Взаимоотношения с клиентами Какие взаимоотношения мы хотим установить с нашими

мы будем это делать?

людей. Потребитель может пообщаться с реальным представителем компании и попросить

помощи во время покупки и после нее. Взаимодействие может происходить в точке продажи, через центр обработки заказов (call centers), через электронную почту и др.
• Личный консультант
Этот тип отношений подразумевает выделение отдельного представителя компании для конкретного клиента. Это пример наиболее глубоких и близких отношений с клиентами и обычно развивается в течение долгого периода времени. Например, в частном банковском обслуживании специальные банковские рабочие обслуживают клиентов, приносящих наибольший доход. Похожие отношения наблюдаются во многих бизнесах в виде персонального обслуживания наиболее важных клиентов специальным менеджером
• Самообслуживание
В данном случае компания не поддерживает прямого взаимодействия с потребителями. Она предоставляет все необходимое, чтобы потребители могли сделать все сами
• Автоматизированное обслуживание
Этот тип отношений является более сложной формой самообслуживания с автоматизированными процессами. Например, персональная учетная запись пользователя веб-сервисов открывает доступ к кастомизированным услугам. Автоматизированный сервис может распознать пользователя и его характеристики и в соответствии с этим предложить релевантную заказам и транзакциям информацию. В лучшем случае, автоматизированные сервисы стимулируют персональные отношения (предложение книг, рекомендации к фильмам)
• Сообщества
В последнее время, компании осваивают использование сообществ потребителей для большего вовлечения компании и для налаживания связей между членами сообщества. Многие компании поддерживают он-лайн сообщества, которые позволяют пользователям обмениваться знаниями и помогать друг другу решать проблемы. Сообщества также могут помочь компании в лучшем понимании своих потребителей. Например, фармацевтический гигант GlaxoSmithKline запустили закрытое он-лайн сообщество, когда выпустили новый не требующий рецепта препарат alli для снижения веса. GlaxoSmithKline хочет лучше понять проблемы, с которыми сталкиваются люди с лишним весом, и как результат - лучше управлять ожиданиями потребителей
• Совместное создание продуктов/услуг
Все больше и больше компаний идут вразрез с традиционными отношениями потребитель-поставщик и создают ценность вместе со своими потребителями. Например, Amazon.com предлагает своим потребителям оставлять рецензии и отзывы на книги и таким образом создавать ценность для других любителей книг. Некоторые компании вовлекают потребителей в процесс создания новых и инновационных продуктов. Другие, такие как YouTube.com подталкивают потребителей к созданию общедоступного контента

возможности автоматизированного обслуживания (при бронировании номера через системы бронирования или

через сайт отеля), а также персональных взаимоотношений при проживании в гостинице.
 
Можно выделить две группы точек контакта, которые позволяют создать благоприятное отношение у клиента к компании и сделать продажу услуги более привлекательнее (эффективней):
1. Допродажное обслуживание (сама продажа) может проиходить по разным сценариям:
Клиент уточняет наличие свободного(ых) номера(ов) на определенную дату и время, уточняет условия проживания по телефону. В данный момент принципиально важно осуществить грамотный диалог Администратору отеля – представиться, выслушать все вопросы и пожелания Клиента; дать подробное объяснение и ответить на интересующие вопросы; по возможности сделать предварительную бронь, взяв у Клиента контактную информацию-номер телефона, имя. Принципиально важно стараться максимально сократить время ожидания клиента перед тем, как ему ответят по телефону (есть риск, что клиент не станет долго дождаться ответа на телефонный звонок и выберет иную компанию).
Клиент уточняет наличие свободного(ых) номера(ов) на определенную дату и время, уточняет условия проживания по электронной почте. Важным является скорость ответа Администратора, который обязан регулярно просматривать сообщения в электронной почте и незамедлительно отвечать Клиентам, делая необходимые, грамотные разъяснения. В случае неполучения скорого ответа Клиентом, есть риск его потери в следствии ухода им в компанию-Конкурента.
Клиент бронирует номер(а) в Отеле посредством регистрации в специализированных поисковых системах (Booking и пр). Задачей Администратора является своевременная проверка корпоративной почты, с целью подтверждения поступившей заявки компании-партнеру и фиксирование у себя необходимой информации – бронирование номерного фонда. Задача Отеля в данном случае состоит в выполнении, взятых на себя обязательств, в рамках существующей договоренности. В случае их невыполнения, есть риск потери репутации Отелем, и, как следствие, штрафные санкции со стороны компании-партнера.
Клиент приезжает непосредственно в Отель и узнает о наличии номера(ов) на месте (данный вариант случается не часто, в основном клиенты предварительно узнают необходимую информацию и заранее бронируют номера). От Администратора Отеля, в данном случае требуется вежливая встреча Клиента, уточнение его пожеланий и возможностей, исходя из этого, предложение имеющегося в наличии номерного фонда. Важна приветливость персонала и профессионализм действий.
 
Во всех рассмотренных выше случаях установления контакта Представителя компании с клиентом, у Представителя компании, которым выступает, как правило, администратор отеля, есть возможность продать клиенту дополнительные услуги например, специальное оформление номера (цветы, свечи), организовать фуршетный стол или доставку еды (фруктов, шоколада, напитков) в номер и пр.
 
2. Обслуживание в процессе оказания услуги (встреча, проживание и выезд из отеля)
Администратор встречает гостя, оформляет необходимые документы для заселения, выдает ключи и провожает гостя в его номер. Во время проживания администратор также должен быть готов предоставить клиенту не только информацию и об услугах отеля, но и помочь в организации пребывания гостя в городе (вызвать такси, порекомендовать кафе или ресторан, ответить на вопросы). От качества данного сопровождения будет во многом зависеть мнение гостя об отеле. После получения клиентом требуемой услуги, администратору отеля необходимо произвести окончательный расчет, проверив сохранность номерного фонда, выдать необходимые отчетные документы. Желательно также получить «обратную связь», уточнив, насколько понравилось посещение отеля, по возможности, заручиться пожеланием будущего бронирования. В случае получения отрицательной обратной связи – претензий клиента, администратору отеля следует «сгладить» негативное отношение, извиниться и попробовать разрешить проблему, разобравшись в сложившейся ситуации.
 
Формирование лояльности
По мере роста и расширения бизнеса, в условиях увеличения количества игроков на рынке, встанет вопрос по организации целенаправленной деятельности по удержанию клиентов и формированию лояльности (т.е. постоянства и приверженности именно вашему бизнесу).
Инструментами формирования лояльности могут стать:
- дисконтные программы
- скидки на дополнительные услуги при следующем обращении
- специальные условия посещения отеля и приобретения услуг для постоянных клиентов