Занятие 5. Сверка музейных предметов и музейных коллекций из цикла Музейный

университет»









Заведующий информационно-аналитическим отделом Степочкина Е.В.

Главный научный сотрудник информационно-аналитического отдела Карпова

Е.Г.

находящихся в государственных музеях СССР", утверждённая приказом Министерства культуры СССР

от 17 июля 1985 г. № 290;
Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 10 июля 1997 г. № 01-128/16-25 "О порядке представления информации по результатам сверок наличия музейных коллекций с учётной документацией";
Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 13 ноября 1997 г. № 01-205/16-25 "О порядке оформления и представления перспективного плана-графика сверок наличия музейных коллекций с учётной документацией";
Циркулярное письмо Министерства культуры Российской Федерации от 9 марта 1999 г. № 01-50/16-25 "Дополнительная информация о порядке рассмотрения итогов сверок музейных коллекций и вопросов текущего списания";
Письмо Минкультуры России от 2 июня 1998 г. № 01-109/16-25 "О внесении дополнений и уточнений в порядок оформления и представления документов по итогам сверок музейных коллекций с учётной документацией";
Письмо Минкультуры РФ от 23 января 2001 г. n 01-19/16-25 "О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций";
Письмо Минкультуры РФ от 26 декабря 2002 г. n 01-157/16-25 "О порядке оформления документов по результатам проверки наличия музейных коллекций".

системами – систематическая плановая деятельность музея, направленная на установление соответствия

фактического наличия музейных предметов, их идентифицирующих признаков и состояния сохранности данным основной учетной документации (далее – сверка наличия).

Сверка наличия музейных предметов особого режима учета и хранения (предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, оружие) с записями в учетных документах – систематическая плановая деятельность музея, выполняемая в рамках соблюдения законодательства в соответствующих сферах и проводимая по требованиям иных ведомств.

Проверка наличия музейных предметов – переучет музейных предметов, осуществляемый при смене хранителей, реэкспозициях, до и после переездов, после чрезвычайных ситуаций и пр.

документах первичного государственного учета и системе централизованного государственного учета фактическому

состоянию музейных предметов.

сверки наличия.
Устанавливает дату, на которую проводится сверка наличия всего музейного

собрания.
На проведение сверки наличия каждой коллекции издается отдельный приказ, утверждающий состав комиссии, которая будет проводить сверку наличия.

проводится сверка наличия
Системы
Документы
Книга поступлений основного фонда
Инвентарная книга фондовой коллекции
Книга специального

учёта (при наличии предметов из драгоценных металлов и камней)

Акты приёма предметов на постоянное хранение

Акты приёма-передачи на ответственное хранение

Акты временной выдачи предметов

Акты выдачи на постоянное хранение, документы об исключении из музейного фонда РФ

Автоматизированная музейная система

Реестр
Музейного фонда Государственного каталога
Музейного фонда Российской Федерации

которым проводится сверка
Системы
Документы
Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
Акты приёма предметов на постоянное

хранение

Акты приёма-передачи на ответственное хранение

Акты временной выдачи предметов

Автоматизированная музейная система

государственного учёта
Учётные документы
АМС
Наличие
Неучтённые музейные предметы
Предметы, не переданные на ответственное хранение
Несоответствия

(ошибки) в описаниях музейных предметов, в том числе сохранности

Способ и источник поступления, форма собственности

Ошибки в подсчёте

Дважды (и более раз) записанные музейные предметы в документах первичного государственного учёта

Пропущенные и дублетные
учётные номера

Фондовая и коллекционная принадлежность

поступалений
Реестр Музейного фонда Российской Федерации Госкаталога
(далее – Реестр)
Количество незарегистрированных

в Реестре Музейных предметов

Суммарные записи в Реестре, нуждающиеся в корректировке

Записи, нуждающиеся в заполнении обязательных и рекомендованных полей

Несоответствия (ошибки) в сведениях о предметах в книге поступления основного фонда и сведениях в реестре Музейного фонда Госкаталога

Дважды (и более раз) зарегистрированные предметы в реестре

Ошибочно зарегистрированные повторные записи музейных предметов

Другие ошибки

приложениями
Протокол ЭФЗК
Сводный акт основного фонда
Письмо-согласование результатов сверки наличия:

- Исключение дважды

записанных музейных предметов;
- Уменьшение количества учётных номеров музейных предметов;
- Исключение ошибочных записей;
- Рекомендации.

Приказ об исключении из Музейного фонда
Российской Федерации

информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению

документов»
Вступил в силу с 01.07.2017