибуткових і видаткових операцій, стан обліку та звітності по службі і ін.).
ІІІ - й період – документальне оформлення прийому і здачі справ та посади.
Всі заходи по періодам відображаються в календарному плані “Прийому і здачі справ та посади”.
2-ге навчальне питання.
Слайд 12І-й період - підготовчий:
представлення командиру частини і його заступникам;
призначення комісії
та її інструктаж;
складання календарного плану роботи по прийому і здачі
справ та посади;
вивчення приймаючим організаційно-штатної структури військової частини і ознайомлення з об’єктами служби;
вивчення особових справ молодших спеціалістів та представлення особового складу служби попереднім начальником знов призначеній особи;
ознайомлення з порядком отримання продовольства із довольчого складу та від постачальників.
Слайд 13Приймаючий справи і посаду начальника продовольчої служби військової частини зобов’язаний:
ознайомитись
з загальними питаннями стану служби;
перевірити стан дисципліни, бойової підготовки молодших
спеціалістів служби; укомплектованість служби особовим складом і технікою та інші питання;
перевірити бойову і мобілізаційну готовність служби;
ознайомитись з актами останніх перевірок господарської діяльності (документальної ревізії) служби;
заслухати в присутності здаючого справи і посаду доповіді підлеглих посадових осіб про стан об’єктів служби, забезпеченості матеріальними засобами по ній;
перевірити ступінь виконання розділів річного господарського плану, річного плану економічної роботи; особистих планів по продовольчій службі, а також виконання пропозицій попередніх перевірок і документальної ревізії, стан обліку і звітності по службі;
перевірити наявність і якісний стан продовольства, техніки і майна продовольчої служби, а також організацію зберігання, експлуатації і ремонту; перевірити організацію харчування особового складу.
Слайд 14На всіх об’єктах служби проводяться підготовчі заходи до їх прийому
і здачі.
На продовольчому складі, в їдальні:
Сортування, укладка, попередня перевірка наявності
і якісного стану продовольства, техніки і майна, вибраковка і списання непридатного посуду, техніки і майна, а також утворення необхідних умов для роботи по фактичній передачі матеріальних засобів;
Здача на довольчий склад і бази постачальників звільненої від продуктів продовольчої тари, надлишкового та нетабельного майна;
Проведення документів по обліку і виведення залишків.
Слайд 15В діловодстві служби:
вивчення діючих наказів, директив і розпоряджень вищестоящого довольчого
органу, планів по службі, їх реальність;
складання опису невиконаних документів;
звірення даних
основного обліку з довольчим органом (ЦЗП), постачальниками, а також з врахуванням підрозділів і об’єктів служби частини;
приведення в порядок справ і книжок обліку і виведення залишків по ним;
складання довідки про незакінчені справи по нестачам, претензіям та позовам на продовольство, техніку і майно;
підготовка актів ф. 11 для зняття фактичних залишків продовольства, техніки і майна по кожному об’єкту служби і в підрозділах.
Слайд 16При ознайомленні з загальними питаннями стану служби приймаючий справи і
посаду вивчає умови роботи служби, установлений порядок забезпечення матеріальними засобами
і організацію підвезення, організацію торгівельно-побутового забезпечення.
Укомплектованість служби вивчається шляхом порівняння штатної та списочної чисельності особового складу і техніки, яка є в наявності. Стан дисципліни особового складу попередньо може бути встановлений по особистим справам та службовим карткам.
При ознайомленні з особовим складом приймаючий посаду заслуховує відгук здаючого справи і посаду про ділові та моральні якості підлеглих військовослужбовців і їх подальшої перспективи по службі.
Слайд 17Ступінь бойової готовності служби встановлюється по укомплектованості особовим складом і
технікою, наявністю встановлених запасів продовольства і майна та їх стану.
При перевірці мобілізаційної готовності служби ретельно вивчаються відповідні плани, перевіряються фактична наявність продовольства, техніки і майна в недоторканих запасах, своєчасність освіження продовольства, стан і комплектність техніки служби, умови зберігання недоторканих запасів.
Стан бойової, гуманітарної, спеціальної підготовки особового складу визначається по результатам останніх інспекторських (контрольних) перевірок, виконанню навчальних планів і функціональних обов’язків посадовими особами в процесі роботи.
Ознайомлення з результатами перевірок повинно починатись з актів документальної ревізії (перевірки господарської діяльності) служби, висновків вищестоящого довольчого органу і наказу командира частини (з’єднання) по результатам цих перевірок.
Слайд 18ІІ - й період – основні роботи по прийому справ
та посади:
перевірка фактичної наявності матеріальних засобів, законності прибутково-видаткових операцій, стану
обліку і звітності по службі проводиться аналогічним шляхом, як і при проведенні документальної ревізії (інвентаризації), порядок проведення якої було раніше розглянуто.
Кожний приймаючий справи і посаду повинен знати, що по виявленим в ході прийому і здачі нестачам (втратам) продовольства техніки і майна звітує той, хто здає.
Недоброякісні продукти, непридатна техніка, майно прийманню не підлягають. Приймання і здача матеріальних цінностей по обліковим даним, тобто без перевірки фактичної наявності, не допускається.
Слайд 19Особливо слід звертати увагу на якісну перевірку матеріальних засобів тривалого
зберігання (НЗ), умов їх збереження, освіження запасів і виконання встановленої
комплектності. Приймаючий перевіряє також використання виділених коштів по службі.
При перевірці стану обліку і звітності, законності господарських операцій перш за все слід установити, чи відповідає заведений облік і звітність діючим законоположенням.
Якщо мають місце порушення, то вказати які. Потім звіряються дані обліку служби військової частини з обліком вищестоящого довольчого органу (складу).
В ході роботи, комісією і приймаючим встановлюється правильність записів в книжках обліку наявності і руху матеріальних засобів і виведених в них залишків.
Слайд 20По закінченню перевірки приймаючий справи і посаду разом з комісією
оцінює стан обліку і звітності, а також законність оформлення господарських
операцій.
Особливу увагу приймаючий повинен звернути на виконання пропозицій довольчого органу, вказаних у висновках по звітності (1/прод, 2/прод, 3/прод та ін.).
Якщо в період прийому і здачі справ та посади проводилась документальна ревізія служби, то до її результатів приймаючий може звернутись в акті прийому.
У випадку виявлення при прийомі справ і посади безгосподарності, зловживань, заплутаності обліку приймаючий справи і посаду доповідає командиру частини про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки фактичної наявності і якісного стану, обліку і законності витрачення матеріальних засобів та коштів. Під час роботи комісії при перевірці наявності мат. засобів на складі зобов’язані бути присутніми той, хто здає та приймаючий справи і посаду начальника служби.
Слайд 21ІІІ - й період – документальне оформлення прийому і здачі
справ та посади.
Результати прийому і здачі справ та посади начальника
продовольчої служби військової частини оформляється актом, який складається в 2-х екземплярах:
1-й примірник – залишається в справах військової частини;
2-й примирник – надсилається у вищестоячий довольчий орган.
В акті прийому і здачі справ та посади відображаються:
склад комісії (голова, члени);
військове звання, прізвище приймаючого і здаючого;
номер і дата наказу про призначення;
період роботи комісії і дата, за станом якої приймається служба.
Слайд 22РЕЗУЛЬТАТИ ПЕРЕВІРКИ СТАНУ СЛУЖБИ ПО РОЗДІЛАМ:
1. Укомплектованість служби особовим складом,
технікою, стан військової дисципліни, бойової, гуманітарної та спеціальної підготовки, їх
бойова та мобілізаційна готовність.
2. Планування господарської діяльності.
3. Забезпеченість військової частини матеріальними засобами по продовольчій службі, стан їх зберігання, освіження і утримання.
4. Організація харчування особового складу.
5. Стан підсобного господарства.
6. Стан обліку і звітності матеріальних засобів поточного забезпечення і недоторканого запасу.
7. Контрольно-ревізійна робота, законність витрат матеріальних засобів і коштів.
8. Результати перевірки: облік і звітність, наявність, якісний стан і умови зберігання техніки та матеріальних засобів, їх експлуатація і ремонт; виявлені надлишки і нестачі, протипожежні заходи та інші питання.
9. Висновки і пропозиції.
Слайд 23До акту додаються:
Акт ф. 11 по продовольству.
Акт ф.11 по продовольчій
тарі.
Акт ф.11 по майну продовольчої служби.
Акт ф.11 по техніці продовольчої
служби.
Розрахунок суми збитку по втратам продовольства і тари.
Розрахунок суми нестач і передчасного зносу техніки і майна.
Зведена відомість втрат і надлишків по продовольчій службі.
Відомість наявності бланків суворого обліку в діловодстві.
Акт ф. 11 наявності тварин (птиці) на підсобному господарстві.
Відомість наявності об’єктів підсобного господарства.
Акт ф. 11 наявності матеріальних засобів, закуплених за рахунок ст. 0430 і виду 13.
Розрахунок природних втрат продовольства.
Опис справ, книжок обліку, керівних документів і невиконаних паперів.
Слайд 24Довідка фінансової служби військової частини про незакінчені справи по відшкодуванню
непогашених втрат минулих років.
Довідка про стан взаєморозрахунків з довольчим складом
і постачальниками по фондам продовольства, реалізації нарядів і повернення тари.
План усунення недоліків.
Інші (при необхідності), дійсні (або копії) документи, письмові пояснення посадових осіб по питанням, що витікають із акту приймання і здачі.
Рапорти про прийом і здачу справ та посади здаючого і приймаючого.
Кількість листів акту і додатних до нього документів вказується прописом.
Акти списання (зняття залишків) ф.11 підписуються комісією, тими, хто приймає і здає посаду, а по кожному об’єктові, крім того, і безпосередньо матеріально-відповідальними особами.
Слайд 25У тих випадках, коли той, хто здає, або заново призначений
начальник має по окремих статтях акту заперечення, він викладає їх
у письмовій формі в акті під час його підписання.
Акт приймання справ і посади начальника служби частини затверджується командиром частини.
Вищий начальник при затвердженні акта про приймання та здавання справ і посади зобов`язаний розглянути заперечення. При необхідності, для виявлення дійсного стану речей і розбору заперечень того, хто здає (приймає) справи і посаду, розпорядженням командира частини призначається службове розслідування, яке повинно бути закінчено в двотижневий строк.
Безпосередні начальники несуть відповідальність за організацію і якісне проведення приймання та здавання справ і посади підпорядкованими їм посадовими особами.
Слайд 26При прийманні посади начальника служби для тимчасового виконання (на період
відпустки, хвороби, відрядження штатної посадової особи і т.д.) час на
приймання-здавання посади відводиться обмежений. При цьому наявність матеріальних засобів підтверджується матеріально-відповідальними особами.
Всі термінові справи повинні бути вирішені, по можливості, тим, хто здає посаду. Про приймання-здавання посади доповідається командиру частини.
До тимчасового виконання обов‘язків особа допускається наказом командира військової частини і несе відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
У випадку виявлення зловживань, занедбаності обліку при прийманні справ і посади начальника служби військової частини і йому відповідних посадових осіб, той, хто приймає справи і посаду, доповідає командиру частини про необхідність призначення спеціальної комісії для перевірки наявності, якісного стану, обліку і законності витрат матеріальних засобів та коштів.
Результати приймання і здавання справ та посади начальника служби військової частини оголошуються в наказі командира військової частини.
Слайд 27ЗАВДАННЯ НА САМОСТІЙНУ РОБОТУ:
Доопрацювати акт прийому справ і посади та
додатків до нього.
Підготовка до екзамену.